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工作总结这样写才能出手快出彩多【完整版】

发布时间: 2022-08-14 15:15:03 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的工作总结这样写才能出手快出彩多【完整版】,供大家参考。

工作总结这样写才能出手快出彩多【完整版】

工作总结这样写才能出手快出彩多

 

对于办公室工作人员来说,起草工作总结是一项经常性工作,我们每天经手的文稿几乎都与总结有关。那么,工作总结怎样写才能出手快出彩多呢?笔者在办公室从事与此相关的工作已有二十个年头,想就此问题谈些自己的切身体会和感想,与广大同仁交流。

一、谙熟步骤

1.了解情况,占有材料。

材料积累重在平时:随时随地,日积月累,月积年累,年积秩累,秩积世累。

材料积累重在全面:包括外部的和内部的两大系统。外部的材料包括上级的政策、法律、规定,单位以外的各种信息,同类别单位的发展情况。外部信息主要用于确定自己的方位和自己的发展定位。内部的材料是自己单位或个人在发展过程中产生的各种信息资料。

材料积累重在熟谙:只有熟悉才能做到运用自如、理解化用、信手拈来,才会有思考的深度。

2.整体构思,编写提纲。

首先是立意:立意就是要定下文章的基调,明确文章写作的意愿,准备达到的目的,要实现的意图。

其次是谋篇:谋篇就是要定下文章的篇幅,选择什么样的材质,表达什么样的内容。

再次是布局:布局就是要定下文章的结构,拟出文章的写作提纲,确定文章的表现形式。

3.动笔写作,形成文稿。

动笔写作的过程,是依提纲架构运用材料的过程,是驾驭运用文字的过程,是修订提纲、完善架构的过程,是升华思想、提升认识的过程。

动笔写作、形成文稿有两个关键:

一是要归纳好成绩、提炼出经验。归纳成绩可以是方面罗列,如一是、二是、三是,也可以是层面递进,如首先、其次、再次;
可以用总分方式,先有领句而后展开,也可以用分总方式,先分述而后归纳小结。提炼经验就是写出成功开展工作的感受、做法和体会,理性地用文字表述出来。这一点很难,也很重要。

二是要分析出问题、剖析好原因。问题查找要做到概要、宏观、准确,原因分析要做到简明、正面、透彻。两者都要结合实际,有针对性做到虚实结合,有包容性。

4.字斟句酌,认真修改。

文章修改非常重要。鲁迅是写文章的高手,他却讲“文章至少修改六遍”。修改什么?主要把好几个关口:一是政策关。必须符合路线、方针、政策,不能有任何政治错误。同时,引用要准确。二是结构关。结构要完整、合理。从宏观结构到中观结构,从中观结构到微观结构,像画一棵树,由根及干,由干及枝,由枝及叶,都要梳理好。三是语言关。由粗放到正确,由正确到精当,要求越来越高,语言越来越精要。四是篇幅关。篇幅长短,决定于内容需要。能够短一点的文章,尽量不要写长。有道是:好的文章未必短,坏的文章一定长!郑板桥讲,写文章如画画,应干练、简洁、明了,也就是“删繁就简三秋树”。最后一关,一定要注意彻底地消灭“低级错误”。一桌佳肴,可能会因为一只苍蝇而倒众人的胃口。一篇佳作,如果读出来几个衍字、错字、白字,一定会影响文章的品位、质量和表达效果。如果错在关键的字眼上,还会贻误大事。

二、掌握要领

1.实事求是,有真度。

真实是公文的生命。要坚决避免造假,说假话,说空话。前些年社会上流行的“村骗乡、乡骗县,一直骗到国务院”的说法虽然有些夸张,但也反映出一些地方和单位存在着工作总结弄虚作假的严重错误。这种情况应坚决避免,一定不要出现在我们的文章里。坚持求实精神,就是要讲符合实际的话不讲脱离实际的话,讲管用的话不讲虚话,讲有感而发的话不讲无病呻吟的话,讲反映自己判断的话不讲照本宣科的话,讲明白通俗的话不讲故作高深的话。

2.总结升华,有高度。

总结工作站位要高,要站在全局的高度去写。王安石诗云:“不畏浮云遮望眼,只缘身在最高层。”李白诗云:“欲穷千里目,更上一层楼。”站得高才能看得远,站得高才能看得透彻,所谓高屋见瓴,正是这个道理。干事创业,必须有开阔的胸襟,有足够的见识。孙子兵法云:“不谋全局者,不足以谋一域;
不谋万世者,不足以谋一时。”有人讲:“办一县的事,要有一省的眼光;
办一省的事,要有一国的眼光;
办一国的事,要有世界的眼光。”这是有一定道理的。

3.提炼特色,有个性。

要有独特视角。“横看成岭侧成峰。”同样的事情,站在不同的角度观察,就会有不同的视角效果。写工作总结,要有独特的见解,就必须有独到的眼光,这样才能见别人所未见,才能写出自我,才不至于千篇一律、毫无个性。好的总结,总能体现作者的个性品质;
好的作者都有自己独特的文风:结构特点、表达方式、语言风格往往与众不同。

4.严谨缜密,有逻辑。

文字表述要做到条理清晰,明白、晓畅、自然;
逻辑推理要合乎情理,因果关系必然明了;
归纳小结要有根有据,从实证中得出结论;
命题要观点正确。需知道,文章的严谨缜密程度,反映工作思路的明晰程度,也反映工作质量和工作水平。

5.符合要求,有经验。

人类从事的一切活动,都是在探索和适应规律,以达成自己的目的。经验是符合规律的做法。党的十八大报告的第一部分就是“过去五年的工作和十年的基本总结”,报告说:“总结十年奋斗历程,最重要的就是我们坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、‘三个代表’重要思想为指导,勇于推进实践基础上的理论创新,围绕坚持和发展中国特色社会主义提出一系列紧密相连、相互贯通的新思想、新观点、新论断,形成和贯彻了科学发展观。”“解放思想、实事求是、与时俱进、求真务实是科学发展观最鲜明的精神实质。实践发展永无止境,认识永无止境,理论创新永无止境。”这段话真是太好了,既合实际又有高度。将总结经验上升到规律性认识层面不是一件容易事,需要深刻的思想和智慧。经验总结不能总是写成“干好什么什么工作,什么什么是前提,什么什么是基础,什么什么是关键,什么什么是保证”。对则对矣,只是大面积的雷同化,了无意义。

6.写出新意,有创新。

写文章难,难在出新。写文章能不能讲出新意,取决于作者思想的独到和深邃,取决于作者的思想水平、理论水平、经验水平以及语言表达能力。我们党的指导思想是理论创新的成果。毛泽东思想、邓小平理论、三个代表是创新,科学发展观是创新。有些学校提出创建“教学研究型医科大学”的目标也是创新,倡导创建“服务型机关”“教研型院系”“学院型医院”三轮驱动的方略也是立足实际的理念创新。

三、严格要求

1.要深入开展调查研究。

调研的方法如中医诊病,即要望、闻、问、切。望:就是观望势头,把握单位工作发展的形势、态势、趋势。闻:就是广听众议,充分了解国情、省情、院情、社情。问:就是要有的放矢地问一些问题,主要是群众关心、领导关注的热点、焦点、难点、疑点问题。切:就是把脉,明晰单位工作“证象”与“脉象”间的内在联系,知其然且知其所以然。

2.要特别注重材料储备。

文章要写好,关键得有素材。材料储备,如韩信用兵多多益善。大家都知道积累重要,但不见得都愿意做积累的工作。积累有两种途径:一是阅读以积累信息,二是平时注意收集整理材料。

3.要特别注重勤于思考。

“工欲善其事,必先利其器。”这武器就是思想武器。没有思想武器,写不出好文章。人的正确思想是从哪里来的?不是从天上掉下来的,是从实践中来的。

要善于在琢磨上下功夫。“为学患无疑,疑则进也。”琢磨学问,琢磨工作,也琢磨人的心理和思想。有人讲,他只爱琢磨事,不爱琢磨人,听起来很有格调和品位,其实是不可能的事。因为事是人做的,不琢磨人就琢磨不透事,就是这个理。

要善于在结合上下功夫。做好上面政策、文件、会议精神与下面工作实践的结合,做好外面经验做法形势与内部工作实际的结合。与此相对的两种做法,一是照抄照搬,二是闭门造车,二者都不可取,必须在结合上下足功夫。

要在出新上下功夫。《孟子·告子上》:“心之官则思,思则得之,不思则不得也。”大脑是思想的机器,越用越灵活。要用大脑想问题、想事情,遇到困难想办法,用文章表现出来,为指导工作实践提供思想、观点、经验和好的思路。

4.要特别注重善于借鉴。

文章高手都有一个特点:爱广泛涉猎,争取成为“杂家”。《论语·为政》讲:“君子不器。”说的是君子不能够只成为某一方面的专家,应该博学多识。就事论者,于技术方面是“匠”(铁匠、木匠、石匠),于人文方面是“客”(门客、食客、清客),博学多识,超越事物本身,以哲学眼光对待和处理事物者,均可称之为“家”。

要精心研读一些好文章,做到融会贯通、为我所用。要善于模仿,模仿就是学习,模仿是为了超越。

要做到勤学好问。《尚书》讲:“好问则裕,自用则小。”孔子的学生问孔子什么是“文”,孔子回答:“敏而好学,不耻下问,是以谓之‘文’也。”孔子这样回答他的学生,道理是很明显的。要写出好文章,必须向专家学习,向实践学习,向高手学习。

5.要认真对待总结工作。

认真是质量的保证。同样的水平,认真与否大不一样。只有认真才能提升水平。写文章必须“用心”,自己心里清楚才能让别人清楚,以其昏昏怎能使人昭昭?动笔之前,必须知道自己要表达的是什么,必须知道应该怎样表达。只有自己明白,才能让别人明白!修改文章一定要做到自己满意才出手。自己都不满意的东西,拿给别人看,既是对别人的不尊重,也是对自己的不尊重。

四、懂得技巧

1.掌握格式化特点。

从结构上看,好的文章应该有“凤头”“猪肚”“豹尾”。这是元代文人乔梦符谈到写“乐府”的章法时形象化的比喻。意思是说,好的文章,要有好的开头,像凤头那样美丽、精彩;
要有好的主体,像猪肚子那样有充实、丰富的内容;
要有好的结尾,像豹尾一样简捷有力。

2.要有“锦囊妙袋”。

要写出好的文章,一方面要有好的素材,有丰富的词汇,以便进行比较,优中选优。另一方面要关注词语的更新。一个时代有一个时代的气息,春著春装,夏著夏装,不能秋行夏令,胡乱穿衣。现在是信息时代,词汇更新很快,如果滞后了,文章就会显得老气横秋。虽然许多新词很形象,但太生僻的网络用语不能轻易乱用。一般来讲,只要中央电视台和人民日报使用的词汇,就基本可以认为是官方认可的词汇。比如:给力、抓手、架构、愿景、拐点、支撑、剥离、切入、连动、接轨、翻牌、平台、向好、下行、点赞等等。词汇丰富,写出来的文章才会灵动、新鲜,耐人寻味。

3.学会“高仿”。

写作有无捷径?说没有大家可能不信。说有又是什么呢?我想就是高仿。古人云:法乎其上,仅得其中;
法乎其中,仅得其下。林黛玉教香菱学诗,要她先学王维、杜甫、李白的诗,即有“法乎其上”之意。什么是上乘之作呢?党的历届全会报告、《政府工作报告》均是上乘之作。同时,还要看一些同类单位的同类文章,尤其是被公认为水平高的单位的同类文章,看人家是怎样写的,仔细琢磨一下,会有新的收获。

4.要走“中庸之道”。

这是从文章表达的准确性和精确性而言的。话不可说过头,过犹不及,真理往前一步就会变成谬误。中庸是什么?不偏之谓中,不易之谓庸;
中者,天下之正道,庸者,天下之定理。中庸不是不思进取,而是守正出新、稳中求进。在实际工作中,说话一定要留有分寸、留有余地,不要轻易用极端的字眼儿,不要轻易用无弹性的词汇,如无比、极大、十分、巨大、非常、极其等等。同样是指出不足,不能动不动即用“十分的差”,用“还有很大的提升空间”就容易让人接受些。这样,你的文章读起来就会更耐人寻味。

5.经常换位思考。

从情感上考量,总结写出来是给人看的。领导要看,同事要看,部属也要看。看什么?看你写出来了哪些成绩,看你怎样给成绩定性,看你是怎样评价大家在成绩里面的贡献。特别是正式工作报告中的总结部分,要公之与众,关注度很高,多写几个字与少写几个字的影响很不一样。所以,写好总结不容易,写好了可以振奋人心,反之会打击工作积极性。所以,初稿写出来后,要认真地换位思考,用领导、同事和部下不同的眼光去读,这样是很有利于修改的。审读之后,要问一问:成绩写得到位否?成绩讲得过分否?问题提得偏激否?成绩评价令人反感否?是否有“贪天功为己有”的嫌疑?如果有,一定改过来!

6.善于藏“拙”显美。

藏“拙”是大智慧。不适合的话不说,要表达一定要改变一下表述方式。某单位工作总结中把为某干部开脱罪责的工作大书特书,辛苦倒是辛苦,但不合适。我们写总结是要“显美”的。古代“四大美女”是藏拙显美的高手。西施能沉鱼,但脚太大,故穿长裙以藏之;
昭君能落雁,但肩太瘦削,故常披披肩以藏之;
貂蝉能闭月,但耳太小,故戴耳珰以饰之;
贵妃能羞花,但有腋臭,故常沐花浴以淡之。《红楼梦》中有位公认的智者———薛宝钗,平时“罕言寡语,人谓装愚;
随分从时,自云守拙”。关键时候数她拿得起放得下。问一问红楼的男性读者,多是洒泪给黛玉,娶妻还愿是宝钗。此中确有道理。藏拙不是造假,是一种智慧。

7.答好哲学三问。

凡事说复杂也复杂,说简单也简单。要想条理清楚地用几百上千字表述一年或一个时期的工作,必须化繁为简、把握要领。无论什么事情、什么问题,其实也就涉及三个问题:是什么?为什么?怎么办?是什么就是你一段时间内做了什么,就是工作内容、工作成绩;
为什么就是你为什么要做这些工作,就是工作的原因和工作的意义;
怎么办就是你是如何开展工作的,就是工作举措和工作成效。这些道理真正想明白了,写起工作总结才会心里有数,也才会真正做到出手快出彩多。

毛主席在《实践论》中论述道:“实践、认识、再实践、再认识,这种形式,循环往复以至无穷,而实践和认识之每一循环的内容,都比较地进到了高一级的程度。”我们的工作实践就是这样,做了总结,总结了再做,循环往复以至无穷,而我们的工作水平和工作业绩,都比较地上到了高一级的程度。这其中,既指开展工作的举措,也指总结工作的认识。文字能力提升需要学习和实践。提升文字能力就是提升工作能力,提升工作能力应该提升文字能力。水无定势,文无定法,写作也没有所谓的技巧。若说有“技巧”,则“技巧”存于持之以恒的学习、实践和感悟之中。

 

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