动员大会策划方案8篇我们在制定活动方案之前需要明白活动的内容，大家要想完成一篇有效的活动方案，有很多务必强调的地方，下面是小编为您分享的动员大会策划方案8篇，感谢您的参阅下面是小编为大家整理的动员大会策划方案8篇,供大家参考。
我们在制定活动方案之前需要明白活动的内容，大家要想完成一篇有效的活动方案，有很多务必强调的地方，下面是小编为您分享的动员大会策划方案8篇，感谢您的参阅。
动员大会策划方案篇1
学生会举办这次的表彰大会主要目的有两点一表彰先进，二激励后进，把学校优秀先进的学生树立为榜样，用来鞭策激励那些同学。
一、表彰目的
(1)表彰先进，树立榜样，激励后进，共同提高。
(2)此次表彰大会的开展，目的在于表彰在上一学年中获得优秀的院学生会干事、部门。使全院学生在学习中能起到榜样的作用，在活动中能充分发展大学生的全面素质和特长，推动我校各项工作的进一步发展，提高我院在学校里的影响和声誉。
(3)同时，让同学们一起见证在院学生会中工作，不仅可以学习到很多课本学不到的实践知识，而且能合理分配时间在学习上和工作上，让同学们轻松学习，快乐工作。
(4)自觉引导同学们树立___学院院学生会学生会良好形象。同时加强团学成员的团结合作及协调精神。
二、活动时间
20__年__月中期
三、活动对象
__级和__级的院学生会卫生部、纪检部、女生部干部、干事、全校纪律委员和卫生委员、各系团学会优秀干事
四、活动地点
活动中心一楼内室
五、主办单位
___学院院学生处承办单位：
___学院院学生会
六、嘉宾邀请
___学院院学生处相关领导老师、以及院团委相关负责领导老师，
___学院学生会主席团、各部门部长。
七、观众安排
___学院__，__级各安排2个班干部出席，团学部门各排2名代表出席。
八、前期宣传
在各教学楼一楼、食堂一楼以及学生宿舍张贴海报(海报格式1.0m_1.2m)
九、参加活动方式
1、__、__级团学干部将自己的申请表于3月初期前上交。
2、将上交的申请表整理后交给学生处审核。
十、表彰大会形式
文艺节目和颁奖活动交叉进行
十一、活动流程
1、主持人上台，介绍本次活动内容以及到场的领导和嘉宾。
2、邀请团学指导老师周敏老师致词，并宣布本次活动开始。
3、主持人根据奖项，并请出获奖同学上台领奖，由领导为获奖同学颁奖。
4、颁发完荣誉个人、优秀个人奖和优秀部门后，请大学艺术团独唱表演，活跃现场的气氛。
5、独唱表演完毕后，继续表彰大会的进程。
6、奖项颁发完毕，主持人请相关领导老师对整个活动进行点评并致结束词。
7、邀请获奖同学与领导嘉宾合影留念。
十二、本次活动奖项安排
1、优秀纪律委员和卫生委员奖(20名)颁发证书2、优秀个人奖(10名)颁发证书和荣誉勋章3、优秀积极分子奖(10名)颁发证书4、优秀部门奖(5个)颁发证书和锦旗
十三、各部门工作安排
1、统筹组：院学生会(安排当晚活动的工作，并协调各部门的工作，使活动能进行畅通)
2、会场组：纪检部、卫生部、办公室(在活动开始前负责做好会场的布置工作)
3、签到组：办公室(负责活动现场的签到工作)
4、维序组：纪检部(负责维持好会场的纪律)
5、摄影组：宣传部摄影队
6、礼仪组：大学艺术团礼仪队
7、机动组：保卫部、纪检部
十四、活动经费预算
___学院院学生处
动员大会策划方案篇2
活动名称：___科技基金科研项目申报动员会
活动背景：根据学生科技工作指导办公室本年度工作安排，第六届学生科技基金科研项目的申报工作于20__年12月开展。为了在各二级学院充分挖掘研究性人才，经学生科技工作指导办公室和校学生科学技术协会主席团商议，并报上级领导批准，计划于近期在各二级学院开展学生科研基础培训和第六届学生科技基金科研项目申报动员活动。
资源学院作为我校科研项目以及各项研究的重要单位，十分重视学生科研活动的开展，历年来，有多项老师科研获得成功，为更好培养学生的科研兴趣和科研能力，今年特别召开资源学院学生科研基础培训和第六届学生科技基金科研项目申报动员会。提高学生对此次活动的重视程度及丰富学生的科研理论知识，更好指导学生开展科研学习工作。
活动意义：
1. 在资源学院充分挖掘培养研究性人才。
2. 培养学生科研兴趣，提高相应技能。
3. 发展学生科研思维，提高学生综合素质。
4. 加强于兄弟学院的沟通和联系，互相学习活动经验。
主办单位：校科协、资源学院科技实践部
活动时间：12月1日晚7：00—9：30
活动地点：电教102教室
参与人员：科协培训人员，资源学院教师1—2名，资源学院团委学生会全体干部，资源学院大一、大二、大三部分学生
邀请嘉宾：资源学院党委书记__老师，我院学生科技工作负责人__老师，辅导员__老师，科协指导老师__，科协主席__，宝石学院、勘技学院、工程学院科技组织相关负责人。
前期工作：
1. 邀请主讲老师
2. 邀请嘉宾
3. 申请教室
4. 邀请主持人一名，礼仪四名
5. 条幅制作
6. 宣传板、海报宣传
7. 借用话筒
8. 茶叶、热水、纸杯等必备品的准备
9. 组织学生，做好宣传、调动等各项工作
活动流程：
1. 组织学生6：30入场
2. 嘉宾及主讲人员6：50入场
3. 7：00会议正式开始
4. 由主持人致开幕词，介绍到场人员及与会嘉宾
5. 由资源学院党委书记__老师做学生科研立项思想动员报告
6. 由校科协所派主讲人讲解本次科研立项具体事宜，及其申报流程、相关工作事宜
7. 有请资源学院老师就本学院科研立项具体事宜做详细介绍讲解，指导同学做好前期工作准备，调节心态，积极参加
动员大会策划方案篇3
一.活动主题：“十年磨一剑”
二.活动背景：今年是心理协会创立十周年。十年时间，时光流水。一届一届，一代一代。人员在更替，心协在发展。20__注定是一个值得纪念的年份，也注定是一个忙碌的年份。13级心协的新干事们，准备好接受挑战了么?先来相互认识一下战友们吧!
三.活动目的：通过一次愉快的动员大会，让新干事与心理老师见个面，拉近会长部长与新干事们之间的距离，使得各部门之间的.同学们相互认识了解。增强心协内部凝聚力，提高今后整体工作效率。
四.活动时间：10月14日18:30——21:30
五.活动地点：图书馆北座7楼
六.对象：__中医药大学校心理协会全体成员
七.主办方：__中医药大学校心理协会
八.活动展开：
前期：
1.于十月八日前邀请__老师，老会长__入会(秘书部)
2.于十月十日前在协会内部挑选主持人男女各一名及预备主持人各一名。(9号晚上心理咨询室面试)
3.通知各部学习手语人员排练.
4.通知各部门在国庆期间准备节目，并于十月十一日前将节目单上交秘书部，再由秘书部写好串词交予主持人(要求：节目形式不限，1至2个，不可以都是唱歌，节目总时长不超过10分钟)
5.各部门内部讨论奖惩箱内容(游戏要求:可以是奖励也可以是惩罚，有可能被用于自己。完成单个小游戏时长不得超过两分钟，准备游戏个数15至20个，部长需审核。)
6.各部门将自己节目所需要的任何用得到电脑方面的事情派一个人到网络部沟通(十月十一日前于网络交接)
7.准备好音响及麦克风设备，至少2部相机，2部笔记本电脑及安排好两名视频拍摄及大会照相人员。(网络部)
8.安排灯光控制员一名，报时员一名，各部临时负责人一名及总负责人一名(组策部)
9.通知宣传部大会板报主题，于十月十四日前制作好大会宣传板(宣传部)
10.购买零食，道具以及奖品。(外联部)
11.租借教室。(外联部)
12.制作6个惩罚箱及6张签到表(践行部)
中期：
1.提前两小时布置会场。(践行部，宣传部)
2.多媒体检查及音响设备测试，确认各部门的表演文件(网络部)
3.到场人员签到。(每个部门一张签到表，编好号)，引导入座。(秘书部)
4.人员到齐坐好，动员大会准时开始。
5.安活动流程进行大会(下附有活动流程详细内容)
6.动员大会结束，集体合影。
7.人员有序离场。
后期：
1.动员大会结束以后，各部门留人下来打扫会场。
2.回收并检测音响影音设备，整理大会视频照片进行网络宣传。(网络部)
3.动员大会活动情况记录，通讯稿宣传(秘书部)
九.注意事项：
1.各部门部长在大会之前一定要通知到位，并且大会当天中午还要提醒一次，确保各部门到会情况。
2.大会开始之前网络部向各个部门确认表演音乐等。未提前沟通完善的部门及时补上。
3.活动冷场，各部提前预备3名暖场人员。
4.主持人未到，起用备用主持人。
5.其他紧急情况组策部负责处理。
十.经费预算：
略
动员大会策划方案篇4
一、活动概述
活动主题：沟通你我他
活动口号：团结互助，共建管理
活动名称：管理学部第九届团总支学生会动员大会
活动背景：在这个金桂飘香的季节里，我们迎来了学生会的一批新成员，为了让大家在新学期的管理学部学生会中工作更融洽，合作更愉快，把管理学部学生会当成自己的家，把管理学部学生会的成员当成自己的兄弟姐妹，我们在学期的开始，举办一个活动“广东工业大学华立学院管理学部团总支学生会动员大会”，希望所有学生会的成员感受到集体的温暖。
活动目的：加强学生会内部成员之间的交流，增进学生会成员之间的感情，加强对各部门之间干事之间的了解，真正做到成员之间能够互相帮助，团结友爱。同时能够让部长加强对每位干事的思想进行全面的了解，为进一步开展工作做思想准备。
活动意义：使学生会内部联系更加紧密，营造出其乐融融一家人良好的氛围
活动时间：__年10月17日19:45_22:00
活动地点：多媒体课室5号楼202
活动对象：管理学部第九届团总支学生会全体成员
主办单位：__学院团委
承办单位：__学院管理学部学生会纪检部
二、具体活动流程及人员安排
前期准备：
1、各部门召开会议，告诉部门成员此次活动的相关安排，并适当鼓励其成员积极参与
2、秘书部负责教室的`申请，相关物品的准备
3、信调部要负责制作好此次交流活动所需的幻灯片
4、纪检部负责安排活动时的座位，并在当晚维持现场秩序
5、纪检部找好主持人，并告知其相关事项
6、信调部负责现场的背景音乐(尽量找一些轻松欢快的音乐)
7、17日下午六点半后，学生会成员在纪检部，宣传部，信调部安排下布置此次活动教室
活动流程：
1、19:45_19:50主持人(待定)开场白
2、19:51_20:05主席团成员自我介绍，动员大会正式开始
3、主持人引入第一个话题：学生会各部门成员轮流上台自我介绍
4、20:05_21:05各部门轮流上台自我介绍(一个钟左右)，顺序由抽签决定
顺序如下：学习部_体育部_文娱部_信调部_女生部_秘书部_纪检部_组织部_实际部_生活部_宣传部。
注：每个部门自我介绍完毕之后，每个部长给大家介绍一下自己部门的日常工作和对学生会干事或者自己部门干事的期望，以鼓励性话语为主
5、21:05_21:25第一个话题结束后，玩一个小游戏(“杀人游戏”)
第一步：先由主持人介绍游戏规则
第二步：将学生会的成员分成13组，让每组都有不同部门的人
第三步：派发代表人物的扑克牌
第四步：开始玩游戏
规则：①每个人抽签，抽到1的为一组，抽到2的为一组，由此类推
②每组都将有一个法官，两个警察，一个医生，两个杀手，其他为平民
③大家在玩游戏过程中可以记住对方名字
21:25_21:55杀人游戏完成后接下来第二个小游戏(“你还记得我吗”)
“你还记得我吗?”：一个考察大家玩游戏时间能否记住自己组员的游戏，在规定时间内说出在组员的名字、班级和部门
规则：①每个组派出两个挑战者
②在两分钟内说出自己组员的名字、班级和部门
③两个挑战者互相帮助
④记住姓名、班级和部门的各加5分。
⑤根据分数将小组排出一、二、三名
6、纪检部干事派发心意卡片给学生会全体成员。
(背景音乐很warm的那种)
7、全体成员在心意卡片上写下对学生会任何一个人的祝福。
8、22:00落幕：21:56学生会全体成员大合唱《爱因为在心中》
9、主席团作最后的总结并带领大家齐喊管理学部学生会口号
10、将心意卡片交到纪检部干事手上
11、主持人宣布落幕
12、22:00清理现场、锁好门窗
三、后勤工作
1、纪检部在活动当晚派出若干事在教室门口指引位置，引导各部门人员迅速找到自己部门位置坐下
2、信调部负责当晚活动现场的摄影工作，在活动后整理并上传至学院网站、学部博客
3、向参与此次活动准备工作的各兄弟部门致谢
4、撰写新闻稿及活动总结，备份并发至秘书部
四、注意事项
1、现场秩序问题：在玩游戏时也要注意安全，不能使现场过于混乱
2、音效问题：应视现场气氛播放符合现场氛围的音乐，如在温馨时刻播放很warm的音乐，在有点低潮时适当播放一些比较high的音乐
3、游戏时间的控制：应尽量在预期的时间内完成游戏,但可视现场氛围而适当延长或缩短游戏环节的时间
五、所需物资
心意卡片200张
麦克风2个
电脑2台
板凳若干
六、经费预算
资金用途数量合计
心意卡片200张待定
扑克牌待定待定
七、突发事件处理
1、设施问题：应后备几个话筒和扩音器，以免麦克风或音响出故障时可用;电脑有2台在现场备用。
2、时间问题：如若在原定时间内无法完成活动，则尽可能在22：00之前结束此次交流会。
3、现场冷场问题：视当时环境而定看是否需要更换节目。
动员大会策划方案篇5
一、活动目的：
为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时给新员工们一个展示自己才华的舞台，使大家开开心心，快快乐乐过好春节。
二、活动主题：“放飞梦想，希望无限”(暂定)
三、活动时间：2月3～4日
四、活动地点：咸宁温泉
五、活动参与主体：公司全体员工及各级领导
六、活动主持：、、
七、活动方案：(共分两部分，共计2个半小时左右)
(一)优秀员工表彰大会
1.书记上台为我们作工作总结时间：10分钟
2.科长为我们宣读表彰决定，并对优秀员工进行表彰时间：20分钟
3.优秀员工代表发言时间：5分钟
4.请总上台为我们讲话时间：10分钟
(二)春节联欢会
1.开场大合唱“祈祷”(表演人数10人)时间：5分钟
全场灯光熄灭，表演者每人手上托一支小红烛走入会场，现场营造出一种温暖沁心的氛围，同时将观众的注意力吸引到整台晚会上来。
2.主持人上场(暂定2女1男)：时间：1分半
开场白：
女1：伴随着这首“祈祷”的优美旋律，我们走进了的春天;
男：当我们满怀喜悦的告别，我们收获最多的是“成长”，懂得最多的是“成熟。”
女2：在即将过去的一年里，我们拆迁公司全体员工只争朝夕、奋力拼搏，创造了喜人的业绩;展望即将到来的一年，我们希望无限——
男：此时此刻，就让我们在这里同叙友情、分享喜悦，品味拆迁公司这个大家庭的温暖。
女1：今天，光临我们晚会现场的领导有：，让我们以掌声对他们的到来表示热烈的欢迎!
女2：首先，
3.男声独唱“上海滩”(表演者：)时间：5分钟
串词：
4.独舞“我爱你中国”时间：5分钟
5.互动小游戏(扬长补短)时间：6分钟
男：下面我们来进行一个游戏，游戏的名字是：扬长补短。游戏挑选六个人，三男三女，分成三组，每一组由一男一女参加。游戏的规则是这样的：男士背起女士，男士用纱巾蒙住眼睛，由女士来指引路线，路上摆放一些椅子设置路障，地上还会分
放上气球和鲜花，遇到椅子须绕行，气球须踩破，鲜花须拾起，交给女生。最先到达终点的获胜。我们将有一份精美的礼品送给你，希望大家勇跃参加。
6.有奖知识问答比赛(有奖形式，赛题见附一)时间：15分钟
串词：
刚刚大家游戏开心之余，也运动了身体，现在让我们再来运动一下我们的大脑吧!
在我们的问答比赛开始前，我首先宣布一下竞赛有关规则：
(1)比赛分为必答题、抢答题四种题型，各参赛选手应按照不同题型要求答题。
(2)参赛选手不得携带任何文字资料上场。
(3)参赛选手在答题时要语言清晰，逻辑严谨，表达流畅。
(5)每道必答题、抢答题的答题时间不得超过30秒钟，否则视为违例，不予加分，每位选手在答题结束时，以“答题完毕”作结。比赛完毕得分最高者，我们将有一份精美的礼品送给他
知识竞赛现在正式开始，首先我介绍一下参加第一组的代表队和参赛选手。
必答题：要求指定选手独立回答。答题正确加10分。
下面进入紧张激烈的抢答时段。抢答之前，我再强调一下抢答规则：参赛选手在抢答时，必须等我宣布完抢答题全部内容，并说“开始”后才可举手抢答，否则视为违例，并扣除相应分数。下面，请各队选手抢答。
7.小品(表演者：、等)时间：6分钟
8.女声小合唱“一千零一个愿望”(表演者：)
9.邀总上台表演时间：5分钟
串词：
下面，让我们以最热烈的掌声有请我公司的总带头人：总为我们表演一个节目，好不好!大家掌声有请!
10.邀李书记上台表演时间：5分钟
11.舞蹈“春风流水”(表演者：6人)时间：5分钟
串词：
12.游戏“盲人过障碍”(道具：遮眼布、三米长绳三根)时间：6分钟
为我们献上了轻盈的舞姿，让我们再次以热烈的掌声对他们表示感谢!接下来……
游戏规则：现场请三位参与者，让他们看好绳子的不同高度，做到心中有数怎样通过，可让他们事先尝试一次，然后由工作人员为三位蒙上眼睛，一个人一个人地通过三根不同高度的绳子(其实在蒙上眼睛的同时，绳子已经被撤掉了)
13.诗朗诵时间：6分钟
14.男声2重唱(表演者：)时间：4分钟
串词：
不知是谁发明了音乐，从此世界变得多采;不知是谁第一个拿起的吉他，唱起了歌谣。美妙的音乐，悠扬的旋律，嘹亮的歌声，满腔的热情，醉得生活丰富多彩。希望下面这一个由带来的“”能给予我们精彩的完美诠释。
15.主持人致闭幕词：
男：梦想是金，希望是银，希望和梦想是生命中无与伦比的宝贵财富，有梦才有希望，有梦才有实现的可能;
1：让我们用歌声，笑声，等待你我精彩的人生!朋友们，带上此刻这份愉悦的心情，带上我们真挚的祝福，去迎接美好的明天吧!
女2：祝愿大家在新的一年里万象更新，好运常伴!公司在领导们的带领下，各项工作业绩都更上一层楼，今天的晚会到此结束，明年再见!
动员大会策划方案篇6
本年度是山姆士事业蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定20__年度总结表彰会方案及评比方案。
一、会议名称：集团年度总结表彰会
二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来。
三、会议时间：年月日(暂定)
四、会议地点：
五、出席人数：集团领导、\\,合计约人;
六、评优具体标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》
七、节目表演：
1.节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现公司的日常工作、生活为题材，反映公司的发展历程，体现员工的精神面貌为宗旨。
2.节目数量：;
3.审核时间：年月日——年月日之间
八、会议工作组：
1.秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门：总经办
2.资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门：总经办
3.组织组：
①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门：人力资源部
②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门：部
③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门：人力资源部
④负责会后会场所有设备的清理，收回。负责部门：总经办
4.宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部
5.后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部
②负责主席台排名及座次的布置。负责部门：总经办
③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门：部
④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：部
6.保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。负责部门：保卫部
动员大会策划方案篇7
一、活动主题
了解暑期社会实践鼓励积极参与实践丰富大学生活
二、活动意义
通过策划举办此次动员大会，可以让我们，尤其是大一本科的同学，更好地了解到暑期社会实践，继而积极参与到暑期社会实践的队伍当中，并且能够从中学到有益于实践开展的知识。
大会还将请来我院非常优秀的学长学姐，为我们讲述他们在实践过程中非常精彩的生活和十分宝贵的经验，使我们能够更加顺利的开展暑期社会实践。
三、活动时间、地点及参加人员
时间：__年6月9日13：30
地点：北校信息楼报告厅
邀请嘉宾：
其他参与人员：大一全体本科新生、实践外联部全体成员、学宣工作人员等
四、活动前期准备
(1)实践外联部成员提前几天申请场地、准备邀请嘉宾的、横幅(“教师教育学院__年暑期社会实践动员大会”，注意横幅长度)、矿泉水(7_8瓶)、话筒(2_3个，提前调试)、音响(提前调试)、电脑
(2)提前几天联系团宣绘制动员大会的宣传海报(提前2天贴出)，置于学院教学楼下宣传窗前
(3)提前2天联系学宣申请现场摄影、记者，联系纪检现场进行签到
(4)提前一天发短信通知大一本科及专科班长，准时参加暑期社会实践动员大会
(5)提前几天向嘉宾发出邀请(与老师商量另定)
(6)动员大会当天实践外联部成员提前到达会场进行布置：横幅的悬挂，位置的安排，矿泉水的放置，话筒、电脑、音响的调试
(7)邀请嘉宾在大会开始前就座
(8)其他人员在工作人员的安排下有次序的就座
(9)开始前会场可以播放适宜的音乐调节会场气氛
五、大会具体流程
主持人
六、注意事项
1、前期宣传一定要做好，务必及时，尤其是海报张贴时间，同时注意和团宣多联系，把关好海报的质量。
2、场地申请一定要提前进行。
3、联系学宣一定要到位，不要出现临时开天窗的状况。
4、注意人员联系一定要到位，确保按时参加大会。
七、预算
矿泉水
横幅
动员大会策划方案篇8
一、主办单位：
二、目的及意义：
“五四”青年节将至，为纪念团员青年自己的节日，激励团员青年的光荣感和责任感，表扬一直以来支持学校工作和为学校工作做出贡献的优秀青年和集体，特此召开本次表彰大会。
三、时间及地点：
时间：20__年5月4日(暂定)
地点：多功能报告厅。
三、评选对象：
①先进集体：1.红旗团支部;2.先进团支部;3.先进学生社团。
②先进个人：1.优秀团支部书记;2.优秀团干部;3.优秀团员;
4.优秀青年志愿者;5.青年积极分子。
四、具体工作安排
①下发及统计审核安排：
1、4月7日召开会议，宣布本次活动的具体事项，下发表彰工作通知。各院系分团委配合开始认真申报及统计表彰人员材料。
2、4月24日下午前各分团委必须将表彰名单、登记表、事迹材料按要求报学工处校团委进行登记汇总。
3、4月25日校团委将本着公开、公平和公正的原则对上报名单进行再次审核。
4、5月4日召开“五四”表彰大会。
②活动安排：
活动前期工作：
1、活动前，分团委负责把这次活动通知各班负责人，邀请人员佩戴团徽按时到场。
2、宣传部负责海报宣传。发动广播站加以配合宣传五四表彰要求及安排。
3、安排人员打印文件及表格，协助进行填写和装订工作。
4、对大会场地进行打扫、布置，同时搬运并调节音频设备。会场布置要求做到：庄重、整洁、富有时代特色。
5、完成对礼仪人员的培训及各院系场地的划分。
大会召开当天工作：
1、所有负责的工作人员提前一小时到场查看会场情况，表彰人员务必提前15分钟到。
2、秘书处对到会人员进行考勤登记。
3、组织人员进行会场秩序的维护。
4、针对突发问题及时找出解决办法使得大会顺利进行。
5、新闻宣传中心对此次大会进行采集并报道。
活动后期工作：
1、调研部对此次活动进行会后总结。
2、对相关文件进行汇总，以便归档。
3、组织人员进行会场检查、搬运及打扫工作。
