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2023年党委办公室工作手册

发布时间: 2023-05-16 16:55:07 来源:网友投稿

第二章办公室文化下面是小编为大家整理的2023年党委办公室工作手册,供大家参考。

2023年党委办公室工作手册

第二章  办公室文化 14.《党委办公室跟踪督办工作》 第三章  公文基本格式模板 15.《公文基本格式字体》 第二章  办公室文化 办公室精神:忠诚、责任、创新、拼搏、奉献 工作标准:件件有落实、项项有跟踪、事事有回音。 (一)xxxxx。xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

目    录

第一章 职能职责

1.《党委办公室工作职责》

2.《党委办主管岗位职责》

3.《党委办主办岗位职责》

4.《党务干事(党委工作)岗位职责》

5.《党务干事(支部工作)职责》

6.《宣传干事岗位职责》

7.《群团干事工作职责》

第二章  办公室文化

8.《办公室文化核心内容》

9.《党委办公室“五个零距离”工作法》

10.《党委办公室“六个不让”精神》

11.《党委办公室“六式”工作法提高工作效力》

12.《党委办公室服务职工“七个一”》

13.《党委办公室内部培训“三轮两全一目标”》

14.《党委办公室跟踪督办工作》

第三章  公文基本格式模板

15.《公文基本格式字体》

16.《公文办理程序及管理》

17.《公司发文通知模板》

18.《党委发文通知模板》..

19.《党委印发方案模板》

20.《党委办公室通知模板》

第四章  党委办公室常规工作模板

21.《党委会议记录模板》

22.《党委理论中心组集中学习记录模板》

23.《党委专题会议记录模板》

24.《党支部派人与入党申请人谈话记录模板》

25.《支委会研究确定入党积极分子会议记录模板》

26.《支委会讨论确定发展对象会议记录模板》

27.《党员大会讨论接收预备党员会议记录模板》

28.《支委会讨论确定预备党员转正会议记录模板》

29.《党员大会研究预备党员转正会员记录模板》

第五章  工作资料归档

30.《收发文资料归档》

31.《日常工作中形成的资料归档》

32.《工程项目、经营业务类资料归档》

33.《督促检查类资料归档》

34.《资料归档要求》

第七章  党委办公室制度

35.《党委办公室内部管理度》

36.《党委办公室工作制度》

37.《党委办公室会议管理制度》

38.《党委办公室督办催办制度》

39.《党委办公室调研工作制度》

40.《党委办公室迎检接待工作制度》

41.《党委办公室内部学习培训制度》

第一章 职能职责

党委办公室工作职责

1.在党委领导下负责落实公司D建、意识形态、宣传思想、群团工作。

2.负责党群类规章制度建设,对基层党支部进行指导、检查、考核。

3.负责公司党员干部队伍建设,中层干部的组织选拔任用工作。

4.负责公司党委文件、报告、计划、总结、方案的起草。

5.负责做好党员发展、党员组织关系转接和党费收缴管理。

6.负责公司党委会、理论中心组学习会、MZ生活H以及党内专题工作会的筹备及会务工作,起草会议通知、撰写会议纪要和决议,做好会议通知、会务工作,记录等。负责宣贯公司党委决议、决定、会议精神和有关要求,组织实施及督查督办。

7.根据公司党委统一部署,牵头开展企业文化建设,组织开展职工思想政治教育、精神文明建设工作。

8.了解掌握党员干部队伍状况和职工思想动态,为公司党委加强和改进D建思想政治工作,推进企业科学发展、构建和谐企业,提高民主决策水平。

9.对公司党内各项工作开展情况、规章制度执行情况进行督查督办。

10.负责拟定D建目标责任书,制定D建考核方案并开展考核工作。

10.负责党委、党支部印章管理、党内机要、保密工作、档案管理。

11.督促基层党支部按照《基层党支部工作条例》开展工作。

12.完成上级部门和公司党委安排的其他工作。

党委办主管岗位职责

1.在公司党委领导下,全面负责党委办公室的日常工作。

2.协助委党委书记(副书记)做好D建日常工作,负责党委对上、对下的联系。

3.主抓D建、思想政治工作、廉政教育、督察督办、机要保密管理等事务的统筹安排。

4.负责党员干部队伍建设,公文思享文库出品,开展政治理论学习、思想作风教育、廉政教育,深化落实党的工作目标责任。

5.负责组织传达贯彻党的路线、方针和政策,上级党委的指示和决议和决定,并检查考核各支部、部门、子公司对党委决议和决定的执行情况。

6.负责组织召开党委会、理论学习中心组学习会、意识形态专题会、D建工作专题会、党风廉政建设专题会等,并做好各类会议的会前准备和会后工作统筹安排。

7.负责党委的决议、纪要、工作计划、总结、报告及党内有关公文的审稿。

8.根据上级相关要求和公司实际情况,组织制定公司D建工作方案、D建目标责任书、考核检查方案,并定期督导检查落实。

9.负责统筹安排公司党支部和群团相关工作。

10.具体负责党员干部管理、中层干部的组织任免考察和考核。

11.负责党委办公室所有送审、发文、上报、对外发送文字、表格、图片、视频等材料的审核。

12.负责党委、党支部印章管理,对自己职责范围内的工作资料、图片按类别进行收集整理归档。

13.完成上级部门和领导安排的其他工作。

党委办主办岗位职责

1.协助主管工作,在主管空缺、出差及休假期间,代行主管职责,统筹安排党委办公室工作。

2.协助主管开展好督查督办、机要保密管理等事务的统筹安排。

3.主抓意识形态、精神文明建设等事务的统筹安排。

4.负责意识形态相关制度体系建设、流程表格拟定。

5负责意识形态实施方案、考核细则、年度工作计划、总结、报告、汇报、上报文字等材料的草拟、送审、呈报和下发。

6.督促提醒领导班子成员落实意识形态“一岗双责”,协助组织召开意识形态专题会议,网络舆情分析研判会。

7.做好公司内外联系工作,开展业务培训,每年组织1-2期通讯员、网络舆情员培训班,扎实推进专(兼)职通讯员、网络舆情员队伍建设,督促其工作落实。负责对各部门通讯员上报稿件的审核、修改等。  

8.根据上级和公司党委要求,做好征订党报党刊和各类杂志等工作。

9.负责做好和外部相关宣传部门(单位)、媒体对接并保持良好关系,草拟合作协议(合同),洽谈具体合作事项等。

10.负责党委办公室所有送审、发文、上报、对外发送文字、表格、图片、视频等材料的初审。

11.负责部门内部岗位职责工作落实情况的检查、考核。

12.对自己职责范围内的工作资料、图片按类别进行收集整理归档。

13.完成上级部门和领导交办的其他工作。

党务干事(党委工作)岗位职责

1.协助主管做好干部培养、考察、党员发展工作。

2.制定党内相关工作制度体系,工作流程。

3.负责公司党委文件、党委年度工作计划,汇报、报告、会议纪要、决议、调研提纲、信函、通知等上报文字材料等的起草。

4.列席参加党委组织召开的各种会议、参与各项主题活动的筹备工作,做好会务、活动记录、会议纪要,会后收集整理资料归档。

5.根据党委要求制定党委中心学习组理论学习年度计划、总结。做好部门工作计划、总结、报告的草拟。

6.负责党委会议、理论学习中心组的办文办会,前期准备,会务组织、会中记录,草拟会议纪要、收集整理相关资料送审、上报、归档等工作。

7.负责对党委会议决定事项进行跟踪、催办、督查督办。

8.负责党内文件、简报的收发、登记、流转、传阅、借阅、保管、归档、档案管理工作。

9.负责党委MZ生活H前期相关资料准备、会务组织、会中记录,会后撰写情况报告,并收集整理相关资料送审上报归档等。

10.负责组织干部、党员、入党积极分子的教育、培训工作。指导各支部发展新党员及预备党员转正工作,对党委下辖基层党组织的D建工作进行指导、监督检查和考核。

11.对自己职责范围内的工作资料、图片按类别进行收集整理归档。

12.完成上级部门和领导交办的其他工作。

党务干事(支部工作)职责

1.在党支部领导下,认真贯彻执行党的路线、方针和政策。协助党支部书记(副书记)了解员工的政治思想情况,做好思想工作。

2.负责党支部日常事务工作,完善体系、制定党支部工作职责、制度、流程等。

3.负责党支部换届选举请示报告、相关工作资料前期准备,会务组织、会中记录、会后收集整理送审、上报和归档。

4.负责支部发展党员工作,严格按照程序发展党员。发展发展党员相关材料的草拟、收集、整理、送审、上报、归档和移交工作。

5.负责党员日常教育和管理工作,确保“党员不准信仰宗教和参加宗教活动”。

6.负责党支部年度工作计划、总结、汇报、述职报告的拟定,组织开展“三会一课”主题党日、党员政治生日、谈心谈话、党费日等日常工作。

7.负责组织开展组织生活、民主评议党员等,做好前期准备,会务组织、会中记录、会后收集整理上报、归档。

8.做好党员组织关系的接转和党费的收缴、管理、使用及党员信息库、“云岭先锋”APP的运行和党内年报的统计及呈报。

9.负责党员民主评议材料、党员个人积分评议、党支部规范化建设、党组织重大活动等材料的草拟、收集、整理、送审、上报、归档工作。

9.组织开展D建工作先进集体、先进个人评比,负责党内相关先进典型材料撰写,上报,整理归档。

10.负责城乡共建,与农村党支部结对帮扶等涉及党支部的相关工作。

11.对入党积极分子进行培养、教育和考察,做好发展新党员的考察、谈话、入党材料的审核。做好预备党员的教育和考察,并按组织程序履行新党员发展手续。

12.对自己职责范围内的工作资料、图片按类别进行收集整理归档。

13.完成上级部门和领导交办的其他工作。

宣传干事岗位职责

1.积极宣传党的路线、方针和政策,宣传中央、云南省委、昭通市委、水富市委以及公司党委相关会议、文件精神,把握正确舆论导向。

2.负责宣传工作、文明创建、爱卫创建等相关工作。

3.负责公司的宣传活动策划、媒体宣传、文稿撰写、媒体发布工作等。

4.负责策划和组织公司的宣传推广活动,提升公司的品牌影响力;负责公司宣传片、宣传册、活动场所宣传打造、公司内部宣传活动。

5.拟定公司宣传管理的有关制度流程,并对各部门、子公司进行工作指导。
       6.在新闻发言人的指导下组织各种新闻发布会、推广会等市场推广活动。

7.围绕公司中心工作,做好不同时段的重点工作、先进典型事迹宣传报道,承担重要宣传文稿的撰写。

8.做好与上级主管部门和新闻媒体的联系沟通,配合公司领导接待,安排有关新闻单位的采访。多方调动通讯员队伍的积极性,提高通讯员的写作能力和水平。

9.负责公司重大活动和生产经营、科技创新、精神文明建设、重大项目建设、产业发展等方面的重大成果、先进典型的摄影、录像和宣传报道工作。

10.负责公司公众号、网站管理,对各部门通讯员上报稿件进行初审、修改、送审通过后进行编发。

11.做好重要新闻图片和视听资料的收集管理、内外新闻上稿统计、稿酬核算等工作。

12.对自己职责范围内的工作资料、图片按类别进行收集整理归档。

13.完成上级部门和领导交办的其他工作。

群团干事工作职责

1.认真贯彻执行有关工会、共青团、妇联工作的法律、法规、规章制度和政策,组织干部职工学习党的路线、方针和政策,具体负责群团、民族宗教统战工作。

2.负责群团有关管理制度、流程、年度计划、方案、总结、汇报等资料的草拟,并根据计划方案组织实施。

3.组织动员广大干部职工协助党委、行政完成各项工作。提出公司群团工作计划和组织实施的建议。

4.组织召开群团会议,及时传达上级指示精神,讨论、 布置、总结和检查群团工作。关心群团人员的学习、工作、生活,协助工会主席维护公司职工权益。

5.协助组织委员培养和教育由群团组织推荐的入党的积极分子,推荐优秀青年作为党的发展对象。

6.协助主办做好精神文明建设,抓好工会、共青团、妇联、残联、红会、工商联、社科联等群团工作。

7.负责工会,团委、妇联等相关会议资料准备、会议筹备、会务工作、会后收集资料归档等。

8.负责开展厂务公开、民主管理工作,维护员工的合法权益,组织开展岗位练兵、技能竞赛、劳动竞赛、安康杯等工作。

9.监督干部职工福利待遇工作的落实,组织开展员工文体活动。调查了解干部员工思想动态、调解矛盾纠纷,实施困难员工帮扶救助、帮助干部职工解决后顾之忧。

10.协助市总工会开展工资集体协商、协助集团公司开展安全生产、农民工工资支付等相关工作。

11.负责制定干部、员工的政治学习、普法教育和日常思想教育计划,检查学习情况,督促各部门落实教育计划,按时完成学习任务。

12.负责群团工作计划、总结、报告等相关材料的草拟。负责各类活动策划、组织安排、宣传等,并根据上级部门相关要求和公司领导安排部署,具体组织实施。

13.对自己职责范围内的工作资料、图片按类别进行收集整理归档。

14.做好上级群团组织和领导交办的其他工作。

第二章  办公室文化

办公室文化核心内容

核心价值观:忠诚高于一切、责任重于泰山

办公室精神:忠诚、责任、创新、拼搏、奉献

办公室使命:当好参谋助手、协助领导决策、执行领导决定、督促工作落实。

办公室目标:创建“ 学习型部门”,打造“团结型、创新型、高效型、务实型、自律型、服务型队伍”。

办公室愿景:与有志者同行、与奋斗者为伍、与团队共协作、与公司共情怀,与企业共成长、实现个人价值。

办公室职能:参与党务、管理事务、搞好服务、监督落实。

服务职责:为领导服务、为部门(子公司)服务、为员工(群众)服务。

服务模式:承上启下细心、协调左右耐心、联系内外热心、监督各方公心

工作理念:对事业有追求、对企业有忠诚、对工作有责任。

工作标准:件件有落实、项项有跟踪、事事有回音。

党委办公室日常工作“五个零距离”

说好每一句话——服务意识“零距离”。

落实党委每一次决策决议——督促检查“零距离”。

接待好每一位同志——服务来访者“零距离”。

干好每一件事——办文办会“零距离”。

干好每一天工作——履职尽责“零距离”。

党委办公室“六个不让”精神

不让领导布置的工作在我手中延误。

不让安排给我的工作没有任何回音。

不让各种错误在我身上发生。

不让前来联系工作的同志在我这里受到冷落。

不让任何小道消息从我这里传播。

不让办公室的形象在我这里受到损害。

党委办公室“六式”工作法提高工作效力

清单式安排计划工作。每周列出本周工作任务清单报主办备查。

台账式管理工作资料。每周开展的每一项工作归入工作台账。

例会式研究解决难题。每周一次办公例会汇报上周工作和本周计划,集体研究解决工作中遇到的难题。

批评式查找整改问题。定期开展批评与自我批评会议对办公室人员在工作、服务、履职、为人处世等方面存在的问题进行批评和自我批评,督促整改。

监督式促进工作落实。对党委、领导安排工作、决策事项按照时间节点开展督查督办,督促工作落实。

复盘式对比总结经验。每开展一项活动结束后召开复盘会议,总结活动全过程中存在的问题和好的做法。

党委办公室服务员工“七个一”

一张笑脸相迎,一杯热茶敬上,一句问候暖心,一番好言释惑,一个建议解忧,一心把事办好,一声好走相送。

党委办公室内部培训“三轮两全一目标”

轮流主持:内部培训全程使用普通话,由办公室所有人员轮流担任主持人统筹安排议程。提前对学习内容、学习重点、具体议程等进行思考、统筹安排,进一步提高办公室工作人员统筹、组织、管理能力和工作能力。

轮流领学:采取由办公室所有人员轮流领学的方式学习,人人都是领头人,通过领学体现自身价值,增强信心,促使大家从要我学变为我要学,从被动到主动,转变学习风气,巩固学习成果。

轮流讲课(演讲):采取轮流讲课(演讲)的方式让办公室人员人人都是讲课老师,提前思考准备课件,组织授课内容,把握授课节奏,从而增强学习效果,锻炼大家上台的胆量。

全体点评:讲课结束后,全体人员分别对主持人、领学人、讲课人进行点评,指出存在的问题和讲得好的地方,以便授课人不断改进,提升自己。

全体谈感受:讲课结束后,全体人员针对领学、授课(演讲)内容,谈自己的收获和感受,重点把理论素养转化成为服务工作的能力,使团队人员整体素质和业务能力达到质的提升,最终实现独当一面。

最终目标:方法明显改进、能力明显提高、风气明显转变、效果明显增强。

党委办公室跟踪督办工作

1.党委会决定事项会后7个工作日内分解任务到各部门、子公司。交办后15天内开展跟踪督办,每月向党委反馈。

2.党委专题会议决定事项于会议纪要印发后5个工作日内将任务分解到各部门、子公司。交办后10天内开展跟踪督办,15日内向党委反馈。

3.党委重要文件决定事项于文件印发后5个工作日内将任务分解到各部门、子公司。按照时间节点提前开展跟踪督办并向党委反馈

4.党委主要领导作出的党群类工作的书面批示和调研过程中的指示及交办事项由每月进行集中交办,交办后10天内开展跟踪督办,30日内向党委反馈。

5.对紧急事项、重大事项的指示批示按照“一事一督办、一事一报告”的原则及时交办督办反馈。

第1章 公文基本格式模板

公文基本字体格式

(一)页边距(上37mm,下35mm.左28mm,右26mm )

(二)发文字号(3号,方正仿宋GBK)

(三)签发人(3号,方正仿宋_GBK)

领导姓名(3号,方正楷体GBK)

(四)标题(2号方正小标宋)(标题下空一行)

(五)主送机关(3号方正仿宋GBK)

(六)正文(3号方正仿宋_GBK)

第一层  一、(3号方正黑体 _GBK)( 仅限于总领句)

第二层 (一)(3号方正楷体_ GBK)(仅限于总领句)

第三层   1.(3号方正仿宋GBK )

第四层  (1)(3号方正仿宋GBK )

(七)附件和附件内容(3号方正仿宋GBK)

(八)落款日期(3号方正仿宋GBK)

(九)抄送及印刷机关(4号方正仿束GBK)

(十)页眉15mm 页脚28mm(4号, Times New RKoman)

注意: 1.文中的阿检伯数字要用Times New Somay

2、全文文字段落行题省28.9磅

公文办理程序及管理

公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序;发文办理一般包括拟稿、审核、会签、签发、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。

收文办理的主要程序

(一)初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是:是否应当由本单位(部门)办理,是否符合行文规则,文种、格式是否符合要求,涉及其他部门职权范围内的事项是否已经协商、会签,是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文,应当及时退回来文单位并说明理由。

(二)签收。对收到的公文应当逐件清点,核对无误后签字或者盖章,并注明签收时间。

(三)登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。

需要办理的公文,公文管理部门相关工作人员应当及时填写《水富城投集团公文处理单》,并由该部门负责人提出拟办意见,送领导阅批或交有关部门办理。紧急公文,应当提出办理时限。

(四)承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本单位(部门)负责人批示或者转有关单位(部门)办理;需要两个以上单位(部门)办理的,应当明确主办单位(部门)。紧急公文应当明确办理时限。承办单位(部门)对交办的公文应当及时办理,有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕,不得延误、推诿。

(五)传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向,不得漏传、误传、延误。

(六)催督办。及时了解掌握公文办理进展情况,督促承办单位(部门)按时办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办、督办。

(七)答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位(部门),并根据需要告知相关单位(部门)。

发文办理的主要程序

(一)复核。已经发文单位(部门)负责人签批的公文,印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核;需作实质性修改的,应当报原签批人复审。

(二)登记。对复核后的公文,应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。

(三)印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。

(四)核发。公文印制完毕,应当对公文的文字、格式和印制质量进行检查后分发。复核的主要职责是检查审核、审批、签发手续是否完备;格式是否统一、规范;附件材料是否齐全;

文稿是否清晰、整洁等。

公文管理归档

(一)公文应当根据有关档案管理规定,及时收集齐全、整理归档。两个及以上单位联合办理的公文,原件由主办单位归档,相关单位保存复印件。

(二)集团公司各级公文的归档,按照内部自产公文谁行文、谁归档。接收外来公文谁首接、谁归档的原则办理。

(三)集团公司党委公文由党委办公室统一组织归档,年终移交综合部档案管理人员统一管理。

水富城投开发集团有限公司文件

水城投通〔2020〕  号

水富城投开发集团有限公司关于

xxxx的通知

集团各部门,各子公司:

经集团公司研究,决定xxxxxx,现如下:

一、xxxx

xxxx

1、 xxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

三、xxxxxx

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

水富城投开发集团有限公司

2020年12月28日

水富城投开发集团有限公司               xxx年xx月xx日印发

水富城投开发集团有限公司党委文件

水城委发〔2021〕xx号

水富城投集团党委关于xxxxxxxxxxx的通知

集团各党支部、各部门:

根据xxxxxx。为xxxx,经研究,决定xxxxx。现通知如下:

1、 xxxxxxxx

xxxxx  xxxxx  xxxxx  xxxxx  xxxxx  xxxxx  xxxxx  xxxxx  xxxxx  xxxxx

二、xxxxxxx

xxxxx  xxxxx  xxxxx  xxxxx  xxxxx  xxxxx  xxxxx  xxxxx  xxxxx  xxxxx  xxxxx  xxxxx  xxxxx  xxxxx  xxxxx  xxxxx  xxxxx  xxxxx  xxxxx  xxxxx

2、 工作要求

xxxxxxxxxxxxxxx

水富城投开发集团有限公司党委

xx年xx月xx日

水富城投集团党委办公室                           xxx年xx月xx日印发

水富城投开发集团有限公司党委文件

水城委发〔2021〕21号

水富城投开发集团有限公司党委关于

印发《xxxxxx方案》的通知

集团公司各支部、部门、全资、控股、参股子公司:

经党委会审议通过,现将《xxxxxx方案》印发给你们,请结合实际,认真抓好贯彻落实。

中国共产党水富城投开发集团有限公司委员会

2021年xx月xx日

水富城投开发集团有限公司党委xxxx方案

为进一步xxxxxx。现结合工作实际,制定如下实施方案:

一、指导思想

xxxxxxxxxxxxxxx。

二、目标要求

xxxxxxxxxx。

三、具体措施

(一)xxxxx。xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

(二)xxxxxxx。

附:水富城投集团党委xxxxxx表

水富城投开发集团有限公司党委           2021年4月7日印

水富城投集团公司党委办公室文件

水富城投集团党委办公室关于召开办公列会的通知

党委办公室、纪检监察室全体人员:

为推进办公室工作开展,不断增强团队凝聚力,提高办公室人员工作效率。决定召开办公室列会,现将有关事宜通知如下:

一、列会时间和地点

xxx年xxx月xxx日14:30, 水富城投集团党群会议室

二、参会人员

党委办公室、纪检监察室全体人员。

三、会议主持

肖兴旭

四、会议议程

(一)xxx传达学习xxxx会议精神;

(二)各参会人员汇报近期工作安排;

(三)下步工作安排;

(四)研究讨论党委办公室xxxxxxxxx工作;

(五)安全工作强调;

(六)党费廉政工作强调。

五、相关要求

(一)严格考勤制度,无特殊事情不得请假。各参加会人员提前10分钟到达会场;

(二)党委办公室做好会务和会议记录。

水富城投开发集团有限公司党委办公室

2021年xx月xx日

第四章   常规工作模板

会议记录模板

党委第X届委员会第X次会议

会议日期:2021年 月 日(XX:XX) 星  期:X

会议地址:党群会议室/二楼大会议室 主持人:XXX(书记)

会议名称:党委第X届委员第X次会议 记录人:XXX

出  席:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

列  席:XXX、XXX

缺  席:XXX(注明原因)

议  程:

一、XXX同志领学XXXXXX

XXX:同志们,根据会议安排,今天我们组织召开党委第X届委员会第X次会议,首先我们先对XXXXX进行学习。

主题:

基本背景:

基本内容:

基本思考:

二、讨论研究XXXXX事宜

XXX(党委书记):下面我们讨论研究XXXXX事宜,请XXX同志汇报(介绍)相关情况(内容)

XXX:根据安排,下面我对XXXXX事宜进行汇报,并提请党委会研究决策

XXX(党委书记):请各委员充分发表意见建议

XXX(党委委员):XXXXX

XXX(党委委员):XXXXX

XXX(党委委员):XXXXX

XXX(党委委员):XXXXX

XXX(党委书记):综合大家意见,(原则)同意XXXX,由总经理办公会具体研究,综合管理部具体跟踪落实,党委办公室做好监督,XXXXX。

三、讨论研究XXXXX

……

散会!

党委理论学习中心组2021年第X次集中学习

会议日期:2021年 月 日(XX:XX) 星  期:X

会议地址:党群会议室/二楼大会议室 主持人:XXX(书记)

会议名称:理论学习中心组第X次集中学习 记录人:XXX

出  席:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX……

缺  席:XXX(注明原因)

议  程:

一、XXX同志领学XXXXXX

XXX:同志们,根据学习安排,今天我们组织召开党委理论学习中心组2021年第X次集中学习,首先我们先对XXXXX进行学习。

主题:

基本背景:

基本内容:

基本思考:

二、XXX同志领学XXXXXX

XXX:根据安排,下面我对XXXXX进行领学

XXXXX……

三、XXX同志作中心发言,XXX同志作交流发言

XXX:根据安排,下面我作中心发言

刚才,XXX同志领学了XXXXX,XXX同志领学了XXXXX,特别让我感动的是XXXXX,……

XXX:根据安排,下面我作交流发言

XXXXX,结合工作实际,……

四、党委书记(组织委员)提工作要求

XXX(党委书记/组织委员):今天,我们对XXXXX/XXXX等进行了学习,接下来,各部门(子公司)要结合实际……

散会!

党委XXX专题会议

会议日期:2021年 月 日(XX:XX) 星  期:X

会议地址:党群会议室/二楼大会议室 主持人:XXX(书记)

会议名称:党委专题研究XXX会议   记录人:XXX

出  席:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

列  席:XXX、XXX

缺  席:XXX(注明原因)

议  程:

一、XXX同志领学XXXXXX

XXX:同志们,根据公司实际情况及工作需要,今天我们专题讨论研究XXXXX,首先我们先对XXXXX进行学习。

主题:

基本背景:

基本内容:

基本思考:

二、讨论研究XXXXX事宜

XXX(党委书记):下面我们讨论研究XXXXX事宜,请XXX同志汇报(介绍)相关情况(内容)

XXX:根据安排,下面我对XXXXX事宜进行汇报

XXX(党委书记):请各委员充分发表意见建议

XXX(党委委员):XXXXX

XXX(党委委员):XXXXX

XXX(党委委员):XXXXX

XXX(党委委员):XXXXX

XXX(党委书记):综合大家意见,(原则)同意XXXX,由总经理办公会具体研究,综合管理部具体跟踪落实,党委办公室做好监督,XXXXX。

三、XXX同志根据实际情况进行强调

XXX:根据会议精神,接下来……

一是……

二是……

三是……

散会!

×××党支部派人与入党申请人

谈话记录表

(收到申请书1个月内,党支部派人与入党申请人进行谈话,做好书面谈话记录,入档;“谈话人”一般为支部书记或组织委员。)

入党申请人姓名:×××        申请入党时间:×××年×月×日

入党申请人所在单位:

谈话时间:×××年×月×日    谈话地点:

谈话人:(一般为支部书记或组织委员)      记录人:

谈话提纲

1.开场白:(1)受党组织委托与你进行谈话(必要时进行自我介绍以及党组织介绍),(2)谈话是党组织对入党申请人教育、培养和考察的重要环节(入党的几个阶段和基本程序介绍)。

2.申请人入党的原因,申请人结合在学习、生活、工作等方面谈一下为什么要加入党组织,主要了解本人入党态度以及存在的问题和不足。

3.了解申请人对党的基本知识的掌握情况及程度,进一步加深申请人对党的基本知识的认识理解。

4.对当前的热点问题或重大事件,择一谈谈看法(考察其对时事的关心程度及政治立场)。

5.希望及建议。

谈话记录

谈话人签名:

支委会研究确定入党积极分子会议

(讨论确定入党积极分子,入党申请人递交申请书6个月以上、具备入党积极分子条件)

会议时间:20XX年XX月XX日        会议地点: XXX

主持人:支部书记(支部副书记主持要说明情况)

记录人:XXXX 

参会情况(支委):应到_XXX 人,实到XXX人

未到会人员姓名及原因:(缺席和列席人员要注明,缺席要说明原因)

会议主要内容:

一、介绍入党申请人的基本情况

支部书记:前期XX同志向XX党支部递交了入党申请书。经过党员推荐对入党积极分子进行了提名,首先由组织委员XXX对XXX的基本情况简要介绍。

组织委员:XX,性别X,出生年月,学历,XX年X月X日递交入党申请书,XX年X月X日,党支部(支部书记、副书记、组织委员其中一人)XX与其进行了谈话。

主要优点: ........不足之处: ........经党员A党员B和党员C等推荐(或群团组织推荐),同意吸收为入党积极分子。

二、支委表决投票

主持人:下面对是否将xx同志列为入党积极分子进行投票表决。建议xx为监票人;xx为监票人,大家是否同意,请举手表决。

……………

主持人:好,一致同意xx为监票人;xx为监票人,下面请计票人分发表决票,监票人监票。

主持人:请监票人报告表决票分发情况。

监票人:报告主持人,本次到会支委XX人,共发出表决票XX张,支委会全体人员人手一张。报告完毕。

主持人:下面请各位同志填票、投票;计票人计票。

……………

主持人:请监票人报告计票情况。

监票人:报告主持人,本次共发出表决票XX张,收回XX张;有效票XX张,无效票XX张;赞成票XX票,反对票XX票,弃权XX票。报告完毕。

主持人:经表决,同意(或不同意)将XX同志列为入党积极分子。

三、指定入党积极分子的培养联系人

党组织应在本支部内指定1-2名正式党员作为入党积极分子的培养联系人,1名正式党员一般只能担任1名入党积极分子的培养联系人,不能1名正式党员同时担任2名及2名以上入党积极分子的培养联系人,固培养联系人组织关系转走或受到党内处分时,要及时更换培养联系人。

支部委员A:我建议XX同志的培养联系人为EEE、FFF。

支委委员B:我同意这两名同志为该培养联系人。

..... (其他人员情况略)

支部书记:我认为由EEE和FFF作培养联系人,这两名同志党性强,带头作用强,能起到表率作用....更合适。综合大家意见,决定由EEE和FFF担任XX的培养联系人。会后,请组织委员(或副书记)与EEE和FFF沟通,征求一下2名同志的意见,并向EEE和FFF说明培养联系人的职责,同时我将支部研究确定入党积极分子情况及相关材料上报XX党委。

注:同时对多名需要表决的,依次重复进行以上议程。

支委会讨论确定发展对象

(一般应经过党组织1年以上的培养教育和考察;完成了规定内容的培训教育;基本具备党员条件)

会议时间:xx                   地点:xx

主持人:xx(原则上为支部书记)  记录人:xx

参加人:xx,xx,xx(支委)及xx,xx(培养联系人)

会议主要程序:讨论确定发展对象

一、由组织委员介绍拟确定发展对象基本情况

主持人:请组织委员介绍拟确定发展对象基本情况。

组织委员:包括但不限于:姓名、性别、出生年月日、年龄、文化、提交入党申请时间、吸收为入党积极分子时间。

二、培养联系人介绍培养考察期间拟确定发展对象表现情况

主持人:请培养联系人介绍培养考察期间入党积极分子表现情况。

两名培养联系人依次介绍入党积极分子表现情况;

培养联系人xx:经考察,xx同志拥护党的路线、方针和政策,在思想上和行动上同党中央保持一致,及时向党组织汇报思想和工作情况,积极参加学习。建议将该同志列为发展对象。

培养联系人xx:经考察,xx同志对党忠诚、认识深刻,入党动机明确,工作积极。建议将该同志列为发展对象。

三、支委表决投票

主持人:接下来通过监票人、计票人名单。

经支部委员会研究,公文思享.文库出品,建议党员C党员D同志为监票人,党员E、党员F同志为计票人,请各位党员审议,有意见的同志,请发表。(稍停)没有意见(或党员发表意见后)。

主持人:现在进行表决:同意的请举手。请放下。不同意的请举手。没有(或请放下)弃权的请举手。没有(或请放下)全体通过(或通过)

主持人:好,一致同意xx为监票人;xx为监票人,下面请计票人分发表决票,监票人监票。

主持人:请监票人报告表决票分发情况。

监票人:报告主持人,本次到会支委XX人,共发出表决票XX张,支委会全体人员人手一张。报告完毕。

主持人:下面请各位同志填票、投票;计票人计票。

……………

主持人:请监票人报告计票情况。

监票人:报告主持人,本次共发出表决票XX张,收回XX张;有效票XX张,无效票XX张;赞成票XX票,反对票XX票,弃权XX票。报告完毕。

四、支委会决议情况

主持人:经表决,同意(或不同意)确定xx同志为发展对象,按发展党员程序报上级党委备案。

注:同时对多名需要表决的,依次重复进行以上议程。

党员大会讨论接收预备党员

会议时间:20XX年XX月XX日    

会议地点:XXX

主持人:XXXX (一般为支部书记)

记录人:XXXX

参会情况:应到 XX人,实到XXX人

未到会人员姓名及原因: (缺席和列席人员要注明,缺席要说明原因)

会议内容:

一、清点到会人数,讨论表决五类党员名单

主持人:我支部共有党员XX人,其中预备党员X人,有选举权的党员X人,因年老体弱、长期外出等不能参加本次大会的“五类党员”x人,具体名单如下: .....按照相关规定,“五类党员”可以不计入应到会人数。“五类党员”名单在征求党员本人基础上,报党委同意,现提请党员大会表决通过。

主持人:对以上党员名单,在座的党员有无异议?如果有,请发表。如果没有,现在进行举手表决。同意以上党员名单的请举手,请放下;不同意的请举手,没有:弃权的请举手,没有。一致通过。

主持人:支部共有党员XX人,有表决权的党员XX名,五类党员XX人。

主持人:本次党员大会实到会党员XX名,实到有表决权的XX名,因公、因事、因病请假的XX名,实到会有表决权的党员XX名,超过应到会党员的二分之一,符合规定,可以开会。

二、讨论表决XX同志入党问题

1、请XX同志宣读《入党志愿书》,汇报有关情况;

XX:尊敬的XX党支部,我是XX。首先汇报我对党的认识..........面汇报我的基本情况。我XXX年在X出生,XXX 年入团,XXX年工作,父母为(职业、职务),.....

2、请第一介绍人介绍有关情况,并发表意见;

入党介绍人A:我是XX的入党介绍人。该同志自工作以来,思想认识端正,积极向党组织靠拢,定期汇报思想。确定为入党积极分子后,工作热情更为高涨,不仅在工作方面持续发扬自身优势,更是在日常生活中时刻以党员标准要求自己,事事冲在前、干在先,为身边同志起到了良好的模范带头作用。我推荐该同志为预备党员。

3、请第二介绍人介绍有关情况,并发表意见;

入党介绍人B:我是XX的入党介绍人。该同志自工作以来,始终保持高昂的工作热情,落实指示坚决,思想态度端正。确定为入党积极分子后,更加严格对自身的要求,注重团结同志,关心他人,主动出公差勤务,并能及时向XX上报好的意见建议,以XX为家思想浓厚。我推荐该同志为预备党员。

4、支委会报告对发展对象的审查情况;

支委委员A:下面我代表XX党支部,向大家报告对XX同志的审查情况。XX同志一年来表现良好,无违法乱纪和违反计生条例的行为,对他确定为发展对象的事也进行了公示,没有群众有不良反映。前期XX党支部对党员发展对象进行政治审查,暂未发现该同志在政治上存在问题,也没有发现XX同志直系亲属和现有社会关系存在影响其加入党组织的问题,政治历史清楚,该同志参加XX党委举办的发展对象培训班并顺利通过考核,同时经XX党委预审合格,符合成为预备党员的要求,支部同意接收该同志为预备党员。(根据具体情况填写)

5、请党员对申请人的情况充分讨论,发表意见;

党员A:我认为XX同志总体不错,但有时为人处事还比较急躁,有好心办坏事的情况,一定程度影响了个人形象,希望以后能够改正,我同意接收其为预备党员。

党员B:我认为XX同志体能素质突出,能够发挥自身优势帮助他人。但该同志平时作风还不够严谨,希望该同志能够尽快改正。

6、申请入党的同志表明自身态度;

XX:感谢组织对我的信任和培养,如果我能够被组织吸收为备党员,我一定会更好地奉献我的生命和才智。虽然目前我的理论知识水平,与一名合格的共产党员还有一定的距离,但我会认真学习,学习《党章》以及当前党和国家的方针政策,并且以《党章》中规定的党员的权利和义务来规范自己的一行一动,以身边的党员为榜样,勤奋学习,努力工作,逐步提高自我的全面修养,为XX多做贡献。

如果我没有被接收为预备党员,我一定看清自身差距,更加努力工作,不断加强学习,积极向党组织靠拢,争取早日加入党组织。

7、无记名投票表决接收预备党员;

主持人:刚才XX同志表明了态度,下面请到会的有表决权的正式党员就是否同意接XX同志为预备党员进行无记名投票,希望同志们本着对党组织负责的态度,对该同志进行公平客观评价。

主持人:现在通过监票人、计票人名单。经支部委员会研究,建议党员C党员D同志为监票人,党员E、党员F同志为计票人,请各位党员审议,有意见的同志,请发表。(稍停)没有意见(或党员发表意见后)。

主持人:现在进行表决:同意的请举手。请放下。不同意的请举手。没有(或请放下)弃权的请举手。没有(或请放下)全体通过(或通过)。

主持人:首先,请监票人再次清点人数(清点完毕)

监票人:报告主持人:本次大会应到会有表决表的党员XX名,实到会XX名,会议有效。

主持人:请监计票人领取、清点、发放表决票(发放完毕)

监票人:各位党员,本次发出表决表XX张,剩余表决票当场损毁。

投票.....

主持人:请监票人监督,计票人清点表决票。

监票人:报告主持人:本次大会实到有表决权的正式党员XX名,发出表决票XX张,收回表决票XX张,表决有效。

主持人:各位党员,根据监票人的报告,本次大会实到有表决权的正式党员XX名,发出表决票XX张,收回表决票XX张,表决有效。请监票人监督,计票人开始计票。

监票人:报告主持人:本次表决X名赞成,X名反对,X名弃权。

8、宣读支部决议。

主持人:本支部有表决权的正式党员X名就接收XXX同志入党问题进行表决,X名赞成,X名反对,X名弃权。对XX同志的赞成人数超过应到会有表决权的正式党员的半数,根据有关组织原则,支部大会决定接收XX同志为中共预备党员。

注:同时对多名需要表决的,依次重复进行议程二。

支委会讨论确定预备党员转正会议记录

(讨论确定预备党员转正)

会议时间:20XX年XX月XX日

会议地点:党员活动室

主持人: XXXX (一般为支部书记)

记录人: XXXX 

参会情况:应到_ XXX_ 人,实到_ XXX 人

未到会人员姓名及原因:(缺席和列席人员要注明,缺席要说明原因)

会议主要内容:

支部书记:同志们,现在开会。本次会议应到X人,实到X人,符合规定,可以开会。XXX等X位预备党员至XX年X月X日预备期已满,均已向党支部提出转正申请(转正申请应在预备期满前1周主动提交给党组织)。按照规定要求,支部应在一个月内召开党员大会讨论是否同意按期转正。

支部书记:经支部对每位预备党员预备期间的教育考察,同时征求所在党内外部分群众的意见,均对XXX、XXX等X位预备党员按期转正没有异议。今天召开支委会,请与会的支委成员对XXX、XXX等X位预备党员能否按期转正分别提出意见,确定召开支部大会讨论X位预备党员转正的相关事项。

支部书记:首先,讨论XXX同志的转正问题。请每位委员发言,谈谈XXX同志在预备期间的表现和意见等,以及个人的意见。

支委委员A:XXX同志的工作作风比较强,诚实守信,预备期间表现良好。我同意XXX同志按期转正。

支委委员B: XXX同志工作积极主动,工作中注重与同事的协作配合,团队意识较强,善于推陈出新。我同意XXX同志按期转正。

XXX: .... (分别对每位预备党员预备期表现进行评价,是否

同意按期转正)

支部书记: XX 同志....我同意XX同志按期转正。综合大家意见,一致同意预备党员XXX按期转为正式党员。

支部书记:根据各位支委的发言,对XXX同志的转正问题都没有提出异议,同意把XXX同志的转正申请提交支部党员大会讨论表决。现在讨论一下召开支部大会的问题。主要是关于支部大会召开时间、会议议程、监计票人选、以及五类党员的问题。请大家发言。

支委委员A:我觉得开会时间可以定在......

支委委员B:=...

支委委员C:我觉得可以推荐XX和XX同志担任监票员和计票员。

支委委员D:支委委员C:张三、李四、王二、麻五这几名同志(年老多病行走不便),我觉得可以作为五类党员不计入应到会人数.....

支委委员D:我觉得小张、小李、小强也可以作为五类人员不计入应到会人数.....

支部书记:经大家讨论研究,确定如下事项:

1、定于XX年X月X日,召开支部大会讨论通过XXX、XXX等X位同志预备党员能否按期转正,推荐监票人为XXX同志,计票人为XXX同志。

2、拟将张三、李四、王二、麻五、小张、小李、小强等人作为五类党员不计入应到会人数,届时提请党员大会表决通过。

3、由支部XXX(一般是组织委员)将支部对每位预备党员预备期

的教育考察、谈话了解、征求党内外群众等情况及支委会研究同意按期转正的意见,整理成书面材料,以便如实地向支部大会报告。

党员大会研究预备党员转正会议记录

(预备党员转正)

会议时间: 20XX年XX月 XX日

会议地点: XXX 

主持人:XXX (一般为支部书记)

记录人:XXX 

参会情况:应到_ XXX人,实到_ _XXX 人

未到会人员姓名及原因: (缺席和列席人员要注明,缺席要说明原因)

会议内容:

一、清点到会人数,讨论表决五类党员名单

主持人:我支部实有党员XX人,其中预备党员X人,有选举权的党员X人,因年老体弱、长期外出等不能参加本次大会的“五类党员”x人,具体名单如下:......按照相关规定,“五类党员”可以不计入应到会人数。“五类党员”名单在征求党员本人基础上,报党委同意,现提请党员大会表决通过。对以上党员名单,在座的党员有无异议?如果有,请发表。如果没有,现在进行举手表决。同意以上党员名单的请举手,请放下;不同意的请举手,没有;弃权的请举手,没有。一致通过。

本次党员大会应到党员XX人,实际有选举权和被选举权的XX名,因公、因事、因病请假的XX名,实到会党员XX名,超过应到会党员的二分之一,符合规定,可以开会。

二、讨论表决XX X同志转正问题

主持人:先请预备党员XXX宣读转正申请。

预备党员:宣读转正申请,汇报预备期间的表现情况。

主持人:请入党介绍人(培养考察人)介绍对XXX同志预备期间的考察情况。

XXX (第一介绍人): ...我同意他按期转正。

XXX (第二介绍人): ..同意他按期转正。

主持人:请支部XXX同志代表支部委员会汇报对XXX同志预备期考察情况及同意按期转正的意见。

XXX (支委会代表):宣读《中共XX支部委员会关于对XXX同志预备期考察情况及同意按期转正的意见》。

主持人:下面请与会党员发表意见,对XXX同志预备党员能否转正问题进行讨论。

XXX: .... (评价) .... (是否同意其按期转正的意见)

XXX: .... (评价) ..... (是否同意其按期转正的意见)

(记下每位与会者的发言)

主持人:是否还有其他意见(稍停),如果没有其他意见,下面请进行票决。我支部共有党员X名,应到会有表决权的正式党员X人,实到会有表决权的正式党员X人,超过半数,会议有效,可以进行票决,会议采用无记名投票方式的表决。

主持人:由支委会提名XX同志、XX同志分别作为大会监票人和计票人。请各位党员审议。有意见的同志,请发表。

(稍停)没有意见(或党员发表意见后)。

主持人:现在进行表决,同意XX同志作为大会监票人的请举手,请放下;同意XX同志作为计票人的请举手,请放下;无异议,一致通过。

主持人:下面请XX同志领取、清点和发放《预备党员转正表决票》。

主持人:请有表决权的党员对票决对象投票,在相应位置画“√”。

主持人:投票完毕,请清点表决票。

主持人:根据监票人的报告,实到会有选举权的正式党员

X名,发出表决票X张,收回表决票X张,三者一致,票决有效。

主持人:现在请计票人在监票人的监督下进行计票。

..................

主持人:现在请计票人宣读投票结果。

计票人:XXX同志得赞成票X张,反对票X张,弃权票X张。

主持人:现在宣布支部大会决议: 

XXX党支部于XXX年XX月XX日召开支部党员大会,讨论了XXX同志的转正问题。经支部党员大会充分讨论,并经过参加本次支部党员大会有表决权的全体正式党员投票表决,在具有表决权的正式党员人中,公.文思.享文库出品,同意同志按期转为正式党员的有X人,不同意其按期转正的有X人,弃权的有X人。 按照有关组织原则,支部大会同意XXX同志按期转正。大家鼓掌祝贺。

主持人:下面,请XX同志对大会的讨论意见和表决结果进行表态发言。(发言毕)

三、党支部书记讲话

XXX(党支部书记.....提出要求和希望)刚才,XX同志针对自身存在的不足,明确了努力方向,希望XX同志在今后的工作、学习、生活等方面能够再接再厉,进一步加强学习,努力工作,严格按照党员的标准要求自己,充分发挥党员的先锋模范作用,争取成为一名优秀的共产党员。

XXX (党支部书记):同志们,经过全体党员的共同努力,已经完了成预备党员转正的任务,请XXX同志(组织委员)把材料整理后及时报上级党委审批。本次会议到此结束,散会。

注:同时对多名需要表决的,依次重复进行二、三议程。

第五章  资料归档

一、收文、发文资料归档

(一)收文:按照领导对文件批示或根据所收文件要求开展的相关工作,按照收文、对应文件开展的工作资料、图片等进行归档,所有收文及对照文件要求开展的工作资料以时间先后顺序进行归档。

(二)发文:从文件送审稿、签批单、正式发文稿件为一套资料,所有发文以时间顺序,按照通知、发、请示、函、报告等类别进行归档。

二、日常工作中形成的资料归档

在日常工作中,从工作发起,筹备、会议过程、组织实施过程,工作结束等程序的资料按顺序进行归档。

(二)会议资料归档。按会议通知、方案、主持词、签到表、会议中学习、上会研究的相关资料、会议照片、会议记录(纪要)、会议学习资料、上会研究资料等为全套资料,每套资料以产生的时间为序进行归档。

(二)开展活动资料归档。按照活动方案、活动通知、活动签到表、活动过程资料、活动产生费用清单、活动发放东西签到表等全过程资料按顺序进行归档。

(三)落实上级文件、方案资料归档。按照上级文件要求开展工作的痕迹资料、照片、记录等分板块按照文件要求的先后顺序和时间先后顺序进行归档,打印目录。

三、工程项目、经营业务类资料归档

从项目前期、建设过程中、竣工验收全套资料按照顺序进行归档。有第三方参与或第三方独立实施的项目,每一个阶段原则要求第三方将该阶段的所有资料报到集团公司相应主办部门及子公司,未完善上一阶段资料,原则上不开展下阶段工作,必须确保每一个阶段资料齐全,程序合法合规。每一个阶段中形成的材料(文字、PPT、设计图稿、缩微胶片,照片,录音、录像和计算机光盘等),公.文.思.享.文.库出.品,由各部门、子公司指定有关人员负责收集整理后归档。各项管理工作中形成的材料,由各部门按其业务范围,指定有关人员负责整理后归档。

四、督促检查类资料归档。

从监督检查方案、通知,检查过程中的照片,查出的问题清单,下发的整改通知书、整改措施、整改过程中的图片资料、整改情况报告等为一套资料,按照时间顺序将每一次监督检查资料进行归档。

1、 资料归档要求

归档的文件材料必须完整,准确地反映公司日常工作、生产经营、建设项目等各项工作的真实内容和历史过程。归档的文件材料必须层次分明,符合其形成规律。各部门、子公司指定专人负责,对每次开展的工作资料归档做到迅速、真实、准确无误。

第六章 办公室制度

党委办公室内部管理制度

1.为了加强党委办公室自身建设,逐步实现内部管理的程序化、规范化、科学化和制度化,提高工作效率和服务质量,特制定本制度。

2.党委办公室实行“各司其职、各负其责、分工合作、议事民主、决策集中”前提下的主管负责制。

3.坚持学习制度,每次学习由专人负责组织安排。办公室工作人员要注重政治理论和专业知识的学习,不断提高管理水平。

4.办公室工作人员要忠诚、严谨、勤奋、务实、进取,内重团结,外树形象,努力做好各项工作,不借办公室名义或利用工作之便,做有损办公室形象和威信的事情。

5.办公室大宗贵重资产的保存、管理由专人负责,未经主管领导同意,不准随便外借、转让和报废;办公室所有暂由个人使用的物品,在其工作岗位变动或调离办公室时,要主动交回。

6.办公室接收的上级来文来函、公司党政和有关部门的重要文件、材料等,文件管理人员要及时送主管阅知,并根据批示意见分送有关人员处理。

7.凡外单位或群众来信来函,接收人要及时送主管阅知,并按批示意见作出处理,不得未经允许擅自处理或滞留延误。

8.办公室文件信函由专人管理,并按有关保密要求做好文件信函的回收、归档、登记、保存工作。

9.计算机、办公用品等消耗材料的使用要坚持节约原则。

10.办公室电话主要用于对外联系工作,不准拨打与工作无关的热线电话。

11.办公室工作人员必须坚持平时打扫和重点清除相结合,保持办公室的清洁卫生,每周一打扫办公室卫生。

12.办公室工作人员爱护办公室内设备、家具,不得故意损坏,发现问题及时报修。

13.办公室工作人员应注意办公室的安全。上班期间外出,办公室要有人值守;下班时,要把重要文件、资料等收拾存放妥当,关闭所有电源,做到人走灯灭,锁好所有门窗,切实做好防火防盗。

党委办公室工作制度

为促进党委办公室工作的规范化、制度化和科学化,提高工作效率和工作水平,特制定本制度。

1.履行工作职责,务实高效忠诚。党委办公室是公司党委综合性管理部门,基本职责是参谋、督办、服务、协调,办公室工作人员要爱岗敬业、诚实守信、务实高效、服务热情。

2.遵守工作纪律,保持良好秩序。办公期间要坚守工作岗位,外出办事要向主管或主办报告去向、时间、事由并保持工作联系。除特殊情况外工作时间不得空岗。上班期间不准办私事或做与工作无关的事情,不得在办公区域嬉戏、大声喧哗。

3.认真履行职责,严格办事程序。凡是职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。答复问题要有政策依据,不得带有随意性和主观性,对拿不准的问题要向领导请示报告或主动介绍到其他部门。凡是领导交办的工作,完成后必须向领导汇报办理结果,确保工作衔接紧密、善始善终。

4.树立大局观念,倡导团队精神。加强道德品质修养,努力做好部门与部门、同志与同志之间的团结协助,互相帮助,互相学习,恪尽职守,乐于奉献,既有分工又有合作,齐心协力做好工作。

5.恪守职业道德,提倡文明办公。对其他部门或外单位来公司办事人员要热情接待、态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮、尽职尽责,不能办的事情要耐心解释,说明情况,树立和维护党委办公室的良好形象,努力创建文明窗口。

6.理论联系实际,深入调查研究。深入基层开展经常性调查研究。求真务实,善于思考,勤于总结,充分发挥参谋助手作用。

党委办公室会议管理制度

1.按照《水富城投集团党委议事规则》的要求及党委领导的意图,根据会议类型、会议要求和议事范围,充分做好各项会前准备工作,包括收集与确定议题,编排会议议程,确定参加会议人员,发出会议通知,准备有关的文件、材料等。

2.会议的有关材料根据有关的规定在相应的时间送交参加会议人员提前知晓。

3.做好会议的组织工作,对大型会议或重要会议要提前与有关部门商定会场。

4.会议开始前做好签到等工作,每次会议由专人做好会议记录。必要时进行录音、照相、摄像。会议记录要求准确、完整。

5.会后要认真整理会议记录,发布会议有关信息,将会议材料整理归档。

6.根据会议的决定(决议),起草有关的文件,并负责督促检查决定(决议)的贯彻、执行,及时将情况反馈给有关领导。

7.负责党委各职能部门及各级党组织召开确需请公司党委领导参加会议的协调工作。

8、根据工作需要,建议党委领导召开有关会议。

党委办公室督办催办制度

为保证党委重大工作部署以及决议、决定的贯彻落实,进一步提高工作效率,密切党群关系,沟通协调各方面联系,使党委办公室承担的督办催办工作科学化、规范化、制度化,特制定本制度。

(一)督办催办是党委办公室的一项重要工作职责和为党委服务的重要内容。党委办公室必须切实配合党委抓好督办催办工作,维护党委的权威,保证政令畅通,推动党委重大决策和重要工作部署的贯彻落实。

(二)督办催办范围

1.督促检查党的路线、方针、政策的贯彻落实。

2.党委重大工作部署、印发方案、文件、制度的贯彻落实

3.党委会议所作的决定、决议和重要工作部署的贯彻落实。

4.督促检查上级和公司党委领导同志的批示和交办事项的办理。

5.其他需要督办催办的事项。

(三)督办催办程序

1.根据党委会议决议、决定,下发文件、方案、制度,党委书记指示、批示要求等,梳理任务清单;

2.对照任务清单,提出办理要求,工作质量、完成时间等确定主办部门、子公司,分解任务到各部门、子公司;

3.发出督催通知,按照时间节点开展督办催办,定期了解办理情况,掌握办理结果;

4.对督办催办掌握的信息及时向党委和安排工作领导反馈;

5.结案归档。对此项督办催办工作全体资料收集整理归档。

(四)督办催办原则

1.突出重点的原则。跟踪督办催办工作必须紧紧围绕党委中心工作进行,推动党委重大决策和重要工作部署的贯彻落实。

2.与公司党委保持一致的原则。在督办催办工作中,党委办公室作为公司党委的办事部门,必须和党委保持一致。

3.党政分开的原则。党委办公室只对公司党群类工作开展督办催办工作,涉及党群外的工作则向相关部门提出建议。

4.间接处理原则。开展督办催办工作以督促催办、反馈情况、调查研究、提出建议为主,直接处理问题需公司党委授权。

党委办公室调研工作制度

为了更好地发挥本部门的能动作用,当好党委领导的参谋和助手,党委办公室需经常深入开展调查研究工作。为了使党委办公室的调研工作规范化、系统化、程序化,特制定本制度。

1.确定调研课题。要根据公司党委(或领导)部署、群众意愿或本部门需要确定课题。

2.制定调研计划,编制调研提纲,确定调研方式、方法。

3.组织调研力量。要抽调懂政策、熟业务和情况、能坚决执行领导决策的人员组成调查组;调研前要明确指导思想,熟悉相关资料。

4.深入调查研究。

5.写出调研报告。

6.对调研工作进行全面复查,做好善后工作。

7.写出调研工作总结。

党委办公室迎检接待工作制度

(一)党委办公室的迎检工作一般为“对口”迎检。迎检工作要求做到热情、礼貌、细致、周到。

(二)迎检程序。

1.做好迎检准备工作。接到上级将来、检查、调研、交流学习等通知后,及时与对方联系人联系了解相关情况,包括时间、地点、参加人员职务,需要检查、调研、交流学习的主要内容等后,向办公室主管、党委书记汇报检查组或者来访人员的身份、人数、来意、停留时间和抵达时间、请求我公司迎接人员名单。

2.如需住宿、用餐、接送等联系综合部安排好客人的住宿、用餐、用车、接送等事项。

3.制定迎检计划,准备检查、调研有关材料,安排工作日程、会议室,通知有关部门做好准备工作。

4.按照接待计划和工作日程做好接待工作。

(三)迎检注意事项。

1.准备迎检资料时,对提供检查的资料要熟记于心

2.提供检查资料要准确无误,不能画蛇添足,

3.检查中热情并服务好检查组人员,注意茶水、需求等。

4.陪同检查时,检查组没有问的不要乱提供乱解释。

5.对检查组提出的问题无把握的不能随意回答解释,要及时向领导请示报告,有领导派专人作解答。

5.对检查组检查中资料涉及的问题无把握的事,应及时向领导请示,不得擅自表态。

5.阶层中需要带走的资料要及时记录并向领导报告。

7.对检查过程中检查组记录下来的问题陪同检查人员也要相应记录下来向领导反馈。

8.检查结束时主动询问检查组我们的工作存在的问题和需要完善的地方,并及时向领导反馈。

党委办公室内部学习培训制度

为加强办公室队伍建设和思想道德建设,不断增强团队凝聚力,提高办公室人员政治理论素质和业务知识水平,打造学习型、团结型、创新型、高效型、务实型队伍。特制定内部学习培训制度。

一、指导思想

按照建设“学习型”、“团结型”、“创新型”“高效型”“务实型”目标,内提气质、外增能力,培养人才。把理论学习与业务学习结合起来,营造“朝气蓬勃、孜孜求学、团结和谐、奋发有为”办公室文化,进一步增强学习的自觉性和有效性,为集团公司高质量发展提供精神动力和智力支持。

二、学习目标

提高认识,强化学习的自觉性;明确重点,增强学习的针对性;创新形式,体现学习的多样性;掌握方法,保障学习的实效性。通过学习,使办公室人员达到四个目标要求。

(一)方法明显改进。通过固定学习日,按照计划定期开展学习,潜移默化,增强学习的自觉性,公.文.思.享文.库出品,用学到的知识转变为工作方法,指导工作开展,指导办公室服务与管理实践。

(二)能力明显提高。采取办公室人员轮流主持学习会,人人都是主持人。主持人提前对学习内容、学习重点、具体议程等进行思考、统筹安排,其他人员在主持人的安排下协助工作。进一步提高办公室工作人员统筹、组织、管理能力和工作能力,努力把办公室建设成为“学习型部门”,把办公室人员打造成为“团结型队伍”。

(三)风气明显转变。每一次理论学习采取轮流领学方式,人人都是领头人,通过领学体现自身价值,增强大家的信心,促使大家从要我学变为我要学,从被动到主动,转变学习风气,巩固学习成果。

(四)效果明显增强。积极探索新形式、开辟新途径,采取轮流讲课的方式锻炼大家上台的胆量,体现学习的多样性。人人都是讲课老师,提前思考准备课件,组织授课内容,把握授课节奏,从而增强学习效果。通过多种形式的学习,把理论素养转化成为服务工作的能力,使团队人员整体素质和业务能力达到质的提升,最终实现独当一面。

三、学习对象

党委办公室、纪检监察室全体人员

四、学习时间

月学习制,每月不少于2次。原则上每周一晚18:00-19:00(如遇特殊情况,时间顺移,但必须在当周内完成)

五、学习形式

结合每周例会,以集中学习、交流讨论,轮流主持、轮流领学、轮流授课等方式进行学习,每次学习时间不少于1小时。

(一)会议主持:由办公室所有人员轮流担任学习日主持人统筹安排学习会议程。主持人负责本期学习会议的通知,资料准备、会务、会后收集整理图文资料存档。主持人与授课人、领学人不得为同一人。

(二)周例会:参会人员依次汇报上周工作未完成情况、需要改进的地方,需要解决的问题、下周工作安排等,根据大家提出的问题现场进行研究解决。

(三)理论学习:采取由办公室所有人员轮流领学的方式学习,根据人数每人领学一期,循环领学。

(四)业务学习:采取轮流讲课的方式进行学习。根据人数每人授课一期,轮流循环讲课。课程计划表每次确定一个月的课程安排。下月课程计划表在本月底收集,由各讲课人根据自己的专业特长自行确定讲课内容,填入课程表,全部收集完善后将下月课程计划表发布到办公室工作群,公文思享文库出品,由各授课人提前准备课件。讲课结束后,其他人员分别进行点评,指出存在的问题和讲得好的地方,以便授课人不断改进,提升自己。

六、 学习内容

(一)第一议题。坚持学习***相关讲话、指示、精神。

(二)周例会。各人汇报上周工作完成情况、本周工作计划,存在的问题,需要解决的事项。

(三)理论学习。坚持学习中央、省、市相关文件、会议精神;法律法规,警示案例、公司规章制度;传达公司会议精神、安排部署的工作、议决事项等。

(四)业务学习。主要学习党务知识、纪检知识、公文格式、行文程序、文学知识、写作知识、图片、视频处理等各类对业务能力和文化素养提升有帮助的知识、技巧、方式方法。帮助大家尽快掌握工作方式方法,提高工作效率。

七、学习要求

(一)形式要多样。除集中学习外,个人必须坚持每天自学。

(二)准备要充分。授课人员提前认真备课,以高质量完成教学。

(三)纪律要严明。集中学习要进行学习签到,无特殊情况不准无故缺席,不准迟到早退。

(四)效果要明显。学习必须做到三有,即有学习资料,有学习笔记,有学习体会。

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