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当秘书“忌讳”【精选推荐】

发布时间: 2022-06-18 17:55:02 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的当秘书“忌讳”【精选推荐】,供大家参考。

当秘书“忌讳”【精选推荐】

当秘书的“忌讳”

 

我曾在秘书岗位工作五年,这段经历弥足珍贵,给了我系统全面的锻炼和提高。这里主要结合自己的经历和体会,着重谈谈秘书人员在领导身边工作应注意的六方面问题。

一忌自行其是。

秘书人员由于阅历和知识水平、工作经验、分析和解决问题能力等方面的差距,在对同一件事情的判断和处理上,往往存在与领导不一致的现象。

有时可能因为意识不强、盲目自信,工作中该请示的不请示、该报告的不报告;
有时可能在请示报告时无意识地漏项,造成“选择性报告”。这都会贻误工作、影响事业发展。

比如,有时自己主观上认为紧急程度、重要程度一般的事项,呈报到领导那里,却得到相反的结果。经过反思和总结,发现的确是由于自己没有站在足够的高度考虑问题,导致产生认识上的偏差。

政治上的高度敏感性、工作上的多谋善断,非一朝一夕之功。秘书人员少走弯路、少犯错误,就要注意遇事不擅作主张,主动向领导请示汇报,正确领会领导意图,确保不偏离正确方向。工作开展情况及时报告,能够便于领导掌握第一手资料,为决策提供重要依据。

当然,这里所说的作好请示报告,同“凡事不管大小都请示汇报”的做法是不同的,如果那样,既增加领导负担,也造成效率低下,应加以严格区别。

二忌“将就”思维。

秘书是领导的参谋助手,必须具备严肃认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,避免“将就”思维,摈弃“差不多”想法。

思想上松一寸,行动上就会散一尺。“将就”思维是得过且过、马马虎虎作风的思想根源,是责任心不强、担当精神不足的表现,让人在不知不觉中瓦解斗志,使小问题变成大问题、小毛病汇成大弊端,是干事创业的“绊脚石”。

我曾陪同领导赴外宣介党的有关会议精神,更加深刻地感受到高度负责的态度、严谨细致的作风是做好工作的保证。越是事务繁杂,越不能马虎草率从事。任何环节出现纰漏都可能影响党的形象,带来不可挽回的损失。

秘书人员在各项工作中要切切实实讲“认真”,不忽视任何一个细节,尤其对领导作出的部署和工作中确定的事项,要发扬钉钉子精神,扭住不放、一抓到底,养成严肃严格严谨对待工作的习惯。

三忌搞“小圈子”。

习近平总书记严肃指出并坚决纠正的“七个有之”,就包括“搞团团伙伙、拉帮结派”。搞“小圈子”,贻害无穷,很多失误从这里出来,很多错误从这里犯起。

由于工作岗位特点,秘书人员处于决策中枢和职能部门的特殊位置,在上传下达、沟通协调中发挥着重要作用,往往比较受人尊重,也容易成为党性不纯者拉拢的对象。如果秘书人员“总开关”不牢、警惕性不高,就可能慢慢丧失原则立场,被“小圈子”利用。这往往是“温水煮青蛙”的过程。如果心存侥幸,疏于防范,一步步跨入“小圈子”,必然离党性原则越来越远,离基层群众越来越远,离违法乱纪越来越近。

对“小圈子”,秘书人员应始终保持高度警惕,筑好思想的篱笆,认清正常社会交往和“小圈子”的区别,保持纯洁健康的同志关系,对庸俗、腐化的“小圈子”敢于亮剑、敢于斗争,对损害党的形象和人民利益的拉帮结派行为坚决说“不”,真正守好共产党员的初心使命。

四忌泄露秘密。

对秘书人员而言,除了要严格遵守各项保密纪律和法律法规,还要注意对那些虽未明文规定属于国家秘密、工作秘密但不宜公开的内容严格保密。特别是有些事情涉及部门和单位的发展计划及决策部署,就更应对自己严格要求,在未正式确定公布之前不能随便传播消息。

作为领导助手,秘书人员接触到密级较高的事项往往相对更多,对此更要做到守口如瓶,决不能跑风漏气。即使是涉及领导和单位的“一般事项”,或者领导的家事、私事,也不能向无关人员透露。

秘书人员要把保密纪律落实在各个方面,不该说的绝对不说,不该问的绝对不问,不在亲朋好友面前谈论工作秘密,不在手机和普通电话上提及涉密事项等,养成良好保密习惯。

五忌推卸责任。

习近平总书记曾强调:“担当大小,体现着干部的胸怀、勇气、格调,有多大担当才能干多大事业。”

作为领导的参谋助手,秘书人员必须敢于担当。不能只看领导怎么说,不敢或不愿陈述事情本身的是非曲直;
不能只报喜不报忧,不敢报告工作中存在的问题;
不能回避发展过程中遇到的矛盾,面对基层和群众的诉求推诿扯皮、敷衍塞责;
不能不讲是非,只讲世故,不敢与歪风邪气作斗争;
更不能揽功诿过,事情做得好了,都是自己本领高强、考虑周全,做得不好都是他人能力不够。不敢担当,就是把个人的利害得失看得高于一切,这与秘书工作岗位要求是根本不相符的。

要像习近平总书记要求的那样,面对大是大非敢于亮剑,面对矛盾敢于迎难而上,面对危机敢于挺身而出,面对失误敢于承担责任,面对歪风邪气敢于坚决斗争。

六忌借用领导旗号。

打着领导旗号达到自己目的,是秘书工作的大忌。对此情况,需要进行具体分析。严重的情形,是打着领导的旗号谋取不正当利益,找关系、走门子、搞项目,借领导名义插手工程建设、插手组织人事问题,等等,这类行为已经违反了党的纪律,影响恶劣,群众深恶痛绝,必将受到党纪国法的严惩。

除此之外,在日常工作中,更常见的是以“促进工作开展”为由,假借领导名义“发号施令”,这类情形同样需要秘书人员自警自省,坚决杜绝。要常怀律己之心,传达领导的指示和要求,要原原本本、完完整整,一是一、二是二,不能走样变形,不能加入自己的“私货”,掺杂个人意见,更不能无中生有,要使用准确、完整的语言,保证领导指示的贯彻落实。遇到需要对领导的要求作进一步解释说明的情形,秘书人员可以适当表达自己的看法,但一定要讲清楚哪些是领导的指示,哪些是自己的理解,决不能模糊界限。

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