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2023展览会讲解礼仪会需注意到的礼仪4篇(范文推荐)

发布时间: 2023-07-23 19:40:05 来源:网友投稿

展览会讲解礼仪会需注意到的礼仪学习商务谈判礼仪有感姓名:班级:学号:课程名称:指导老师:我国是一个历史悠久的文明古国,也有着“礼仪之邦”的美称,讲“礼”重“下面是小编为大家整理的展览会讲解礼仪会需注意到的礼仪4篇,供大家参考。

展览会讲解礼仪会需注意到的礼仪4篇

展览会讲解礼仪会需注意到的礼仪篇1

姓名:班级:

学号:课程名称:指导老师:

我国是一个历史悠久的文明古国,也有着“礼仪之邦”的美称,讲“礼”重“仪”是中华民族世代相传的优秀传统,源远流长的礼仪文化是先人留给我们的一笔丰厚的遗产。在中国更加向世界开放的今天,礼仪不仅体现出丰厚的历史优秀传统,更富有鲜明的时代内涵。随着人与人,国与国之间的交往日益频繁,讲究礼仪,礼尚往来,对营造和谐的人际关系,显得尤为重要。

通过一个学期的会展礼仪课程的学习,我收获颇多。比如着装,在不同的季节、场合,就要有适合其季节、场合的不同的装扮。得体大方的衣着,能很好的展现个人的美好形象。在索取名片时,索取名片一是要能取过来,二是要给对方留下好印象。商务礼仪不仅体现着个人的素质,也折射出所在企业的企业文化水平和企业的管理境界。尊者居后原则,先将年轻者介绍给年长者;将地位低者介绍给地位高者;将客人介绍给主人;将公司同事介绍给客户,将自己公司的同事介绍给别家公司同行;将非官方人事介绍给官方人士;将资历浅的介绍给资历深的;将男士介绍给女士。介绍时动作:手心向上,介绍时一般应站立,特殊情况下年长者和女士可除外,在宴会或会谈桌上可以不起立,微笑点头示意即可,还有交谈礼仪、座次礼仪、电梯礼仪、行进中礼仪等。在整个的学习过程,商务谈判礼仪的学习让我印象深刻。

商务谈判,是国际商务活动中不同的利益主体,为了达成某笔交易,而就交易的各项条件进行协商的过程。可以说,商务谈判是一种对外经济贸易活动中普遍存在的一项十分重要的经济活动,是调整和解决不同国家和地区政府,以及商业机构之间不可避免的经济利益冲突的必不可少的一种手段。商务谈判礼仪本着客观、预审、自主、兼顾的原则对塑造良好的社会形象、妥善处理好各方面关系有着重大的帮助。

首先,让我对商务谈判各种礼仪有了很清晰的认识。

一、商务谈判的准备阶段礼仪

1、谈判时间的确定。谈判时间职场交际的选择直接影响着职场交际谈判的效果。所以在选择时间时应尽量避开身心低潮、工作效率较低的职场交际时间段,如身体不适时、夏天的午饭后。确定谈判的时间,主要应确定的有:谈判开始的时间、每次谈判的时长、谈判的次数及每次谈判中间休会的时间等。

2、谈判地点的确定。谈判地点包括依次性谈判的地点和两轮以上的谈判如何合理更换地点。一方面由于商务谈判场所要求较为严肃、安静,另一方面由于人类比其他动物更有“场地优势感”,所以,谈判的场所通常是双方轮流或设立在中立的第三方处。如果在己方场所谈判,则要安排对方的食宿,努力为对方创造一个良好舒适的环境,以尽地主之宜。谈判地点还包括环境的选择与布置。一般来说,谈判场所要具备起码的灯光、取暖、通风和隔音条件。整体环境布置要以不使双方谈判人员产生烦躁心情为原则。

根据商务洽谈举行的地点不同,可以将它分为客座洽谈、主座洽谈,客主座轮流洽谈以及第三地点洽谈。对于日常的谈判活动,最好能够争取在己方的地点进行,在自己的地点与对方谈判,各方面都比较习惯,可以随时向上级领导或专家请教,在生活起居、气候等方面都不受影响,自己处于主动状态,谈判成功率就高。

3、确定谈判人选。组件谈判小组,参与谈判的人员必须熟知双方情况,懂业务,精交际,口才好,擅应变,工作效率高,能够准确分析问题,当机立断,拍板定案。企业据此选择确定参与谈判的人员,组成谈判小组。谈判小组人员亦

精不亦多,一般2-4人为宜,不能使13人。

4、商务谈判座次的确定。传统的、正规的谈判所采取的形式是安排方桌或长条形会议桌,双方谈判人员面对面而坐。这样的形式庄重而严肃。如果谈判主题不是很严肃的话,也可以采用圆桌,大家团团而坐,以营造一个和谐一致的气氛。谈判人员座次的安排,首先是主、客方位的安排。传统的安排是长条形职场交际谈判桌面门横着摆放,依据“面门为上”的座次原则,让客方面对门而坐,己方则坐在背靠门的位置。也有因场地的原因,长条形谈判桌竖着面门摆放的,主、客方的安排则依据“以右为上”的原则,让客方坐在谈判桌的右侧。这个不是按传统的方法“人在室内,面向门来分左右”,而是站在门口,按照进门的方向来分左右。

5、谈判程序的确定。谈判的程序主要包括谈判的议程安排、各议题的讨论次序以及各议题分别占用的时间安排。谈判程序的安排对后期的谈判有很大影响,它可以使一方借助有利的谈判顺序掌握主动权,控制整个谈判局势。所以有经验的谈判者要么积极争取由己方先行草拟谈判程序的方案,要么事先就周密地审议对手所确定的谈判。

6、安排好接待、迎接工作等等接待准备工作。倘若主方担任东道主,出面安排洽谈,一定要在洽谈会的迎送、宽带、照顾对手等方面都能充分准备并认真组织实施,赢得客方信赖。

二、谈判中谈判者的礼仪

1、谈判者的举止

(1)坐姿: 男士穿单排扣西服,落座后一般可以解开自己的西服扣子;双腿分开。宽度小于双肩宽度。女士则应该双腿并拢。

(2)站姿:挺直、舒展、收腹、眼镜要平视对方,嘴微闭,手臂自然下垂。正式场合不应将手插在裤袋里或交叉在胸前,更不要有下意识的小动作。男性通常可采取双手相握、叠放在腹前的前腹式站姿,或将双手背于身后,两手相握的后背式站姿,双脚可以少许叉开,与肩部同宽为限。女性的主要站姿为前腹式,但是双腿要基本并拢,脚位应与服装相适应,穿紧身短裙时,脚跟靠近,交帐分开呈“V”状或“Y”状;穿礼服或者旗袍时,可双脚微分。

(3)行姿:行走时,应抬头,身体重心稍前倾,挺胸收腹,上体正直,双肩放松,两臂自然前后摆动,脚步轻而稳。

2、介绍礼仪

自我介绍是谈判双方互不相识,又没有中间人的情况下而采用的一种介绍方式。在自我介绍时要说明自己的姓名、身份、单位等,并表达出愿意和对方结识的意愿。介绍自己时要不卑不亢,面带微笑,陈述要简洁、清楚。

3、谈判者着装礼仪

女士仪容着装要求

(1)发型发式。女士的发型发式应该美观大方,需要特别注意的是,在选择发卡、发带的时候,样式应该庄重大方。

(2)面部修饰。女士在正式的商务场合,面部修饰应该以淡妆为主,不要浓妆艳抹,但也不能不化妆。

(3)着装修饰。女士在商务着装的时候总的要求是干净整洁。同时,女士在着装的时候要严格地区分职业套装、晚礼服及休闲服。在着正式的商务套装的时候,应该避免穿无领、无袖,或者领口开得太低、太紧身的衣服,同时衣服的款

式要尽量合身,以便活动。

(4)丝袜及皮鞋。女士在选择丝袜及皮鞋的时候,需要注意丝袜的长度一定要高于裙子的下摆,同时在选择皮鞋时应尽量避免鞋跟过高、过细。男士仪容着装要求

(1)男士的西装一般以深色调为主,避免穿有花格子或者颜色非常艳丽的西服。男士的西服一般分为单排扣和双排扣两种。在穿单排扣西服的时候,如果是两粒扣子的西服,只系上面的一粒,如果是三粒扣子的西服,只系上面的两粒。穿着双排扣西服的时候,应该系好所有的纽扣。

(2)衬衫的颜色和西服整体的颜色要协调,衬衫不宜过薄或过透。

(3)领带的颜色和衬衫、西服颜色相互配合,整体颜色要协调,系领带的时候要注意长短的配合,领带的适宜长度应该是正好抵达腰带的上方,或者有一两厘米的距离。

(4)皮鞋以及袜子的选择要适当。男士在商务着装的时候要配合皮鞋,不允许穿运动鞋、凉鞋或者布鞋,皮鞋要保持每天光亮整洁。袜子的质地、透气性要良好,同时袜子的颜色必须保持和西装的整体颜色相协调。如果是穿深色的皮鞋,袜子的颜色也应该以深色为主,同时避免出现比较花的图案。

4、握手的基本要求

握手时距受礼者约一步远,两脚立正。脚并拢或脚尖展开站成“八”字步,上身稍微前倾,肘关节微曲抬起至腰部,目视对方伸出右手,四肢并拢、拇指张开与对方相握或者微动一下即可,礼毕后松开。行礼者与受礼者间距适度,不要太远或太近,否则都不雅观,尤其是不可将对方的手拉近自己的身体区域。握手时只可上下摆动,而不能左右摆动。

5、谈判者的谈吐

(1)我方发言后应留一定空间供对方发表意见,切忌喋喋不休,一自我为中心。

(2)对方发言时应认真倾听,不要表现出心不在焉的样子。

(3)要善于聆听对方谈话,不要轻易打断对方发言,即使有不同意见,也应等对方发言完再讲。

(4)交谈时应使用礼貌用语,如:谢谢,请,对不起等。

(5)交谈时不能出现伤害对方的言语。

三、谈判后的签约仪式

签约仪式上,双方参加谈判的人员都应出席,共同进入会场,双方致意握手,一起入座。双方都应有助签人员,分立在各自一方代表签约人外侧,其余排列站在各自代表身后。助签人员应协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。双方代表在及己方文本上签字,然后由助签人员相互交换,再在对方文本上签字。签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,相互握手,祝贺合作成功,其他人员也应致意祝贺。

四、学习商务谈判礼仪有感

学习了商务谈判礼仪后,我深深的了解到,拥有杰出的谈判能力能在谈判中立于不败之地,并且加上好的礼仪风范则会更胜一筹。

商务礼仪在谈判中的确起到了一个奠定基础的作用,并且贯穿了整个谈判的过程。当谈判进行顺利时,一个不当的细节可能会直接导致整个谈判的失败。而

当谈判进入僵局时,一个合适的动作,一句合适的话,也可起到拨开云雾见天明的作用。当然,企业也不能因此就认为商务礼仪在谈判中起到的是一个决定性的作用,这样就会导致进入另一个误区,使企业员工过多的做作,而不注重自身能力的提高。因此,企业在培养员工素质的同时也应注意员工自身能力提高以及员工自我增值的培养。总之,商务礼仪在谈判中时起到一个奠定基础以及贯穿过程的作用,要想取得谈判的最终成功,必须结合企业自身的情况以及谈判人员的临场应变能力。

随着社会的发展,商务礼仪已成为现代社会经济交往的必需,对于商务谈判商务交往等具有重要的作用,已成为我们在商务交往中对传统文化礼仪的继承与发展。著名礼仪专家金正昆教授说:“礼是尊重别人,仪是尊重的形式。”为了更好地进行现代商务来往,我们必须重视商务礼仪培训与教育,从而更好地发挥其积极作用。在国际发展的今天,商业在迅速发展,商务谈判桌上的人越来越来国际化,商务礼仪也不在是局限于中国,换言之,我们要学的不在是和国内人员谈判的礼仪,还要学习国际礼仪,了解不同国家的风俗习惯,真正的做到在商场上游刃有余!

从个人的角度来看,商务礼仪有助于提高人们的自身修养;有助于美化自身、美化生活;有助于促进人们的社会交往,改善人们的人际关系;还有助于净化社会风气。从团体的角度来看,礼仪是企业文化、企业精神的重要内容,是企业形象的主要附着点。如今随着世界经济的发展,特别是全球经济一体化的不断形成,各国间的联系加强,商务往来增多,在中国加入WTO后,对外交往日益频繁,要想在激烈的商业竞争中求得生存与发展,就必须保持良好的个人形象和企业形象。因此,我们更需要掌握商务礼仪知识,这样才能使我们立于不败之地,拥有更广阔的未来。

深刻认识到在商务活动与平时交往应酬时穿着打扮应得体,符合身份;谈话交往中在尊重他人的前提下,遵守礼仪规范,按照礼仪规范约束自己,就容易使人际间感情得以沟通,使凝聚情感的作用发挥,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的关系,进而有利于各种事业的发展等,时刻放在心上并且运用到实际生活与工作中。

商务礼仪在商务谈判中发挥着越来越重要的作用,如若商务谈判中缺失商务礼仪这一重要部分会造成不可忽视的直接或间接危害。

直接危害,谈判人员在谈判工作中未能遵守商务礼仪所带来的最直接危害是此次合作的失败,从而导致公司直接利益的损失合作失败降低公司绩效。在商务 谈判中往往因为谈判人员没有遵守谈判过程中的礼仪程序从而使得公司不能够顺利与合作单位达成共识更有甚者可能会导致谈判失败从而影响公司的工作绩 效,另外合作失败还加大公司管理支出成本,任何一个盈利性企业都是讲求利益最大化,都希望在能够以尽可能低的成本付出换取高的利润额。一个企业获得利益的渠道无非是开源和节流然而一次失败的谈判是既未开源也为节流的行为,是 任何 个企业在其存活期内都想尽办法避开的。

间接危害,谈判人员在谈判的工作中未能遵守商务礼仪所带来的间接危害是指在以后的工作中出现的后遗症似的情结,影响工作心态,陷入危害循环。一次失败的谈判对于谈判人员本身在心理上的影响和打击往往是巨大的。通常会影响谈判人员在一段时间内的工作心态,如果谈判人员没有在短时间内及时得到调 整,带着情绪参加到工作中往往会给新的工作带来更大的危害,陷入危害循环当中。另外,在商务谈判中没有遵守商务礼仪从而导致谈判失败还会给合作者或业

内的竞争者一种不好的印象。这种印象会持续影响公司在今后工作中与他人的合作,降低了公司形象,尤其是在以后的工作中可能会大大影响到与企业有长期合作关系的公司新一轮的选择。

因此,学习和了解商务礼仪上知识,对我个人素质的提高有很大的作用。也是我们能以一种很成熟的心态面对人生,在大学,除了知识的学习外,最关键、最基本的是人的能力与素质的提高,大学生应该培养各种能力如:人际交往能力、创新思维能力、掌握信息能力、学习能力和自立能力等等。其中人际交往能力的培养是要讲礼仪的,做为大学生交我们不仅要有高素质,高技能,更要懂礼仪,礼仪是赢的自尊的基础,我们的学生时代就是我们塑造自我形象的时间,通过学习我们了解了社会需要有素质,懂礼仪的大学生,企业需要,我国的发展也需要。掌握良好的商务礼仪知识是我们走向成功必要的铺路石,关于商务礼仪我们还有很多我们需要学习的地方,我们会不断完善自我提升自我。

展览会讲解礼仪会需注意到的礼仪篇2

会展活动接待礼仪注意事项

会展活动接待礼仪注意事项1

随着我国会展业的发展,会展规模不断扩大、会展活动空前活跃、会展形式丰富多彩、会展主体呈多元化、会展群聚效应突出。会展企业在提高会展发展的宽度、深度的同时首先要改变服务模式,从会展服务礼仪训练及提升自身修养做起。

1会展业及与礼仪间的关系

礼仪,实际上又由一系列的具体的表现礼貌的礼节构成的,它是对礼节、仪式的统称。中国素有“礼仪之邦”之称。“厚德载物”、“以礼待人”等都是对古今礼仪的最好诠释。礼仪是“修身养性持家立业治国平天下”的基础,即:是一个领导者治理好国家、管理好公司或企业的基础,是普通人修身养性、持家立业的基础。随着我国会展业的发展,会展从业人员除了掌握扎实的会展理论知识,懂得会展礼仪会达到事半功倍的效果。人与人之间需要交流与沟通,会展中更离不开礼仪与沟通,这其中就涉及到了如何能让客户更加信赖产品以及给客户留下完美印象达成合作共识的问题。纵观有史以来的会展会议、展览活动等都离不开礼仪的引领、调节。掌握规范的礼仪服务知识,在会展活动中正确的应用,进而促使会展活动能够更加顺利的进()行。规范的礼仪服务能够保证会展活动的有序开展,促进会展活动的影响力,提高知名度。可以说,礼仪服务是会展业中潜在的发展支撑,它是会展业的根本要求和素质规范,反映了一个企业及个人的精神面貌和服务理念,是顾客能够直接感受到的从而做出评价的依托。

2礼仪在会展活动中的应用

会展活动的成功举办离不开礼仪服务的支持,它是架起客户与参展商之间的桥梁,也是相互有效沟通的枢纽。礼仪服务主要应用在大型会议、展览、大型活动中,它的服务范围虽然很难界定,但确有一个明确的宗旨就是“尽可能做到让顾客满意”,礼仪在会展活动中占有着举足轻重的地位。在展览及大型活动中需要注意的礼仪服务事项如下:(1)做好活动前规划以及会中会后礼仪安排。一场大型活动需要很多部门的响应与配合。可以说,服务礼仪贯穿活动始终。所以在活动前充分做好调动人员准备,其中也包括“替补礼仪”等。(2)设置礼仪服务人员。在展览会的正门应有礼仪服务人员迎接来自海内外的顾客以表尊重与对展览会的重视。首先,微笑服务是重中之重;其次,服饰的选择要根据本文由上文库收集整理展览会活动的性质和内涵进行挑选。(3)提供向导标识。尤其在展览和大型活动中,来自海内外的人们欢聚一堂,有一些人对于展会的展台位置不太确定,所以,商业机构要为顾客提供大量的向导标识以及服务人员。服务人员的衣着要醒目,足够引起顾客的注意;普通话要标准,语音语速适中平缓,善于沟通。(4)提供更多的售后保障。在会展业的服务礼仪中,售后保障也是关键任务之一,它也反应着一个企业的文化和认知。但是许多参展商都是短暂停留,并未曾为顾客提供更安全放心的售后保障,从礼仪服务的角度应该耐心为顾客讲解产品有关知识,专门开设专门售后服务部门,为顾客提供最全面公正的服务。

3会展接待的礼仪服务规范

3。1日常礼节

会展公关员经常与各类社会公众交往,需要时时处处注意与人交往的礼仪,日常礼节中最重要的两个是握手礼与介绍礼。“握手礼”是伸出右手,四指并拢,拇指伸开,掌心向内,手的高度大致与对方腰部上方齐平。同时,上身略微前倾,注视着对方,面带微笑。握手礼仪的顺序一般应遵循“尊者决定”的原则,即根据握手双方的社会地位、年龄、性别和宾主身份来确定握手有无必要。它是一种常见的“见面礼”,貌似简单,却蕴涵着复杂的礼仪细节,承载着丰富的交际信息。比如:与成功者握手,表示祝贺等。“介绍礼”在公关人员在进行社会交往的过程中,总是从彼此认识开始的。相互认识,都要经过介绍的环节。通过一次清晰、全面、准确、幽默的介绍,可以缩短人与人之间的距离,在原来比较陌生的人际关系上架起一座有利于沟通的"桥梁。介绍的方式包括为他人介绍、自我介绍和名片介绍。在为他人介绍时要遵循“尊者居后”的原则,即先将职位低的人介绍给职位高的人,将男士介绍给女士,将晚辈介绍给长辈,将未婚者介绍给已婚者,将年轻者介绍给年长者。

3。2会展接待中的礼仪

(1)准备工作个人卫生、衣装整洁、有效的修饰(化妆品)、了解客人(来客的姓名、身份、人数;来访的目的;到来的时间,乘何种交通工具。其他准备。(2)迎接客人:对外地来的客人,应派车到车站、机场、码头去迎接。接站应弄清客人所乘车次、班次及到达时间。接客一定要提前到达,使客人一出站,便见到迎接的人,这会使他十分愉快。绝不可迟到,客人出站,若找不到迎接人的,会使他陷入失望和焦虑,事后不论你如何解释,也很难改变不愉快的最初印象。对身份较高的贵宾,应进站迎接,并安排到贵宾室稍事休息;对一般来客,要在出口处迎接。由于出口处人多拥挤,接站的人可以举一个牌子,上写“欢迎某某先生(或女士)。”如果是会议性的,一趟车到站人数较多,可以写“某某会议接待处”。接到客人后要先致以问候,作自我介绍,并帮助客人拿一下行包。(3)送别客人:客人来时,以礼相迎,客人告辞,还应当以礼相送,使整个接待善始善终。如果在送客方面失礼,则会引起不悦。应有专人组织,在客人离开前几天预定火车、飞机票。在出发时,还应帮助客人提行李。在送别时,要注重礼节,挥手告别时最基本的礼节。

3。3会议中的礼仪

(1)穿着整洁得体:服饰以体现公司或团队文化为主,服装整洁。男士以西装西裤皮鞋为主,里面的白衬衫应平整干净。女士一般以西装套裙为主,显示干练与温婉,在工作期间,切忌浓烈香水和浓妆,微笑要自然美好。(2)举止大方有礼:在会议中,一言一行都扮演着十分重要的角色,在举手投足间就能反应出一个人的良好素质。在座位上不要跷二郎腿,更不能抖腿等小动作。(3)语音语调适中:话语应该以普通话为主,不说地方方言;在发言或介绍讲解中要吐字清晰,不能模糊不清;语速适中,不能过快或过慢;语调抑扬顿挫,切忌平淡如水。总之,在说话时要充分考虑听众的情绪。

4接待工作中应注意的礼仪问题

4。1噪音问题

手机是现代人们生活中不可缺少的通讯工具,但是接待工作中应该注意正确使用手机,避免在会议中铃声大响、避免当众大声接听手机等。

4。2不良举止

要避免随便吐痰、随手扔垃圾、当众嚼口香糖、当众挖鼻孔或掏耳朵、当众挠头皮、在公共场合抖腿等不良举止。

4。3用餐礼仪的错误使用

餐桌上的礼仪尤为重要,它是一个人基本素养的直接体现。用餐时,如果先吃完饭的,也不可以立即收拾碗筷,一定要等全桌用餐完毕后再一起收拾。会展业作为新兴朝阳产业,面对强大有力的市场竞争,各个企业更要注重礼仪等基础工作,应注重对员工的服务礼仪的训练,开设专业的讲座及培训课程,从而提升员工的基本礼仪素质;此外,每一个企业和每个员工都应加强自身礼仪修养,培养良好综合礼仪素质,以礼待人,以礼服务,从而使企业在竞争中立于不败之地。

会展活动接待礼仪注意事项2

(1)安排有序,每个工作人员在活动过程中承担什么角色,要做什么样的工作都已事先确定,不能出现手忙脚乱,不知所措的现象。

(2)行为规范。所有参加礼仪接待服务的工作人员应按标准的商业行为规范来引导和服务客人,统一的服饰、统一的礼貌用语、统一的行走站立姿势、统一一的商业礼仪训练,使客人感受到所有的人员都训练有素,是一支专业的服务队伍。

(3)态度真诚。可人的微笑,亲切的问候,细声的叮咛,耐心的解说……这些都是礼仪接待人员良好素质的表现,也是人们对礼仪接待服务的基本要求。同时礼仪接待人员应具备一定的应变能力和解说能力,能灵活应对客人提出的各种问题。

(4)富有个性。根据展会活动的形式和内容,礼仪接待服务的形式也可以设计得富有个性和特色,通过礼仪接待服务来凸现展会活动的特色和主题。

会展活动接待礼仪注意事项3

(1)明确会展活动的内容主题以及特色。

不同性质的会展活动在表现形式上是不同的,因此在接待服务的表现形式上也就有所差异。如会议活动和展览活动。展览活动和大型节庆活动的礼仪接待服务的表现形式不同,有些活动需要热闹,有些需要安静;同样是展览活动,不同的主题和内容,其礼仪接待服务的要求也不同。例如汽车展的礼仪接待服务可以比较活泼欢快,具有现代感;化妆品展的礼仪接待服务则可以时尚前卫。

(2)事先做好整个会展活动的程序安排以及具体的人员安排。

了解会展活动的程序安排是进行礼仪接待人员配备的重要信息输入。如果会展活动的开幕式有重要嘉宾参加。还伴随有不同规模和场次的会议或讲座,会展活动参与人员的数量较多,这时就需要场馆管理者确定在什么时候、在哪些地方、安排多少名礼仪服务人员,他们的主要工作任务是什么,在完成开幕式后,他们还须安排到哪里去服务。在安排礼仪接待服务时要注意考虑如何提高服务效率。

(3)要严格规范礼仪接待人员的素质和个性要求。

策划礼仪接待服务时要考虑到服务的客人的类型和特点。如有较多国外嘉宾参加的展会活动,则安排的礼仪接待人员应有良好的文化修养和外语水平。如果是专业性较强的学术会议,还可以考虑安排该专业的大学生负责礼仪接待工作,既便于与会议代表沟通,又能使该专业的学生获得学习的机会。如果展会活动正式庄重,则需要安排庄重典雅的礼仪接待人员。

(4)事先列出活动过程中需要的礼仪用品。礼仪接待服务过程中不能忘记准备展会活动中所需的礼仪用品,如剪彩活动时所需的金色剪刀、绸布球、托盘、礼花等;签字活动中的文件及文件簿、签字笔、葡萄酒等;舞狮表演时所需的点睛毛笔和墨水;颁奖仪式时所需的奖状、奖杯、奖牌、证书、锦旗、奖金信封、鲜花、吉祥物等;捐赠仪式所需的支票模型、捐献证书、鲜花等。这些礼仪用品什么时候使用,使用的顺序如何,都要事先与礼仪接待人员交代清楚,以防出错。

(5)挑选礼仪接待人员服装类型。在人们的脑海中,礼仪接待人员就是身材高挑,穿着红色长旗袍的礼仪小姐和迎宾小姐。其实,礼仪接待人员的着装形式可以是多样的,通过着装应反映出会展活动的特色。

如汽车嘉年华的礼仪小姐可以穿具有现代感的和运动感的运动装;啤酒节的礼仪小姐则可以穿戴时髦、前卫、性感的超短裙,以彰显个性;

商务谈判会议的礼仪小姐可以穿较为传统的职业套装,以显示庄重和谨慎。在服装的色泽上。也要考虑活动的主题色调,尽可能与现场的色调相协调。

展览会讲解礼仪会需注意到的礼仪篇3

会展接待方案

“第八届中国家具展览会”接待方案

一、会展前

1、元宵节前完成新老客户的电话拜年工作、询问三月展会是否能来并做记录; 2、2月22日—25日,邮寄邀请函(请柬),电话确认客户到访时间,同时发送短信息;(参考信息:您好!南京飞达会展公司诚邀您参加3月5——10日的第八届中国家具展览会,联系人:孙秘书,联系电话:---------)。

3、2月26日—27日对往届的观展客户做个统计,对那些没有成我们的经销商的客户进行电话拜访,向他们传达我公司新的产品资讯,邀请他们来观展。 4、2月28日至展会开幕对答应要来的客户进行详细联系;

5、同期在网上滚动发布公司参展及邀请信息,对没有请柬的潜在客户,告诉他们,我们会在展会门口接他们进来。吸引更多潜在客户的注意。 6、3月1日—2日对接待员工进行必要培训。

在分工明确后要进行统一培训:

A、了解产品规格、型号、价格、材料、及基本的工艺、解说词等;

B、工作状态激励训练(晨会):晨会上大家统一当天的目标,互相激励、打气,鼓足精神;以饱满的热情接待客户以达到更佳的效果;

C、工具准备及动作规范:报价单、计算器;

D、根据岗位和任务交代简单的职责,让接待人员目的明确,相关业务内容统一对外口径;如介绍同一个新产品的特点时,不能从两名工作人员那里得到两个不同的推销卖点。

7、确定专卖店洽谈人选两人,有针对的接待。

二、会展中

1、尽可能让客户当场下单。

不论任何市场,若是客户问某某地有没有我们的经销商,可告诉他还没固定,谁都有机会。展会后根据市场决定是否发货,总之,在展会现场就是尽快下单,黄金时间就是那么一两天,半年的业务量基本就在这些客户中产生。

2、快速接待

来展会的客户都是目的明确的,用不着绕圈子,主要的话术如:A、“您好先

生(小姐)这些款式都是我公司最新推出的新产品,采用了最新的工艺和构思,我来帮您介绍一下。”B、“您好,先生(小姐),这几款是根据我们众多的经销商的市场反馈开发出来的原创新品,我来帮您介绍一下它们的特点”等等,大家可以再根据自己的说话习惯多备几句。

3、收集有效信息

在有限的时间内,精练我们的提问方式,尽可能多的了解客户的情况,在客户走后简单的记在卡片上,为下来的业务跟踪提供资讯。

4、回厂客户的食宿安排(略)

三、会展后

1、客户资料的整理与录入

展会上收集来的客户资料,进行细致的甄别工作,对不同区域、不同市场、重点客户、一般客户、潜在客户进行分类。整理、录入工作完成后,还要有一个复核过程,一是核实是否遗漏掉有效的客户;二是有些客户是否划分错误;三是录入的公司名称、人员名字、电话和地址是否有误。

2、发致谢函:

致谢不仅是一种礼节,而且对建立良好的关系有促进作用。如果在感谢信上就接待时一些问题发挥一下,感谢效果会更好,因为这已不是一般交流,而是比较近,比较深的交流方式,能表现出对参观者的重视。可有选择性的操作。

3、重要客户、意向客户的跟踪服务

整理、录入客户资料只是展后工作的起始。跟踪服务才是进一步夯实与对方关系的关键。

4、分区域专人负责,尽快达成交易:

每个买主在展览会上都会与许多参展企业建立联系,但是只会与少数企业建立实际的贸易关系。这一方面依赖于产品,价格等条件,另一方面依赖于工作效率和质量,要抢在竞争对手之前巩固与新客户的关系,谁的工作做的好,谁就可以争取到新客户。所以要明确负责后续工作的部门和人,制定客户跟踪时间表、安排定期汇报工作等。

展览会讲解礼仪会需注意到的礼仪篇4

导语:在进行商务接待中,相关礼仪有关人员一定要清楚。下面是小编整理的商务接待礼仪注意事项,供各位阅读和借鉴。

商务乘车礼仪

1乘车次序

接送客人上车,要按先主宾后随员、先女宾后男宾的惯例,让客人先行。

若是贵宾,则应一手拉开车门,一手遮挡门框上沿(但信仰伊斯兰教和佛教的不能遮挡)。到达目的地停车后,自己应先下车开门,再请客户下车。

指引手势,采用直臂式。手指并拢,掌伸直,屈肘从身前抬起,向抬起的方向摆去,摆到肩的高度时停止,肘关节基本伸直。注意指引方面,不可用一根指头指出,那样显得不礼貌。

2座次安排

驾车的司机一般有两种人:一种是轿车主人,另一种是专职司机。目前所见的轿车多为双排座与三排座,车上座次尊卑(数字代表地位的重要性)的差异如下:

1、双排座五人轿车

这种轿车最为普遍。当主人亲自驾车时,其座次从高到低依次是:副驾驶座、后排右座、后排左座、后排中座。当是专职司机驾车时,座次由高到低是:后排右座、后排左座、后排中座、副驾驶座。

2、三排七座轿车

当主人驾驶时:副驾驶座、后排右座、后排左座、后排中座、中排右座、中排左座。当专职司机驾驶时:后排右座、后排左座、后排中座、中排右座、中排左座、副驾驶座。

3上下车的礼仪

优雅的上下车:不走光

上车时扶门,身体放低,轻轻移进车,臀部先进。

错误的上车姿势是低着头,拱着背,钻进车里。

下车时先伸出一只脚站稳后,让身体徐徐升起,臀部后出。

错误的姿势是伸出头来,十分艰难地把身体钻出来。

倘若条件允许,应请尊长、女士、来宾先上车、后下车。

4乘车的礼仪

乘车时,不要随意动车内设施;要自觉保持车厢整洁,不要将垃圾留在车厢内;不要随便脱掉外套,要保持得体的仪表。

乘坐主人驾驶的轿车时,不要让副驾驶座位空着,遇到前排客人中途下车的情况,后座的客人应当主动补充副驾驶座位。

与客户见面之后,我们需要通过相互介绍认识彼此,促进交流~

商务介绍礼仪

主动介绍他人

将“卑者”先介绍给“尊者

应先把下级介绍给上级;

应先把晚辈介绍给长辈;

应先把男士介绍给女士;

应先把主人介绍给客人;

被他人介绍

表现出结识对方的热情,起立或欠身致意;

双目应该注视对方;

介绍完毕,握手问好;

商务人员握手礼仪的基础规范

1)顺序:上级在先、主人在先、长者在先、女士在先。

2)时间:3—5秒为宜。

3)握手力度适度,不宜过大,也不宜毫无力度。

4)方式:走近对方,伸出右手,掌心向里,握对方手掌。双手相握手,应面带微笑,目视对方;手上下晃动2—3下。

5)握手时只能握右手,不能伸出左手与人相握;男士与女士握手时,只浅握,只握手指部位。

6)不可戴手套与人握手,戴手套与人握手是失礼行为。

当您需要带领客户参观、与客户、领导同行时,注意您的仪态,树立良好的职业形象~

商务同行礼仪

二人同行:右为尊,安全为尊;

三人同行时:中为尊;

四人同行时:分两排,前排为尊;

引路时,在客人的左前方2至3步,并与客人保持步伐一致。

乘坐电梯或步行楼梯时

上,尊者先上;下,卑者先下。

男女同行上楼梯,男士在前女士在后

电梯内有人时,无论上下都应尊者优先,并按开的按钮(体现优先、服务原则)。

升降电梯愈靠内愈尊贵的位置。进入电梯后,如有他人,可主动询问去几楼,并帮忙按下。

仪态中常见的不良习惯

在与客户或者领导会谈的过程中,请小心,这些仪态中的不良习惯会为您的职业形象减分。

几种常见的不良站姿

头不正,出现习惯性前伸、侧歪,显得身体松散下坠,没有精神。

驼背,胸部不能自然挺起,造成身体不够舒展。

重心向后,挺腹。

双手叉腰或抱胸前,或身体依靠其他物体;

常见的不良走姿

行走摇头晃脑、左右摆动,给人印象轻浮。

行走弯腰、低头无神、步履蹒跚,给人以压抑、疲倦、老态的感觉。

行走时八字脚,晃着鸭子步。

常见的不良坐姿

将蹺起的二郎腿脚尖对着对方;

双手搂脑后或打哈欠,伸懒腰;

交叉双臂紧抱胸前,头向上张望;

揉双眼,搔头发,看表,反复拉领带;

礼仪小贴士

For man

领带的结法及注意事项

领带被称为西装的灵魂,凡是正规的场合都应系领带。打领带时,应对领带的结法、领带的长度、领带的位置、领带的佩钸等都有不同的要求。

01平结:

平结为最多男士选用的领结打法之一,几乎适用于各种材质的领带。

要诀:

领结下方所形成的凹洞需让两边均匀且对衬。

02交叉结:

这是对于单色素雅质料且较薄领带适合选用的领结,对于喜欢展现流行感的男士不妨多加使用“交叉结”。

03双环结:

一条质地细致的领带再搭配上双环结颇能营造时尚感,适合年轻的上班族选用。该领结完成的特色就是第一圈会稍露出于第二圈之外,可别刻意给盖住了。

04温莎结:

温莎结适合用于宽领型的衬衫,该领结应多往横向发展。应避免材质过厚的领带,领结也勿打得过大。

05双交叉结:

这样的领结很容易让人有种高雅且隆重的感觉,适合正式之活动场合选用。该领结应多运用在素色且丝质领带上,若搭配大翻领的衬衫不但适合且有种尊贵感。

领带的位置:

领带打好之后,应被置于合常规的位置。穿西装上衣系好衣扣后,领带应处于西装上衣与内穿的衬衫之间。

For Woman

恰当的首饰,不仅能提高服饰的档次而抬高其经济价值,更重要的是提高人们的审美能力和满足人们的审美需求。从事商务工作的女士佩戴的首饰应较为简单、精致、高雅,不宜多戴,才会起到点缀的作用。佩戴饰物要起到画龙点睛的作用,就必须符合少而精的风格、外形要和谐,总不能挂的像颗圣诞树。

佩戴首饰的三个原则:

1)首饰与服装相协调

首饰必须同服装协调才美。如:花肖的服装与色彩淡雅的相配;花边服装的首饰要简洁。。穿运动装不必戴项链或耳环,不伦不类。

2)首饰与环境相协调

首饰的佩戴还得要考虑到季节与场合,以免佩戴的时候环境不和:例如,年轻女性夏季可带色彩鲜艳的工艺仿制品,体现夏日的浪漫,活泼。。平时上班时间不宜戴太贵重的饰品。

3)首饰与体貌相协调

选择与自己年龄、体形、发式、脸型、职来等相配的饰品。利用它掩饰自身的不足,以衬托个体独特气质。如:年轻的女应选择时装首饰,更显妩媚可爱;年龄大的女士应戴一些较贵重的首饰,以衬托自己的庄重、高雅。

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