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2022年办公室新人需掌握“五字诀”【完整版】

发布时间: 2022-07-18 19:15:03 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的2022年办公室新人需掌握“五字诀”【完整版】,供大家参考。

2022年办公室新人需掌握“五字诀”【完整版】

办公室新人需掌握的“五字诀”

 

当了一段时间办公室新人,通过适应磨合,我对办公室工作有了更进一步的认识,总结起来主要有五个方面的感悟。

一、“转”,做到转得快

我刚入职时,由于思路不清楚、工作欠方法、推进少手段,导致把握领导意图不准确、提供思路建议不清晰、跟进推动落实不及时,多次影响到办公室工作的运转。经过反思,我感到,做好工作,最基本的就是脑子要转得快。

脑子跟着领导的思维转,把领导对工作的指示、要求和安排等熟记于心;
脑子跟着工作任务转,提供清晰的思路建议,拿出翔实的计划方案,制定精准的对策措施;
脑子跟着落实转,时刻掌握工作进度,尤其是中间出现的问题、产生的矛盾、急需的帮助等,都得第一时间动脑筋、花心思去协调解决。

二、“办”,做到办得好

办文办会办事是对办公室工作职能的精练概括,更是办公室人员的基本功。如果在“办”上缺依据、靠臆想来揣测,往往会导致工作出现问题;
如果在“办”上缺流程、靠习惯来落实,往往会导致工作杂乱无章;
如果在“办”上缺能力、靠应付来完成,往往会导致工作成绩平平。因此,关键得在“办”上下硬功、出实招。

掌握政策法规,努力学深悟透,知道哪些事儿该做、哪些事儿不该做,清楚哪些事儿有规可依、哪些事儿无章可循;
熟知工作流程,该到的部位一个不能少、该走的程序一个不能落、该有的步骤一个不能缺;
练就写作能力,多看资料、多写材料,积累扎实的文字功底,通过文字把想法表达清、把计划描述准、把工作交代明。

三、“坐”,做到坐得住

这里主要形容静得下心、沉得住气。练好“坐”功是每一名办公室人员干事创业的前提。刚工作时,领导曾跟我说:“办公室工作与其他处室相比,可能出彩的地方少;
办公室工作与其他处室相比,可能苦活儿累活儿多。必须坐得住,沉得住气、静得下心,才能干好。”通过后来的工作,我切实领会到这些话的含义。

“坐”得住,需要保持干事之心,面对任务不推脱、面对困难不逃避、面对繁杂不急躁,有条不紊把事情办妥当、做到位;
保持淡泊之心,少一点攀比、多一点平和,少一点牢骚、多一点耐心,少一点眼高手低、多一点脚踏实地,当老实人、讲老实话、干老实事;
保持坚忍之心,守得住心神、耐得住清苦,始终做到不遗余力、始终如一,始终做到勤勤恳恳、任劳任怨。

四、“干”,做到干得实

想干事、能干事、干成事是对机关干部的基本要求。在办公室工作,如果脑子里不想事、心里不装事、手上干不了事,那就是不尽职、不称职。做好办公室工作,就得“干”得实。

想干事,无论何时,脑子里始终装着事,心里始终想着事,眼睛里始终盯着事,做到不推脱、不扯皮、不逃避;
能干事,无论领导交办的事项、办公室日常的工作,还是临时性的任务,都应尽心尽力去做好;
干成事,面对工作中的矛盾问题,想方设法、排除障碍,尽可能地干到极致、做到完美,让自己不留遗憾,让付出有收获、工作有成效、经验有积累。

五、“跑”,做到跑得勤

办公室工作事多、面广、任务重,需要全身心投入,但时间长了,思想上难免有懈怠,产生“差不多”“过得去”的应付偷懒心理。想适应岗位、胜任工作,千万不能松松垮垮,要“跑”得勤。

切忌懒,接到任务后,迅速动起来,不能因事小“懒而不做”,不能因事多“懒而推卸”,不能因事急“懒而抱怨”;
切忌飘,无论是调研掌握实情,还是处理各种业务,都需用心跑到基层,用情跑在一线,用力跑在前面,不能人到心未到,也不能浮在表面、沉不下去。

 

 

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