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2023年如何加强存货管理3篇【优秀范文】

发布时间: 2022-12-30 13:55:07 来源:网友投稿

如何加强存货的管理1  1、组织结构设计  组织结构主要为公司运营中的组织结构,通过合理的组织结构设计能有效提升企业监控管理水*。在SAP系统中组织结构包括公司代码、利润中心、工厂、库存地点等;结合下面是小编为大家整理的2023年如何加强存货管理3篇【优秀范文】,供大家参考。

2023年如何加强存货管理3篇【优秀范文】

如何加强存货的管理1

  1、组织结构设计

  组织结构主要为公司运营中的组织结构,通过合理的组织结构设计能有效提升企业监控管理水*。在SAP系统中组织结构包括公司代码、利润中心、工厂、库存地点等;结合实际管理需求,可以合理利用系统组织结构来控制业务发生,如不同公司代码、工厂间的物资转移等业务均在组织结构层级发生。通过合理的组织结构设计能规避业务操作的不合理业务,尽可能的让每笔业务能能在有效控制范围内发生,从而规范系统数据记录。

  2、系统权限控制

  SAP系统的权限控制可以细化到组织结构、业务操作等环节。结合不同属性的业务人员有效控制权限属性,让合适的人做合适的事。一方面可以提升企业内控管理,另一方面能通过系统控制,有效规避不合理业务的发生。

  3、流程与制度有效结合

  总所周知系统实施好坏在于蓝图设计,通过专业的流程分析与企业管理制度的有机结合,充分发挥业务流程在管理控制中的作用。尽可能让系统运作流程能够在企业予以推行,好的流程控制得不到运用或运用的流程不能有效监控管理过程,其作用效果对于企业来说均微乎其微。

  4、加强专业人员培养

  在SAP系统实施过程中,不仅仅要考虑系统的建设问题,还需要考虑业务人员的培养问题。当前大多数项目在实施过程中,从顾问到用户均存在一种模块隔阂思想,认为部分实施内容与模块功能无关,故不做深入研究,从而导致跨模块问题不能有效吸收,致使流程不能有效运作。因此要求在项目实施过程中,要求顾问需具备跨模块集成思想,并能将该思想有效传递至企业用户,从而保证项目上线后的流程有效运作。

  5、加强数据分析建设

  有效的管理过程能帮助企业得到有效的分析数据,反之有效的数据能帮助企业发现管理过程问题。建立有效的数据分析体系,并定期对数据进行分析,也是系统运用过程中的一个重要环节。如通过定期盘点数据分析,发现盘盈或盘亏的根源在于哪一步流程控制出现了问题,并及时针对问题进行解决,避免该问题造成的影响被无限放大。

如何加强存货的管理2

  (一)实施源头控制,优化供应厂商,确保原料的优质、优价

  1.食品企业一般原材料众多,会面临众多的供应商,因此应优化供应商,清理不合格的供应商(厂方)。

  2.采取有力措施确保存货的供应,在加强与老客户的联系的同时,全力开辟新货源,为生产提供保障。

  3.加强采购的事前管理,建立完善的材料价格信息档案。

  (二)强化企业内部的存货管理,完善公司的内部控制体系,降低成本,提高原材料的利用效率

  1.公司要建立严格的内部稽核制度。通过建立岗位责任制,明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务,规范存货业务的各个环节并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。对采购员进行考核、激励和约束。

  2.建立并完善供应商准入制度。公司应建立完整的供应商档案,根据供应商的生产能力、资质等级、信誉及价格等情况,建立完整的供应商准入制度,从源头上制止不良存货的发生。

  3.建立定期和不定期的存货盘点制度,实施盘点控制。

  (三)建立适合公司自身发展的存货管理信息系统

  对于食品企业一般存货种类繁多,数量巨大,鉴于此情况,应最好建立专人对各类材料进行时时监管,保证存货信息的及时性和准确性。公司应该结合自身业务流程特点,建立公司的存货管理信息系统,使公司内部各部门之间,以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享,提高公司的存货管理效率。

  (四)定岗制及全员参与存货管理

  对于食品企业一般存货种类繁多,数量巨大,应确保每类存货有专人进行管理,确保存货信息的准确性;加强各部门的沟通与交流,保证存货信息的及时性。可以让公司的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中,通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。

  1.建立健全内部管理制度确保使账、物、卡三相符。

  2.加强企业内部管理,降低存货成本,提高企业利润。

  3.加强员工责任心的教育,使每一位工作人员都能爱岗敬业。

如何加强存货的管理3

  企业确定存货的实物数量有两种方法:一种是实地盘存制;另一种是永续盘存制。

  (1)实地盘存制

  “实地盘存制”又称“定期盘存制”,是指企业*时只在账簿中登记存货的增加数,不记减少数,期末根据清点所得的实存数,计算本期存货的减少数。使用这种方法*时的核算工作比较简便,但不能随时反映各种物资的收发结存情况,不能随时结转成本,并把物资的自然和人为短缺数隐含在发出数量之内;同时由于缺乏经常性资料,不便于对存货进行计划和控制,所以实地盘存制的实用性较差。通常仅适用于一些单位价值较低、自然损耗大、数量不稳定、进出频繁的特定货物。

  (2)永续盘存制

  “永续盘存制”又称“账面盘存制”,是指企业设置各种数量金额的存货明细账,根据有关凭证,逐日逐笔登记材料、产品、商品等的收发领退的数量和金额,随时结出账面结存数量和金额。采用永续盘存制,可随时掌握各种存货的收发、结存情况,有利于存货管理。

  为了核对存货账面记录,永续盘存制同时要求进行存货的实物盘点。会计年度终了,应进行一次全面的盘点清查,并编制盘点表,保证账实相符,如有不符应查明原因及时处理。

  小企业会计实务中,存货的数量核算一般采用永续盘存制。但不论采用何种方法,前后各期应保持一致。

  存货盘点应由仓库管理人员及独立的会计记账人员和科室存货保管人员共同进行。存货盘点清查一方面要核对实物的数量,看其是否与相关记录相符、是否账实相符;另一方面也要关注实物的质量,看其是否有明显的损坏。


如何加强存货的管理3篇扩展阅读


如何加强存货的管理3篇(扩展1)

——如何加强考勤管理3篇

如何加强考勤管理1

  一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,遵守公司行政管理制度,按时上下班,不迟到,不早 退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

  三、周一至周六为工作日,周日为休息日。

  四、严格请、销假制度。员工因私事请假3天以内的(含3天),由部门负责人批准;3天 以上的,报总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷 工处理。

  五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工 半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。

  六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发1天的基本工资;累计达3次以上5次以下者, 扣发2天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月5天的基本工资;累计 达10次以上者,扣发当月的基本工资。

  七、旷工半天者,扣发当天的基本工资;每月累计旷工1天者,扣发2天的基本工资;每月 累计旷工2天者,扣发5天的基本工资;每月累计旷工3天者,扣发10天基本工资益 工;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资;每月累计旷工6天以上 者(含6天),予以辞退。

  八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1 天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。

  九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向 组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七 条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。

  十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经 理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。

  十二、员工的考勤管理,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要 秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查 实,按处罚员工的双倍予以处罚。

如何加强考勤管理2

  一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,遵守公司行政管理制度,按时上下班,不迟到,不早 退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

  三、周一至周六为工作日,周日为休息日。

  四、严格请、销假制度。员工因私事请假3天以内的(含3天),由部门负责人批准;3天 以上的,报总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷 工处理。

  五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工 半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。

  六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发1天的.基本工资;累计达3次以上5次以下者, 扣发2天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月5天的基本工资;累计 达10次以上者,扣发当月的基本工资。

  七、旷工半天者,扣发当天的基本工资;每月累计旷工1天者,扣发2天的基本工资;每月 累计旷工2天者,扣发5天的基本工资;每月累计旷工3天者,扣发10天基本工资益 工;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资;每月累计旷工6天以上 者(含6天),予以辞退。

  八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1 天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。

  九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向 组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七 条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。

  十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经 理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。

  十二、员工的考勤管理,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要 秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查 实,按处罚员工的双倍予以处罚。


如何加强存货的管理3篇(扩展2)

——如何加强员工管理_加强员工管理的主要方法3篇

如何加强员工管理_加强员工管理的主要方法1

  第一阶段:了解员工的出身、学历、经验、家庭环境以及背景、兴趣、专长等。同时还要了解员工的思想,以及其干劲、热诚、诚意、正义感等。

  第二阶段:当手下员工遇到困难,你能实现预料他的反应和行动。并能恰如其分的给员工雪里送炭,这就表明你对员工的认识更进一步。

  第三阶段:知人善任,能使每个员工在其工作岗位上发挥最大的潜能。给自己的员工足以考验其能力的挑战性工作,并且在其面临此种困境时,给予恰当的引导。

  总之,管理者与员工彼此间要相互了解,在心灵上相互沟通和默契,这一点对一个中小企业的管理者来说尤为重要。日事清还可以帮助企业员工明确职责,加强沟通,提高效率。

如何加强员工管理_加强员工管理的主要方法2

  当全面关系管理在全球广泛流行的时候,作为企业,无不希望通过提高客户和员工的满意度,来增强员工对企业的忠诚度,从而提高对企业的贡献度。因此,对外实行客户关系管理(CRM),对内实行员工关系管理(ERM)就成为必然。但员工关系管理管什么,对此的认识并不清晰,员工关系管理

  甚至存在一定的误区。

  误区之一——“包论”

  包论就是只要是员工的事,就什么都管。上管祖宗,下管子孙,外管世界观,内抓潜意识。从员工进入企业到离开企业,不仅管结果,更是管过程。特别是烟草行业作为一个垄断性的行业,计划经济的痕迹更为明显,把企业看成社会的观念更为顽固。很多人认为企业就应当对员工的生老病死、吃喝拉撒睡都管起来,就应当大包大揽。结果不仅分解精力,效果也未必理想,人际关系也是越来越复杂,给企业带来了巨大的压力。企业的管理者对此也是十分的困惑。不管不行,不管就意味着不关心群众生活,没有以人为本,没有建设企业文化生活的积极心态。而管也未必行。管分明就是企业办社会,不仅不能提高企业的效益,而且严重分散企业的资源配置,削弱企业的核心竞争力。更为严重的是这样的管理遥遥无穷期,犹如雪球,越管越多,越管越大,越管越杂,而且企业与企业之间、员工与员工之间相互攀比,不仅给企业管理带来巨大的压力,甚至埋下不安定的隐患,给经营带来不稳定的因素。

  误区之二——“均论”

  不患贫而患不均,是*特色。在企业管理中,大数定律表明,20%的人做了80%的工作,但是如果是20%的人拿了80%的报酬,员工则不能*衡,企业管理者也难以取舍。因为尽管这是对贡献的肯定,但绝对是对现有分配机制和分配思想的`挑战。

  正因为如此,以稳定、安定为前提,对绩效的认可还是停留在*均的基础上,肯定了20%的人而得罪80%的人成为管理的一个雷池,不敢轻易逾越。20%的人事做的多,工作中与人接触摩擦也就相应增多,群众关系本来就有些微妙,如果最后还拿得多,无异于火中浇油,陷自己于不仁不义之中。因此,激励一旦陷入*均主义的人际旋涡,不仅难以挣脱,而且还会形成一种后挫力,加速这一旋涡的发展。

  误区之三——“文凭论”

  通过员工关系管理,大力提高员工素质,成为企业员工关系管理的共同目标。怎么提高员工的素质,误区更多。很多人认为,提高员工的素质,关键在于提高员工的文员工关系管理

  化素质;提高员工文化素质的手段,就是提高员工的文凭级别,初中成为高中,高中成为大专,大专成为本科,本科成为研究生,如此类推。似乎文凭一高,素质就完全提高了。只要有文凭,就会有水*。与此同时,把学历结构作为衡量员工素质的标准全面流行。

  这显然有些片面。实行员工关系管理本身就是打造学习型组织的一个重要方面,在提高员工的满意度和忠诚度基础上,更易于建立企业的共同愿景,通过员工个体的自我超越,改善企业内部合作的简单模式,以目标的统一来形成团队的合作,以此来系统整合企业的资源配置机制,从而提高企业的核心竞争力。学历教育只是员工素质提高的手段之一,本质在于提高员工的基本素质,提高员工个人的素质潜能,如果这些个体不能形成团队合作,那么企业的目标就如一辆不同方向受力的车,个体的力量越大,对企业的损害越大,最终除了车身撕破以外,很难想象还有其他的结果。


如何加强存货的管理3篇(扩展3)

——如何加强企业成本管理3篇

如何加强企业成本管理1

  (一)建立战略成本管理制度。

  通过全面、详细、充分的分析企业的成本发生环节及内外部环境,从而了解企业在整个市场经济中的境况,进而对企业的优劣势有全面的了解,并最终建立适合企业的战略成本管理制度。譬如我国的成功案例邯钢的战略成本管理经验就是:“模拟市场核算,实行成本核算否决”,邯钢运用战略成本管理的基本思想,建立了有效的战略成本制度,从而使企业在激烈的市场竞争中获得了优势,取得了辉煌。

  (二)更新观念,树立成本管理的效益观念。

  在市场经济环境下,企业管理追求的首要目标是经济效益,企业成本管理工作中也应该重新树立成本效益观念。例如,煤炭企业通过增加洗选煤设备,扩展产品的品种,尽管增加了设备成本,但是更好的满足了市场的需要,适应了市场,提高了效益。由此,“花钱是为了赚钱”,更好的体现了成本效益观念。企业应该以市场需求为导向,提供更适合、更满足市场的产品和服务,从而获得更大的利润。

  (三)强化成本意识,实行全员成本管理。

  为了适应现代成本管理的`发展,必须完善成本管理的组织,实行全方位、全过程、全员成本管理,使企业所有部门都重视成本,人人关心成本,以提高全员成本意识和成本管理素质。通过对成本的研究分析,可以更新企业在成本管理中的一些观念,以增强成本管理的实际效益。

  (四)降成本控制范围扩大到更全面的范围。

  在市场经济环境下,只有以市场为导向,企业的产品的成本才能经受市场的考验,并使得企业所追求的效率实现为效益。现代成本管理是产品从决策、投资、生产在到销售的整个过程,唯有将成本控制范围扩大到整个企业,通过各个部门的共同协作,企业才有控制的保证。


如何加强存货的管理3篇(扩展4)

——如何加强公司管理的经验总结3篇

如何加强公司管理的经验总结1

  一、企业战略很重要

  哈佛商学院终身教授迈克尔、波特曾经说过:战略是一个企业成败的要害。我国经济与社会发展工作虽然千头万绪,但这些工作都是建立在经济与社会发展战略基础上的;有了这个战略,才有后来的中长期计划、年度计划,才有各项政策和措施。企业领导人只要多观察*怎样抓经济与社会发展,也不难从中悟出一些道理来。

  二、战略研究要加强

  之所以要加强企业战略研究,首先是因为我们严重缺乏这种基础。国有企业在计划经济时期没有经营自*,不可能把企业战略研究提到议事日程。目前,许多国有企业由于短期经营思想占上风,也没有把企业战略研究提到重要议事日程。集体企业与国有企业存在类似的情形。民营企业虽然不存在经营自*问题,但是由于起步比较晚,由于受到观念、知识等方面的局限,战略水*也没有多高。新时代是战略制胜的时代。在这样一个时代,企业假如战略水*低就会经常挨打,甚至走向死亡。所以,应该尽快在这方面补课。

  三、提高战略水*需要更新观念、意识、思维和知识

  加强企业战略研究是对企业领导人综合素质的重大考验。无论是观念、意识,还是思维、知识,哪一个方面落后,都会妨碍企业战略水*的提高。观念要更新。企业领导人一般都有对本企业经营内容、经营方式、经营手段、经营地点、治理体制等方面的成型观念。意识要更新。现代企业经营意识越来越多了,科技意识、环保意识、品牌意识、公关意识、人才意识、知识意识等,企业领导人假如不尽快把这些现代意识树立起来,只是满足于产量、规模、成本、质量等传统意识,就不可能研究出好的企业战略来。思维要创新。思维创新往往是技术、治理、体制等许多创新的基础。企业领导人假如思维方式固化,该直觉时不直觉,该分析时不分析,该联想时不联想,该综合时不综合,要研究出一个好的战略也绝非易事。

  四、全社会都要关心企业战略

  加强企业战略研究是企业的事,但又不完全是企业的事。

  各级*担负着推动企业尤其是国有企业加强战略研究的责任。许多企业对战略不够重视,*利用各种机会强调其重要性是必要的。由于国有企业至今尚未获得完全的经营自*,所以,*应该责成有关部门会同企业共同研究制定企业战略。为了减少国有企业的短期经营行为,*在考核国有企业及其主管部门的业绩时,应该把是否认真研究企业战略作为重要内容。*应该把抓好国有企业战略研究与国民经济战略性调整、国有经济战略性调整有机地结合起来,对重点国有企业战略研究工作给以必要的支持。

如何加强公司管理的经验总结2

  企业管理问题的根源

  企业管理实际就是对资源的有效整合,包括三个方面:市场、技术和员工,可分为两种形式:事务的管理和人的管理。而企业管理问题的根源是:“人难管”。

  “人难管”听起来并不新鲜,可以说是老生常谈。如果能管理好员工的“心”,使得“心往一处想、劲往一处使”,那么,企业的执行力、企业的目标等就成了事半功倍的管理事务。为了达到这种境界,先要明确几个问题:

  一、企业的目标是什么?企业的价值观是什么?企业管理者们是否都很清楚并认同之?

  勿庸置疑,绝大部分企业的目标就是赢利。但如果不作深入的探究和分析,厘清它与管理者们之间的利益关系,则管理者们的积极性是有限的,企业员工整体积极性不高也是必然。企业有了目标,才会有各部门的子目标和实用的工作计划。目标的模糊直接导致战略的模糊和战略导向功能的缺失。

  大部分企业的价值观是模糊不清的。如果说“做好本职工作”也算一种价值观,那实际只是一句空话。因为,企业对员工的工作要求,常常和员工对自身工作的认识并不对等。价值观模糊就直接导致企业文化功能缺失,这样,再好的管理工具和方法也是事倍功半。所谓激励常常是对上一级管理者能力的特殊要求,靠上一级管理者的人格魅力来提高下属积极性,似乎很苛刻。

  如果企业目标不能很好分解下去,企业价值观模糊,那么企业管理者们要产生管理的合力是很困难的。这个道理和“人民公社”与“包产到户”的关系有相似性。

  二、企业管理者的责、权和利是否明确和合理?

  由于当前*的多元文化,导致人的价值观、知识结构和能力等也多样化。企业设立的岗位要找到完全合适的人来担当很不容易,应当有一个“双向微调”的过程。在这个过程中,赋责、授权等管理工作需要企业高层合理地把控好,需要对主要的岗位和管理者特性都有一个清晰的认识,企业的管理工作才能和谐起来。企业用人是否按照“选才、惜才、育才、用才和留才”这五步进行?当前*社会环境整体有诚信缺失的现象,人与人的关系多势利化,团队协作精神难于形成,看不见的企业管理“内耗”不同程度地阻滞了企业的管理进步。因此,从企业总经理开始,从上至下,从内心深处要有“选才、惜才、育才、用才和留才”的观念和行为。

  三、“人难管”并非是企业的管理难题

  在上面的一些问题明确以后,根据企业管理人员的智能状况和企业的发展需要,企业的组织结构和岗位职责,需要有一定的灵活性和动态性。如此,才能确保企业的“指令下行”和“执行反馈上行”的顺畅和高效,也就保证了企业整体运作对市场的适应性。这部分功能的达成,主要由企业的高层管理者控制,因为他们是企业的“大脑”。一个人躯体的整体灵敏是由于大脑的聪慧,企业“大脑”聪慧,能感知和掌控企业中关键员工的思想动态,则“人难管”就不再是企业的管理难题。

  四、制度化管理是企业管理的理想状态

  世界上先进发达国家的实践证明,“文官制度”的治理方式是管理国家的有效方式。管理企业也一样,有合理并且行之有效的管理制度,是确保企业管理稳定和顺利发展的理想状态。然而,大部分发展中的企业对制度化管理的理解很肤浅,认为有了制度,加强执行力,企业会慢慢向制度化管理过渡。非也!因为人的思想一旦形成,要用共性的制度去改变其原有的习惯是非常之困难的。需要按上面“二、”的方式、用“温水煮青蛙”的原理,去慢慢给员工“洗脑”。

  只有让合理的制度深入员工思想并形成习惯以后,这样的制度才是有效的制度。日本松下企业是一个成功的典范,它就是从一步步培养自己需要的员工开始的。

  为自己构筑理想的工作*台

  1、每个身在职场的朋友,都会感受到工作的压力,而且超过半数是“压力比较大”。据本人多年的实践总结和分析,其实压力大部分并非来自工作本身,而是来自一种工作环境和组织人际的压力。所以,有太多的朋友会想:假如某天中了个大奖,肯定辞职自己去做老板了。虽然,每个人都知道,做老板的压力一定比做打工的更大,但从心底来说就是愿意。因为,来自工作的压力是一种有意义的挑战,大部分人喜欢它,而来自工作环境及组织人际的压力是没有意义的、让人厌烦的。

  2、身在企业,为自己构筑一个理想的工作*台,不仅能够让自己最大限度的减少打工的压力,也更能使自己工作业绩节节上升。如何构筑,可以从这样几个方面来思考和实施。第一,与上司或人力资源部反复沟通,彻底了解清楚自己的工作任务和工作职责。根据我多年的经历,没有一个企业里能提供清楚这个答案。既然这样,自己必须为自己找到答案,并且尽量和沟通中意会到的达成初步一致。看似简单的事情,实则技巧无穷。从此,你就可以悠哉地做“自己的事”,甭管同事们是怎样地愁眉苦脸状。第二,在做“自己的事”过程中,要随时先确认资源条件是否具备,不要盲从,不具备就要先去争取。最大的困难常常是横向沟通的不畅,即需要同事提供工作的协作,别人常常只考虑对自己有利的部分,缺乏合作精神。此时,需要的是老总面向客户的态度,基本上搞定同事要比搞定客户容易得多,就看你如何操作了。如果经常不顺畅,说明你就很不适合做老板,那就先面对这种压力吧。第三,如果完成“自己的事”比较游刃有余,就可以经常性地搞点“外交”或对同事的援助,不必挑明,别人自然心中有数,这样人脉就不断建立起来了,比老板在社会上建立人脉容易得多了。第四,过问一下别人做不顺事情的漏洞在哪里,是不是没界定清楚的原因。适当地体谅和告诉他(她),一定对你感激不尽。我的上级是老板,我委婉地和他沟通过(自然是他常做超出总经理职责的事),显然,他像得到了一个“知音”一样,脸上显现豁然开朗的神情。

  3、在企业大环境里,有时间常常思考一下自己的小环境(工作*台),考虑次数越多,就越有深度,就会有不少自我改善的灵感,自然工作起来越来越得心应手。虽然企业对自己照顾不周,但自己应对自己负责,这也是对企业负责的态度。

  对于修正性格,简单作个分享:

  1、常言道:思维决定习惯,习惯形成性格,性格决定命运。在职场上混,如果不能够对他人的性格有很清楚的了解,有较娴熟的应对办法,总是会造成工作中的嗑嗑碰碰,就备感职场压力大,事业难于成功。

  2、有专家对人的性格作了一个定义,提炼出常见的十八种元素,包括:虚荣、嫉妒、懦弱、学生式不成熟、思辨力匮乏、愉快、眼红、贪吝、恨、犯罪性疏忽、孤僻、焦虑不安、粗野不训、腐儒及原则至上者、顺服、专横霸道、命中带煞、宗教狂。不难看出,其中只有“愉快”这一种元素是好的,其它的都是坏的。所以,人是很容易沾染上各种缺点并形成性格。人们常用“人无完人”来自我安慰,也常用“吾日三省吾自身”来检讨自己身上的缺陷和自我激励。

  3、人之初,性本空。人刚生下来时就像一张白纸,还没有性格。人的性格大部分来自父母的影响和教育,小部分来自环境的影响。一般18岁之前,都没有能力控制自己性格形成的能力,只能随波逐流。成年之后,具备了自我修正的能力,如果没有意识去修正一些明显的缺点,则到了35岁时,基本已经定型不可更改。

  4、修正性格是一个很痛苦的过程,相当于在对心灵作“刮骨疗伤”。本人有一点点体会,在此简述一下。“懦弱”和“顺服”在我的身上原先是比较显性的,而且正是从小家庭的教育和影响造成的。

如何加强公司管理的经验总结3

  设计管理部在上级领导的关怀和指导下,在公司相关部门和各协作单位的支持下,更重要的是在本部门同事的共同努力下,积极履行部门职责,完成了公司下达的各项任务,下面简要做一个总结,并提出一点建议。

  一、工程方面

  设计管理部本年度共负责3个项目的技术管理:xx花园xxxxxxxx,专业领域涉及规划、园林、建筑、结构、给排水、电气、景观、装修等,对于每个细节、每个问题,均能做到严格审查,确保经济、合理。

  1、xx花园

  规划修改报建施工图面积查丈节能修改审查备案销售模型制作管理售楼户型图的绘制变配电工程报批太阳能工程深化设计审查、管理门窗工程深化设计审查、管理泛光照明方案设计审查、管理音响系统方案设计审查、管理弱电系统设计审查、管理内部装修工程(含售楼部、样板房、公共部分等)设计审查、管理外部装修工程(含石材、幕墙等)设计审查、管理土建工程技术支持机电工程技术支持景观工程技术支持装修工程技术支持

  2、xxxx节能修改审查备案

  门窗工程深化设计审查、管理土建工程技术支持机电工程技术支持

  3、xxxx节能修改门窗工程

  深化设计审查、管理土建工程技术支持机电工程技术支持景观工程技术支持装修工程技术支持

  二、部门协作

  1、工程方面积极配合工程部。

  2、销售方面积极配合销售部。

  3、招投标及概预算方面积极配合合同成本部。

  4、报批方面积极配合开发部。

  5、技术付款方面能够严格进行技术完成情况审查,配合财务部。

  6、综合事务方面积极配合综合部。

  三、部门团队建设和个人成长

  本部门本年度人员组成经历了三次变革,对工作的延续性产生一些影响,在部门职权范围内,根据每个员工的情况,采取不同的方法进行引导,员工均能服从管理,使得每个员工都能发挥主观能动性,对团队、对他人有负担,从而初步形成一个团队,个人也在业务能力、敬业精神、合作态度、归属感等方面得到提高。

  四、技术资源的利用

  本年度三个工程项目均为施工阶段,设计部承担发现问题、解决问题及技术决策的作用,不同设计性质的单位技术特点不同,部门在专业配备不全的情况下,积极发挥现有的技术资源,弥补技术上得缺位,同时,针对不同的技术合作单位,采取相应的措施,使得各合作单位的技术优势得以充分发挥,为项目的顺利进行铺*道路。

  五、存在的问题和建议

  1、授权与集权

  公司应更明确在部门管理方面授权与集权,做到权责对等,让部门能极力发挥。

  2、岗位配备应配备各专业人员,尤其是建筑专业,公司领导应更多的了解工程对专业人员的需要,各岗位职责和定位要更清晰,进行岗位目标管理,减少不且实际的和不能起到激励作用的目标,避免重工程,不重员工的作坊式管理模式。

  3、工程管理

  公司的工程管理流程过于繁琐,严重低效及耗费大量人力成本,其结果是各个岗位人员对工作流程很迷茫,效率极其低下,需要总结和改进,使之符合集团工程运作实际,政策的制定或改进非部门或以下能解决。

  4、部门问题

  人员结构的多变,且多是兼任人员,岗位的匹配性不强,凝聚力待加强。

  5、外部技术单位的技术管理设计部

  管理的外部技术单位较多,且技术特点多样,新的年度将继续探索,摸索出有效的方法,更好地为工程服务。

  六、xx年展望

  1、改进和提高管理方式,加强团队建设和大局意识。

  2、xx花园加强技术支持承办竣工查丈后期验收配合

  3、xxxx承办设计工作(含售楼部装修样板房装修公共部分装修景观设计等)


如何加强存货的管理3篇(扩展5)

——如何加强施工安全管理3篇

如何加强施工安全管理1

  1、加强教育培训,提高安全意识

  人的不安全行为是建筑施工安全风险的三大因素之一,高处坠落、触电等建筑施工安全事故都与人的行为有关,人的不安全行为与一半以上建筑施工安全事故有关,而消除人的不安全行为重在教育培训,提高建筑从业人员的安全技能和安全意识。重点抓好二个环节的安全生产教育:一是抓好建筑施工特殊工种的安全技能教育,建筑施工现场涉及多个工种,其中部分工种属于危险性较大的特殊工种,如电工、架子工、施工电梯、建筑起重机械操作工等特殊工种,这些工种对技术有着严格的要求,稍有不慎就有可能造成严重后果。建筑施工特殊工种必须坚持教育、培训、考核和执证上岗的要求,坚持严格教育培训,考核不合格不发上岗证,无上岗证不得上岗,严格建筑特殊工种管理;二是加强岗前教育培训和安全技术交底,建筑施工安全管理是一个动态的过程,不同的阶段安全危险源不同,对建筑从业人员上岗前应结合工程进度和安全管理实际,对有关安全技术事项向所有进行施工的现场人员进行安全技术交底和岗前教育,提高安全生产意识,认识安全生产新情况新问题,掌握注意事项,消除安全隐患。

  2、构建建筑安全防护措施,预防事故发生

  由于人容易受到心理、生理等条件的局限,提高安全生产意识并不能完成杜绝建筑施工安全事故,建筑安全防护措施也是预防事故的重要手段。建筑施工安全措施主要是抓好“三宝”、“四口”、“五临边”的安全防护,防范高处坠落事故。“三宝”是指:安全帽、安全带、安全网。“三宝”防护是指进入施工现场必须正确佩戴安全帽,在超过2米以上悬空作业的须系好安全带,悬空作业点无法挂设安全带的,设置安全拉绳或安全栏杆等,悬空高处作业点的下方必须设置安全网,按照规定对建筑施工现场设置安全立网和水*兜网。“四口”是指:楼梯口、电梯口、预留洞口、通道口;“五临边”是指:沟、坑、槽和深基础周边,楼层周边,楼梯侧边,*台或阳台边,屋面周边。楼梯口、电梯口、预留洞口,设置安全防护栏杆或盖板、架设安全网,在施工的建筑物的所有出入口搭设牢固的防护棚。对沟、坑、槽和深基础周边,楼层周边,楼梯侧边,*台或阳台边,屋面周边等,必须设置防护栏杆、挡脚板或设防护立网。“三宝”、“四口”、“五临边”的安全防护主要可降低高处坠落、物体打击事故机率,减小高处坠落和物体打击事故损失。

  3、制定应急预案,最大限度防止事故扩大

  对建筑施工安全风险管理来讲,采取培训教育、安全防护等措施可降低事故发生的可能性,但并不能从根本上杜绝建筑施工安全事故,需要制定应急救援预案、加强应急救援演练,在发生事故时,采取有效措施,防止事故进一步扩大。应急救援预案主要是针对可能发生的建筑施工安全事故,为迅速、有效、有序地开展应急行动而预先制定的方案,通过制定应急救援预案明确事前、事发、事中、事后的各个进程。一旦发生事故,施工企业具有应急处理程序和方法,能快速反应处理故障或将事故消除在萌芽状态的初期阶段,使可能发生的事故控制在局部,防止事故的扩大和蔓延。如上海“11.15’’大火,如果在发生火灾的初期就启动应急救援,立即扑灭初始的火苗,也许就不会死那么多人;2010年昆明新机场,“1.03”事故发生后,由于应急救援及时,事故造成了7人死亡,另有28人受伤,并及时得到救治,没有使这起事故升级。

  总之,建筑施工安全风险管理及安全技术问题是一个复杂的系统工程,它不仅涉及社会科学领域,与自然科学更有着不可分割的关系,企业管理、施工组织、工艺工序方法、材料、机械及设备等等,都与建筑施工安全密切相关。因此,在施工生产中,必须坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,按照建筑施工安全管理的要求,采取各种行之有效的安全技术,做到标准化生产、高效生产、安全生产,以提高建筑施工安全管理水*。

如何加强施工安全管理2

  一、以安全生产责任制为中心,落实各项管理制度

  施工企业的安全管理制度还包括:安全技术措施制度,安全生产教育培训制度,安全生产检查制度,安全生产投入制度,安全生产考核制度,以及事故隐患立即消除制度,分包(协作)队伍安全管理制度,重大危险源管理制度等等。

  施工单位在编制施工组织设计的同时,制定相应的安全技术措施。在编制施工组织设计时,针对工程施工中存在的不安全因素进行危险预防分析,从而控制和消除工程施工过程中的隐患,从技术上和管理上采取措施,防止安全事故的发生;对危险性较大的项目要制定专项的安全技术措施,如高边坡、竖井斜井、大件吊装、爆破作业、大洞室开挖等等。措施经过审批后要进行安全技术交底。交底方式应用培训或用书面形式向施工层管理人员和作业人员进行操作方法、安全预防措施等有针对性的交底,使施工人员了解、掌握生产过程中潜在的危险因素及防范措施,提高安全保护意识,同时要履行签字手续。

  二、狠抓安全生产教育培训,保证制度落实

  安全教育培训是安全管理不可缺少的一部分,现代施工企业作业层人员多数都是以民工和协作队伍的合同工为主体,民工主要来源是农村,而且大部分只是小学文化,有的虽然初中毕业,但知识水*又大多只相当于小学文化水*。据调查,有90%以上的农民工未参加过技能岗位培训或未取得有关岗位证书和技术等级证书,其安全操作水*相当低下。根据近几年的统计数字表明,农民工是工伤事故的最大受害群体,特别是对那些刚刚从农村出来的农民工,他们不熟悉施工现场的作业环境,不了解施工过程中的不安全因素,缺乏安全知识、安全意识、自我保护能力,不能辨别危害和危险,有的农民工第一天来上班,第二天甚至是当天就发生了伤亡事故。农民工队伍庞大松散,流动性大,给施工单位的安全管理带来一定的困难。因此,认真开展并严格落实有针对性的安全生产知识教育培训工作,能够增强作业人员的安全意识,使他们掌握必要的安全操作技能,提高他们的自我安全保护意识,为减少和杜绝各类安全生产事故的发生,起到积极的促进作用。

  三、坚持安全生产检查制度

  安全生产检查是施工企业安全管理工作的重要内容,是消除事故隐患、改善作业场所施工环境的重要手段。通过安全检查,可以及时发现生产过程中的危险因素,制定整改措施,保证安全生产。安全检查要以日常检查、专项检查、季节性及节假日检查、综合性检查为主要形式。检查要以现场为主,重点查人的不安全行为和物的不安全状态;同时,要严格检查各项制度的落实情况,凡是没有将制度落实的,坚决按照有关考核制度给予处理。检查制度自建立开始,就要在落实中不断完善、修正,根据本企业的特点和实际,结合施工现场具体情况,逐步提高和改进,使检查工作切合实际,解决问题。

  四、安全投入制度明确,满足施工安全需要

  安全投入直接用于解决物的不安全因素(事故隐患),改善作业环境、改善设备和施工工艺的陈旧,提高物质安全化;用于加强安全生产管理,以解决人的问题为主的人力资源、人员素质的投入。如开展各种安全知识竞赛、安全活动、安全教育、安全培训、职工防护用品与保健等,都要求有必要的投入。 近几年由于物的不安全因素发生的安全事故,多数是因为设备陈旧老化、一些高危企业的领导(老板)利欲熏心,不舍得投入 而酿成的惨剧。《安全生产法》中明确规定生产经营单位主要负责人应保证本单位安全生产投入的有效实施,为落实安全生产投入制度,提供了法律依据。


如何加强存货的管理3篇(扩展6)

——如何加强校车安全管理3篇

如何加强校车安全管理1

  加强领导,成立组织。商水县及时成立了校车安全管理领导小组,县*、教育、交通、安监等职能部门任成员,领导小组下设办公室,具体负责全县校车日常安全管理工作。

  规范管理,明确职责。为切实加强校车安全管理,实现运营行为制度化、规范化,商水县校车安全管理领导小组办公室制定出台了《关于加强校车安全管理的意见》,明确了各部门职责,对校车安全管理的每一个环节进行细化,并把《关于加强校车安全管理的意见》及时发放到学校校长、幼儿园园长以及校车驾驶员手中,真正做到有章可循、规范运营,避免安全事故的发生。

  强化配合,确保实效。全县各有关部门要在完成各自工作的同时,注重加强协调配合。县教育、交通、*等部门要经常组成检查组,对全县各学校校车使用、驾驶员遵章行驶等方面进行不定期检查,对发现的校车超员、超速等违法违规行为,依法予以严厉打击和惩处。

  强化培训,增强安全意识。一是加强学校安全教育。县教体局要求全县各学校把安全教育纳入到教学日程,每学期不少于12课时,尤其要突出做好校车安全教育,让每一位学生明白不乘坐无牌、无证、无校车标识的车辆。二是加强人员培训。县交警大队联合县教体局,每学期对学校校长、幼儿园园长、校车驾驶员进行业务知识培训,增强其遵纪守法意识。、


如何加强存货的管理3篇(扩展7)

——如何加强施工项目成本管理3篇

如何加强施工项目成本管理1

  1.1计划预控,是在明确施工企业对施工项目经理责任成本目标的基础上,通过编制详细的施工组织设计,以最经济合理的施工方案为基础,以实现成本控制的第一步。

  1.1.1明确项目经理部结构设置与人员配备,明确公司与项目部职权关系的划分。项目经理部是企业法人指定项目经理做代表人管理项目,项目建成后即自行解体,所以项目经理部不是一个经济实体,是现场作业的“成本中心”,应对公司的整体利益负责,同时应协调好公司与项目经理部之间责、权、利的关系。。在人力资源配置的时候,要保证管理职能不缺项漏失,避免因人员不足造成的管理漏洞而引发安全质量事故,也会造成项目成本不可预料的增加。

  1.1.2明确工程项目成本管理主管者。项目成本控制者 一般由即懂经济又懂技术的人员担任,对经济合同的管理人员应尽量相对固定。项目成本管理主要是施工企业项目经理部的主要管理成员,从成本预测开始,直至工程合同终止的全过程对成本的各项工作负总责。它的工作与成本预测、工程合同、施工方案、施工计划、材料和设备供应、财务等多方面工作有关、项目实施过程中要制定相应固定的合同标准格式(委托加工合同、购货合同、分包合同、劳务合同、技术服务合同、租赁合同及其他协议等),各种合同条款在形成之前应由工程、技术、合同、财务、成本等业务部门参与定稿,使各项条款的内涵清楚,严谨不漏。

  1.1.3建立健全项目经理领导下的成本控制管理责任制,明确工程项目的管理组织对项目成本的职能分工,将成本控制目标分解到每个环节、每个岗位,以保障对项目成本核算的控制。施工项目的成本控制,不能简单地将项目成本管理的责任归于成本管理主管,所有的项目管理人员,特别是项目经理,应按照自己的业务分工各负其责,形成完善的成本管理体系。

  1.2.运行控制,是指按计划成本目标进行施工资源配置、用工用料和劳动作业效率管理等,对施工现场正在发生和将要发生的各种成本费用进行有效控制。具体包括:

  1.2.1人工费的控制。人工费支出计划,要根据预算总工日数,内部职工*均实际工日工资计算,还可以按照分部分项的工程量和单项工程人工费单价计算人工费支出的计划成本。根据劳动定额计算出定额用工量,并将安全生产、文明施工及零星费用工按一定比例(一般为5%-10%)包给领工员或班组,进行包干控制;提高生产工人的技术水*和班组的组织管理水*,合理进行劳动组织,减少和避免无效劳动,提高劳动效率,精减人员;对于技术含量较高的单位工程,可分包给分包商,采取包干控制,降低工费。应根据工程特点和施工范围确定劳务队伍,劳务分包队伍一般应通过招标方式确定。

  1.2.2材料费的控制。施工所用的原材料费用占整个项目成本中的比重最大,一般可达60%―70%,所以,材料成本的节约,也是降低项目成本的关键。一是对材料用量的进行控制;二是对材料价格进行控制。对于材料用量的控制首先要对工程使用的材料需用量编制计划,计划的编制要进行适时性、完整性、准确性控制。计划的适时性是指材料需要计划的提出和进场要适时。计划的完整性是指材料需用量计划的材料品种必须齐全,不能丢三落四。计划的准确性是指材料需用量的计算要准确,绝不能粗估冒算。需用量计划应包括需用量和供应量。

  1.2.3施工机械使用费的控制,充分利用现有机械设备、内部合理调度,力求提高主要机械的利用率、在设备选型配套中,注意一机多用,减少设备维修养护人员的数量和设备零星配件的费用。加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性维修等各项费用的开支,避免不正当使用造成机械设备的闲置;加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格。

  1.2.4施工管理费的控制

  现场施工管理费在项目成本中占有一定比例,控制与核算上都较难把握,项目在使用和开支时弹性较大,可采取的主要控制措施有:

  (1)根据现场施工管理费占施工项目计划成本的比重,确定施工项目经理部施工管理费总额。

  (2)在施工项目经理的领导下,编制项目经理部施工管理费总额预算和各管理部门、条线的施工管理费预算,作为现场施工管理费的控制根据。

  制定施工项目管理开支标准和范围,落实各部门责任和岗位的控制责任。

如何加强施工项目成本管理2

  1.1计划预控,是在明确施工企业对施工项目经理责任成本目标的基础上,通过编制详细的施工组织设计,以最经济合理的施工方案为基础,以实现成本控制的第一步。

  1.1.1明确项目经理部结构设置与人员配备,明确公司与项目部职权关系的划分。项目经理部是企业法人指定项目经理做代表人管理项目,项目建成后即自行解体,所以项目经理部不是一个经济实体,是现场作业的“成本中心”,应对公司的整体利益负责,同时应协调好公司与项目经理部之间责、权、利的关系。。在人力资源配置的时候,要保证管理职能不缺项漏失,避免因人员不足造成的管理漏洞而引发安全质量事故,也会造成项目成本不可预料的增加。

  1.1.2明确工程项目成本管理主管者。项目成本控制者 一般由即懂经济又懂技术的人员担任,对经济合同的管理人员应尽量相对固定。项目成本管理主要是施工企业项目经理部的主要管理成员,从成本预测开始,直至工程合同终止的全过程对成本的各项工作负总责。它的工作与成本预测、工程合同、施工方案、施工计划、材料和设备供应、财务等多方面工作有关、项目实施过程中要制定相应固定的合同标准格式(委托加工合同、购货合同、分包合同、劳务合同、技术服务合同、租赁合同及其他协议等),各种合同条款在形成之前应由工程、技术、合同、财务、成本等业务部门参与定稿,使各项条款的内涵清楚,严谨不漏。

  1.1.3建立健全项目经理领导下的成本控制管理责任制,明确工程项目的管理组织对项目成本的职能分工,将成本控制目标分解到每个环节、每个岗位,以保障对项目成本核算的控制。施工项目的成本控制,不能简单地将项目成本管理的责任归于成本管理主管,所有的项目管理人员,特别是项目经理,应按照自己的业务分工各负其责,形成完善的成本管理体系。

  1.2.运行控制,是指按计划成本目标进行施工资源配置、用工用料和劳动作业效率管理等,对施工现场正在发生和将要发生的各种成本费用进行有效控制。具体包括:

  1.2.1人工费的控制。人工费支出计划,要根据预算总工日数,内部职工*均实际工日工资计算,还可以按照分部分项的工程量和单项工程人工费单价计算人工费支出的计划成本。根据劳动定额计算出定额用工量,并将安全生产、文明施工及零星费用工按一定比例(一般为5%-10%)包给领工员或班组,进行包干控制;提高生产工人的技术水*和班组的组织管理水*,合理进行劳动组织,减少和避免无效劳动,提高劳动效率,精减人员;对于技术含量较高的单位工程,可分包给分包商,采取包干控制,降低工费。应根据工程特点和施工范围确定劳务队伍,劳务分包队伍一般应通过招标方式确定。

  1.2.2材料费的控制。施工所用的原材料费用占整个项目成本中的比重最大,一般可达60%―70%,所以,材料成本的节约,也是降低项目成本的关键。一是对材料用量的进行控制;二是对材料价格进行控制。对于材料用量的控制首先要对工程使用的材料需用量编制计划,计划的编制要进行适时性、完整性、准确性控制。计划的适时性是指材料需要计划的.提出和进场要适时。计划的完整性是指材料需用量计划的材料品种必须齐全,不能丢三落四。计划的准确性是指材料需用量的计算要准确,绝不能粗估冒算。需用量计划应包括需用量和供应量。

  1.2.3施工机械使用费的控制,充分利用现有机械设备、内部合理调度,力求提高主要机械的利用率、在设备选型配套中,注意一机多用,减少设备维修养护人员的数量和设备零星配件的费用。加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性维修等各项费用的开支,避免不正当使用造成机械设备的闲置;加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格。

  1.2.4施工管理费的控制

  现场施工管理费在项目成本中占有一定比例,控制与核算上都较难把握,项目在使用和开支时弹性较大,可采取的主要控制措施有:

  (1)根据现场施工管理费占施工项目计划成本的比重,确定施工项目经理部施工管理费总额。

  (2)在施工项目经理的领导下,编制项目经理部施工管理费总额预算和各管理部门、条线的施工管理费预算,作为现场施工管理费的控制根据。

  制定施工项目管理开支标准和范围,落实各部门责任和岗位的控制责任。


如何加强存货的管理3篇(扩展8)

——如何加强痕迹管理 (菁选3篇)

如何加强痕迹管理1

  一、健全各项记录表格

  我们物业服务人员整天忙忙碌碌,要是没有做好记录,日复一日、年复一年也不知道我们究竟做了些什么事情,日常管理记录表格可以将我们的管理“痕迹”记录下来;另一方面健全各项管理记录和表格也是为了发生事故后便于追溯,找出事故责任人和防止同样事故的再次发生,也是作为规避责任与风险的一种自我证明方式。

  常用的必要记录表格有下面几种类型:

  1、验收记录

  各类设施设备交接验收记录表格,包括钥匙的移交清单等。设备验收时存在的问题记录在相应的《工程缺陷》表格中,并经施工方和业主方确认,以便整改以后的再验收或者设备出现故障时的责任追究。

  2、运行记录

  运行记录可以分为项目的运行记录和设备的运行记录二部分。项目运行记录包括如《业主(或租户)的入户登记表》、《业主(或租户)用电记录表》、《客户信息受理记录》、《现场施工人员登记表》等等除设备运行以外的记录表。设备运行记录包括物业设施设备在运行中的正常或异常,各类表计的读数记录表格等。如:《变电所值班运行记录》、《空调机房值班运行记录》、《中央控制室值班运行记录》、《突发事件记录及处理结果》等。

  3、巡检记录

  随着新项目越来越多自动化、智能化设备的应用,很多的设施设备处于自动运行、无人值守的状态,这就需要我们加强巡检,提早发现故障苗头、及时解决故障问题。如:《水泵房巡检记录》、《消防设备巡检记录》、《电梯日常巡视记录表》等等。

  4、访客登记

  建立访客登记制度,对进入本物业管理区域内的访客实施有效的管理和服务。关键和重要部位都应该设有《来访人员登记录》,如:服务前台、配电房、中央控制室等

  5、工作日志

  各个部门(每个管理员)都要建立部门(自己)的《工作日志》,把这一天完成的主要工作,成绩和存在的问题等记录在案。把设备验收记录、运行记录、巡检记录和访客登记以外的事件记录在《工作日志》之中。

  6、设备台账

  各项目通过建立台账,使得设备的基础管理、设备使用、维护管理、设备的故障管理、设备的维修管理、设备的安全管理等一目了然,通过我们的管理,以靠近或者实现建筑物所配套的设施的70年使用寿命的目标。

  二、完善现场标识标牌

  我们的现场管理不只是搞好清洁卫生就可以了。曾遇到的一位业主是这样说的,在现场不留下管理“痕迹”,有没有物业公司管理一个样,说明你们的物业管理不到位,我们要做到让进来本区域的人一看就知道这里有物业在进行着有效的管理。要做到这一点其实并不难,这就需要我们完善现场的各类标识标牌。

  1、制度上墙

  各部门、各岗位有岗位职责、各设备房有管理制度都要做成标准式样悬挂在办公室和相应的设备房内。

  2、设备编号

  给设备编号并且制成铭牌贴在设备上。如:1AL1-4照明配电箱、高区1#水泵、3#喷淋泵等等,让使用者一目了然。

  3、水管流向

  生活水、消防水、空调水主要管路的流向用“↓”表明水的流向。

  4、运行状态标识

  运行和检修的设备都要挂上相应的运行状态标识,如:“开”、“关”、“常开”、“常闭”、“自动”、“禁止合闸,有人作业”等等。

  5、设备管理和卫生包干都有责任人

  设备上和卫生包干区域的责任人上墙(或贴在设备上),并且要落实检查制度。

  6、区域设置警戒线

  危险地带用黄黑相间的斑马线或者隔离栏设置为警戒线,无关人员不得进入警戒线内。如变压器室、高低压配电柜等。

  7、进入现场施工人员应佩戴“施工证”

  进入我们管理区域的现场的施工人员都应该知道本区域施工的相关规定和注意事项,签订“施工协议”,核发“施工证”,并要求佩戴接收检查。

  8、标识和提示语

  开关、调节器等给予标识或者提示。如:“配电室”“请随手关灯”等等。

  9、临时维修指示牌

  在设施设备进行维保或者维修过程中,在设备醒目处设置“维保工作进行中”、“维修中”等指示牌,提示用户本机暂停使用并注意安全。

如何加强痕迹管理2

  一、强化痕迹化管理的意识

  采取多种形式对全员进行相应规章制度的培训,促使大家认识到管理留痕是对企业负责,更是对自己负责,在强化痕迹意识的同时,普及管理要求和和岗位技能,规范留痕操作,形成管理流程清晰、职责明确、要求具体的管理机制,使参与管理的人员在深刻认识 “为什么要留痕?怎样留痕?”后,摒弃自传习惯,形成工作安排痕迹化、目标控制痕迹化、职责履行痕迹化、 监督管理痕迹化和考核奖惩痕迹化,在管理的每一个节点、每一个环节、每一个时段都留下痕迹,并形成稳定的合力,逐步提升企业的精益化管理水*。

  二、要完善制度建设

  规章制度是管理的依据,是痕迹的源头,也是评估管理质效及其痕迹的标尺。只有完善的规章制度才能形成全面的管理痕迹。企业的制度、标准、细则,计划、规定、年度目标等,作为开展各项工作的源头,应力求全面、科学、合理,进而使全部管理工作有章可循、有据可依,形成“凡事都有标准,凡事都有依据,凡事有人负责”的制度管控体系,既可指导管理工作有效地开展,又可以遵循形成规范、科学的痕迹记录。另一方面,企业还要对管理痕迹进行定期梳理、诊断、评估,并反向推动各项规章制度优化完善,实现管理制度与痕迹地相互提升。

  三、整合其它管理手段,强化考核,提升痕迹化管理水*

  要将痕迹化管理融入各岗位标准和管理要求,如档案管理等,整合相关岗位的标准与要求规范痕迹的载体、格式等具体规定,尤其要重视借助信息化手段,强化痕迹管理。目前,各企业的办公、生产、财务、物资管理等均已信息化。要借此将各岗位标准要求和痕迹规定嵌入相关信息管理系统,持续优化改进,强制规范执行人的留痕行为,提高痕迹质量。

  同时,要根据管理项目的性质,采用随机考核(单项任务)与定期考核(月度、年度)相结合的方式,及时对管理及其形成的痕迹进行检查、评估与考核,完善各类痕迹模板,形成良性机制,持续推进痕迹化管理。

如何加强痕迹管理3

  一、健全各项记录表格

  我们物业服务人员整天忙忙碌碌,要是没有做好记录,日复一日、年复一年也不知道我们究竟做了些什么事情,日常管理记录表格可以将我们的管理“痕迹”记录下来;另一方面健全各项管理记录和表格也是为了发生事故后便于追溯,找出事故责任人和防止同样事故的再次发生,也是作为规避责任与风险的一种自我证明方式。

  常用的.必要记录表格有下面几种类型:

  1、验收记录

  各类设施设备交接验收记录表格,包括钥匙的移交清单等。设备验收时存在的问题记录在相应的《工程缺陷》表格中,并经施工方和业主方确认,以便整改以后的再验收或者设备出现故障时的责任追究。

  2、运行记录

  运行记录可以分为项目的运行记录和设备的运行记录二部分。项目运行记录包括如《业主(或租户)的入户登记表》、《业主(或租户)用电记录表》、《客户信息受理记录》、《现场施工人员登记表》等等除设备运行以外的记录表。设备运行记录包括物业设施设备在运行中的正常或异常,各类表计的读数记录表格等。如:《变电所值班运行记录》、《空调机房值班运行记录》、《中央控制室值班运行记录》、《突发事件记录及处理结果》等。

  3、巡检记录

  随着新项目越来越多自动化、智能化设备的应用,很多的设施设备处于自动运行、无人值守的状态,这就需要我们加强巡检,提早发现故障苗头、及时解决故障问题。如:《水泵房巡检记录》、《消防设备巡检记录》、《电梯日常巡视记录表》等等。

  4、访客登记

  建立访客登记制度,对进入本物业管理区域内的访客实施有效的管理和服务。关键和重要部位都应该设有《来访人员登记录》,如:服务前台、配电房、中央控制室等

  5、工作日志

  各个部门(每个管理员)都要建立部门(自己)的《工作日志》,把这一天完成的主要工作,成绩和存在的问题等记录在案。把设备验收记录、运行记录、巡检记录和访客登记以外的事件记录在《工作日志》之中。

  6、设备台账

  各项目通过建立台账,使得设备的基础管理、设备使用、维护管理、设备的故障管理、设备的维修管理、设备的安全管理等一目了然,通过我们的管理,以靠近或者实现建筑物所配套的设施的70年使用寿命的目标。

  二、完善现场标识标牌

  我们的现场管理不只是搞好清洁卫生就可以了。曾遇到的一位业主是这样说的,在现场不留下管理“痕迹”,有没有物业公司管理一个样,说明你们的物业管理不到位,我们要做到让进来本区域的人一看就知道这里有物业在进行着有效的管理。要做到这一点其实并不难,这就需要我们完善现场的各类标识标牌。

  1、制度上墙

  各部门、各岗位有岗位职责、各设备房有管理制度都要做成标准式样悬挂在办公室和相应的设备房内。

  2、设备编号

  给设备编号并且制成铭牌贴在设备上。如:1AL1-4照明配电箱、高区1#水泵、3#喷淋泵等等,让使用者一目了然。

  3、水管流向

  生活水、消防水、空调水主要管路的流向用“↓”表明水的流向。

  4、运行状态标识

  运行和检修的设备都要挂上相应的运行状态标识,如:“开”、“关”、“常开”、“常闭”、“自动”、“禁止合闸,有人作业”等等。

  5、设备管理和卫生包干都有责任人

  设备上和卫生包干区域的责任人上墙(或贴在设备上),并且要落实检查制度。

  6、区域设置警戒线

  危险地带用黄黑相间的斑马线或者隔离栏设置为警戒线,无关人员不得进入警戒线内。如变压器室、高低压配电柜等。

  7、进入现场施工人员应佩戴“施工证”

  进入我们管理区域的现场的施工人员都应该知道本区域施工的相关规定和注意事项,签订“施工协议”,核发“施工证”,并要求佩戴接收检查。

  8、标识和提示语

  开关、调节器等给予标识或者提示。如:“配电室”“请随手关灯”等等。

  9、临时维修指示牌

  在设施设备进行维保或者维修过程中,在设备醒目处设置“维保工作进行中”、“维修中”等指示牌,提示用户本机暂停使用并注意安全。

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