召开课题工作研讨会通知1各学校： 为认真落实省课题办《关于做好xx省基础教育课题立项、结项工作的通知》和市教育局《xx市基础教育教学课题管理办法》精神，进一步加强课题的有效研究与过程管理，推进我市下面是小编为大家整理的2023召开课题工作研讨会通知3篇（范文推荐）,供大家参考。
召开课题工作研讨会通知1
各学校：
为认真落实省课题办《关于做好xx省基础教育课题立项、结项工作的通知》和市教育局《xx市基础教育教学课题管理办法》精神，进一步加强课题的有效研究与过程管理，推进我市的省级、市级课题研究向规范、纵深发展，积极开展“真问题”“真课题”的校本教研活动，提高一线教育科研工作的针对性和有效性。经研究决定，举办全市xxx年基础教育课题研究工作研讨会，现将有关事项通知如下：
一、会议时间
时间：xxx年12月20日（周二）8：30—16：00
二、会议地点
上栗县青少年活动中心
三、与会人员
各县（区）教研室分管课题研究工作领导、课题办负责人、课题研究教师代表共10名，市直学校（含幼儿园）各派出2名代表（1名为单位课题工作负责人），xxx年省级、市级基础教育课题立项的课题组负责人，20xx年网上申报之前尚未如期结项的省级课题组负责人。
四、会议内容及安排
（一）优秀课题研讨课展示活动（8：30—10：05）
1、xxx年省级推荐课题《基于学科整合农村小学古诗词创新教学实践研究》研讨课（湘东区东桥镇茶红小学钟辉，小学语文）
2、xxx年省级结项课题《利用地理要素分组合作教学的实践研究》研讨课（安源中学贺冰，高中地理，课题研讨课例《海水的运动》获得“全国数字地理课堂教学成果奖”，入选北京师范大学教育学部“基础教育优质教学案例库”。）
（二）xxx年省级基础教育结项课题组负责人经验交流活动（10：20—12：00）
1、省级课题《xx六中“和实文化”建设的实践与研究》负责人：xxx（xx六中）
2、省级课题《农村初中数学高效课堂中构建学习共同体的实践研究》负责人：xxx（湘东荷尧中学）
3、省级课题《基于五金机电开发物理新课程教学资源的策略研究》负责人：xxx（xx三中）
4、省级课题《民间武术文化进校园课题研究》负责人：xxx（上栗县教研室）
（三）xxx年全市基础教育课题研究工作研讨会（13：30—16：00）
1、优秀省级基础教育课题组负责人课题研究工作经验介绍
（1）莲花县城厢中学省级基础教育课题组负责人代表：xxx（全国目标教学“百优教研成果”和“先进个人”获得者）
（2）武功山管委会麻田中心校省级基础教育课题组负责人代表：xxx（xxx年被评为“首届全国十佳小学体育教师”）
（3）芦溪县上埠镇中学省级基础教育课题组负责人代表：xxx（获全国创新联盟“十佳创新名师”荣誉称号，辅导学生制作的创新作品获国家专利）
（4）芦溪县芦溪二小省级基础教育课题组负责人代表：xxx（指导课题研讨课获第二届全国小学数学课堂教学录像课评比一等奖）
2、市教研室课题办xxx老师：xxx年课题工作总结和xxx年工作布置
3、市教研室副主任汤华讲话
4、市教育局领导重要讲话
5、座谈交流。
五、其他要求
各单位接通知后立即通知相关学校安排有关人员按时参会，并将与会名单于xxx年12月12日前上报市课题办。参会人员交通费回本单位报销。
召开课题工作研讨会通知2
各课题组成员：
为推动课题研究的深入开展，及时解决课题研究中的困惑，总结课题研究中有益的做法，决定召开课题工作会议。具体通知如下：
一、参会人员
课题组全体成员
二、会议内容
1、总结交流课题研究进展情况。请各位成员准备发言，发言内容包括：
(1)教学实践中的主要经验、做法及突破;
(2)课题研究中的困惑;
(3)提出课题研究下一步的工作设想。
请各位成员准备好会议上的交流材料(一式15份)，每位成员发言时间不超过10分钟。
2、“培养方向”为“xx市信息技术骨干教师”的成员参与教学思想凝炼专题研讨;其他成员参与“构建信息技术高效课堂”专题研讨。
3、商讨创新思维评价体系。
三、会议时间及地点
会议时间：x年11月26日;报到时间：上午9时20分;返程时间：下午4时;报到地点：xx市教育局教研室704室;会议地点：xx市教育局八楼会议室。
四、会议提供午餐，往返交通费回原单位报销。
xx市教育局教研室
x年11月12日
召开课题工作研讨会通知3
有关中小学：
经研究，决定1月中旬召开教育科研课题研讨会，现将有关事项通知如下：
一、会议时间、地点、内容
1、x年1月12日8：10，在xx中学召开xx省普教科研资助金项目课题“农村初中基于‘五课三活动’校本课程建设的学生养成教育的研究”和xx市教育科研课题“农村初中数学学困生转化途径的实践与研究”开题论证会;1月12日14：30，在旺苍中学召开xx市教育科研课题“在高中英语教学中指导学生构建知识结构，提升学科综合能力的研究”阶段小结会。
2、x年1月13日8：10，在东河一园召开xx市教育科研课题“农村幼儿园在‘三个一’活动中培养幼儿学习品质的研究”阶段小结会;1月13日14：30，在佰章小学召开xx市教育科研课题“克服小学高段学生作文畏难情绪的策略研究”阶段小结会。
3、x年1月14日上午8：10，在木门小学召开xx市教育科研课题“在活动中培养小学生良好行为习惯的研究”结题鉴定会和“农村小学基于课程整合的主题阅读实践研究”阶段小结会。
二、会议人员
1、教科室主任到xx中学报到开会。
2、教科室主任到旺苍中学报到开会。
3、到东河一园报到开会。
4、教科室主任到佰章小学报到开会。
5、教科室主任到木门小学报到开会。
三、其他事项
参会人员往返差旅费回单位按规定报销。
x年1月6日
召开课题工作研讨会通知3篇扩展阅读
召开课题工作研讨会通知3篇（扩展1）
——研讨会通知10篇
研讨会通知1
各部门：
兹定于20xx年5月25日上海展会期间召开公司内部恳谈会，现将会议相关事宜通知如下：
一、 会议时间：
20xx年xx月xx日上午8：30
二、 会议地点：
xxxxxx
三、会议议程：
5月25日上午：
1、第二季度工作目标达成讨论。
2、《概算管理办法》的解读和宣贯。
5月25日下午：
1、公司体系管理、大区/省公司与职能部门之间的工作对接、进一步明确管理职能及相关流程。
2、人力/财务相关人员的下沉服务事宜。
四、参会人员：
见附件
五、会议要求
1、请参会人员提前准备，带着现象（现状）、存在的问题和思路参会。
2、参会人员如有需要汇报材料，请于5月20日（周五）12：00前发送综合办。
3、请参会人员提前好安排参观、工作行程，保证25号参会时间。
4、所有接到本次会议通知的人员务必参会，不得请假。
5、会议期间（5月24、25日）住宿、餐饮由公司综合办统一安排，费用统一结算后各部门自行分担。
六、会场纪律
1、会议签到时间：5月25日上午08：20。
2、为保证会议正常进行，请参会人员提前安排好会议期间相关工作，尽量减少会议期间接听电话。
3、会议开始请将手机铃声调为静音，避免影响会议的正常进行。
xxx
xxxx年xx月xx日
研讨会通知2
各县(市、区)、各开发区管委会卫生计生局，市直各医疗卫生机构，各大厂矿医院：
为了推动我市超声事业的发展，进一步加强超声规范化检查，提高超声诊断技术，拓展超声的临床价值，积极开展超声新技术在临床的应用，更好地为广大患者服务，经研究，决定召开运城市超声新技术研讨会。现将有关事项通知如下：
一、时间、地点
12月16日8：00—9:00在运城市急救中心急诊大厅报到，9时准时开会，会期1天。
二、参会人员
1、参加全市“百千万卫生人才培养工程”基层适宜人才培养的超声科、消化内科、普外科、泌尿科、肿瘤科及相关科室医师。
2、全市各医疗机构从事超声科、消化内科、普外科、泌尿科、肿瘤科及相关科室业务骨干。
三、会议内容
1、泌尿系病变超声鉴别诊断及超声造影应用价值
主讲人：杜联芳（上海交通大学附属第一医院主任）
2、腹部血管超声诊断
主讲人：葛辉玉（北医三院超声科）
3、胆囊、胰腺超声诊断及超声造影
主讲人：北京教授
4、肝脏肿瘤诊断、肿瘤热消融治疗及超声造影价值
主讲人：王建宏（西京消化病医院超声中心主任）
5、盆腹腔占位超声诊断
主讲人：樊雪霞（运城急救中心超声科主任医师）
6、心脏典型病例分享
主讲人：景文英（运城急救中心超声科副主任医师）
四、其它
（一）本次会议由运城市红十字会医院承办，参会人员免收会务费和餐费。
（二）本次会议授予运城市Ⅱ类继续医学教育学分1.5分，参会人员请自带《山西省医疗教育一卡通》，实行刷卡授分。
（三）请各卫生行政部门和医疗机构做好参加“百千万卫生人才”培养人员的组织，确保按时参加培训。
xxx
xxxx年xx月xx日
研讨会通知3
有关中小学：
经研究，决定1月中旬召开教育科研课题研讨会，现将有关事项通知如下：
一、会议时间、地点、内容
1、xxx年1月12日8：10，在xx中学召开xx省普教科研资助金项目课题“农村初中基于‘五课三活动’校本课程建设的学生养成教育的研究”和xx市教育科研课题“农村初中数学学困生转化途径的实践与研究”开题论证会；1月12日14：30，在旺苍中学召开xx市教育科研课题“在高中英语教学中指导学生构建知识结构，提升学科综合能力的研究”阶段小结会。
2、xxx年1月13日8：10，在东河一园召开xx市教育科研课题“农村幼儿园在‘三个一’活动中培养幼儿学习品质的研究”阶段小结会；1月13日14：30，在佰章小学召开xx市教育科研课题“克服小学高段学生作文畏难情绪的策略研究”阶段小结会。
3、xxx年1月14日上午8：10，在木门小学召开xx市教育科研课题“在活动中培养小学生良好行为习惯的研究”结题鉴定会和“农村小学基于课程整合的主题阅读实践研究”阶段小结会。
二、会议人员
1、xxx的教科室主任到xx中学报到开会。
2、xxx的教科室主任到旺苍中学报到开会。
3xxx到东河一园报到开会。
4、xxx的教科室主任到佰章小学报到开会。
5、xxx的教科室主任到木门小学报到开会。
三、其他事项
参会人员往返差旅费回单位按规定报销。
xxx
xxxx年xx月xx日
研讨会通知4
为顺应农村治安新形势的迫切需要，进一步宣传、落实中央有关精神，加强农村社会治安综合治理工作，提高有关人员的素质和政策水*，本报刑事民事部门与江西省九江市庐山区委政法委决定在江西庐山举办“农村社会治安综合治理研讨会”。此次研讨会将就当前农村治安现状，研讨如何落实中央有关搞好农村治安的对策；如何搞好对青少年、“两劳”回归人员的法制教育和帮教管理；如何进一步加强专项斗争和提高农村基层领导班子驾驭全局的能力；怎样解决农村治安热点等一系列问题。会议将邀请有关领导和专家作专题发言，与会代表可向大会提交论文和典型经验，以便安排大会发言。部分优秀论文和典型经验将在《法制日报》上予以发表。
参加人员包括：各地党委、*分管政法、综治工作的领导；政法委、综治委领导及调研、人秘干部等有关人员。会议时间定于×月底至×月初。报名截止日期为×月××日。具体开会时间、报到方式，待收到报名单后发出正式通知。
报名方式：
1、每位代表收会务费350元（含考察、游览、文娱等活动用费）。
2、食宿按庐山中档标准统一安排，费用自理。
3、参加研讨会代表提前预交100元定金（开会时退还）。
4、代表须将姓名、性别、年龄、工作单位、电话、论文题目及预定金于×月××日前通过邮局寄至××省××市××区委政法委黄××收。邮编33XX，电话：xxx。
法制日报社联系电话：xxx，联系人，黄××。
法制日报刑事民事部 ××省××市××区委政法委
19××年×月×日
研讨会通知5
各研室：
为了进一步探讨小学英语教学活动的有效性，促进和加强我市小学英语教学工作，全面提升我市小学英语课堂教学质量，xx市教育局中小学教研室将于2013年9月召开“xx市小学英语有效课堂教学研讨会”。现将有关事宜通知如下：
一、时间：9月29—30日
二、会议地点：洛阳市外国语校园（西工区九都路76号）礼堂
三、会议资料
1、讲座
2、课例展示
四、分配名额：伊川、宜阳、洛龙各xx人；新安、涧西、西工各xx人；偃师xx人；老城、廛河、伊滨、汝阳、洛宁、嵩县、栾川各xx人；吉利、高新各10人。
望各县（市）区教研室接通知后认真组织，用心参加。并于9月16日（周一）到市教研室三楼303室领取听课票。
xx市教育局中小学教研室
20xx年3月8日
研讨会通知6
各课题组成员：
为推动课题研究的深入开展，及时解决课题研究中的困惑，总结课题研究中有益的做法，决定召开课题工作会议。具体通知如下：
一、参会人员
课题组全体成员
二、会议资料
1、总结交流课题研究进展状况。请各位成员准备发言，发言资料包括：
（1）教学实践中的主要经验、做法及突破；
（2）课题研究中的困惑；
（3）提出课题研究下一步的工作设想。
请各位成员准备好会议上的交流材料（一式15份），每位成员发言时间不超过10分钟。
2、“培养方向”为“揭阳市信息技术骨干教师”的成员参与教学思想凝炼专题研讨；其他成员参与“构建信息技术高效课堂”专题研讨。
3、商讨创新思维评价体系。
三、会议时间及地点
会议时间：2014年11月26日；报到时间：上午9时20分；返程时间：下午4时；报到地点：揭阳市教育局教研室704室；会议地点：揭阳市教育局八楼会议室。
四、会议带给午餐，往返交通费回原单位报销。
xx市教育局教研室
2014年11月12日
研讨会通知7
网络研究学术研讨会将作为亚太高速网络协会apan第18届学术会议（xx年7月2-7日）的分会于xx年7月6日在澳大利亚cairns召开。会议组织委员会向网络研究的各个领域征*议论文。被录用的论文将在会议论文集中发表，并公布于会议网站上。论文主题包括：网络工程、网络技术、应用技术、自然科学
论文须知：
1．论文务必是未公开发表过的或者对现有系统的经验评估论述。
2．论文要求使用英文，a4纸，10页两列排版。
3．论文格式要求使用html、pdf、word或者ascii的文本文件格式，用e-mail方式提交给该会议秘书处。
4．会议将对所提交的论文在相关性、重要性、创新性、论文清晰度以及技术特点等几个方面进行评审。会议鼓励作者提交任何有技术贡献的文章，期望踊跃投稿。
5．被录用的论文将被出版在会议论文集中，并将在会议网站上公布。会议将邀请部分被录用论文的作者带给15-30分钟的"发言，讲述自己的工作。
6．在录用的会议论文中，部分论文将被挑选出收录在高速网络学术杂志中。
7．提交的论文中务必带给论文题目、作者、作者单位、感谢、参考文献、作者简介等资料
重要日期：
20xx年3月2日:论文题目及摘要提交截止日
20xx年4月2日:论文提交截止日
20xx年5月2日:发布论文录用通知
20xx年6月2日:论文集照排截止日
20xx年7月2-7日:亚太高速网络协会第19届学术会议/网络研究学术研讨会日期
研讨会通知8
各初级中学：
为了更好地解决初中作文教学效率低下的问题，引领一线教师优化作文教学过程，切实提高作文教学效率，经研究决定举行全县“初中作文教学专题研讨会”。现将具体事项通知如下：
一、时间：2012年11月30日（星期五）全天。
二、地点：睢宁县李集初级中学。
三、与会人员：各初级中学语文教研组长、骨干教师一名。
四、会议流程：
（一）作文课堂教学研讨：
（二）考场作文范例展示。
（三）作文教学专题讲座。
（备注：请各单位派员于2012年11月30日上午8：30之前准时到李集初级中学多媒体教室签到参加会议，同时注意交通安全。）
xx教研室
20xx年11月26日
研讨会通知9
各镇教办、街道教育科、市直小学：
为进一步了解课型，把握课堂环节的各个任务，提高教师驾驭课堂的潜力，促进教师内涵发展。经研究决定，召开小学英语课型观摩研讨会。现将有关事宜通知如下：
一、活动资料
1.课型观摩
段成爱邹城鲍店矿校词汇课五年级上册《xx》于陪陪邹城杏花村小学对话课五年级上册《xx》王静邹城第二实验小学对话课六年级上册《xx》吕慧邹城第二实验小学阅读课六年级上册《xx》
2.课例点评
3.讲座《小学英语的课型任务及策略》
二、活动安排
1.时间
12月4日（星期三）
2、地点：
邹城市第二实验小学（西校区）多媒体报告厅
3、参加会议的英语教师，于8：00前到达会议地点。
教育局教学研究室小学部
研讨会通知10
各有关单位：
我国首次空间交会对接任务获得圆满成功，*航天事业由此揭开了新的一页，但同时也面临更加复杂的国际空间环境，对国内航天法律制度更好与国际空间法律制度实现接轨以及进一步完善国际空间法律制度提出了新挑战，也为空间法学研究带来了新课题。为及时跟踪国际空间法最新发展动态，促进国际空间法律及政策研究，活跃学术氛围，经研究，国家国防科技工业局军贸与外事司、*条约法律司和*空间法学会定于2011年12月1-2日联合举办“国际空间法当前形势和未来发展学术研讨会”。现将有关事项通知如下：
一、会议主办单位
国家国防科技工业局军贸与外事司、*条约法律司、*空
间法学会。
二、会议承办单位：xx
三、会议时间、地点
时间：2011年12月1-2日（周四、周五）
地点：xx
四、报到时间、地点
时间：2011年11月30日（周三）地点：黑龙江金谷大厦(具体地址另行通知)
五、会议议程
（一）听取“空间法发展的国际和国内形势”主题报告（12月1日）；
（二）围绕“我国航天立法及重大航天活动涉及的法律问题”、“外层空间国际条约法律问题”、“外层空间国际法律秩序建设”等三个专题进行研讨（12月1-2日）;（三）参观考察（12月2日下午）。
六、参会人员范围
三家主办单位领导及专家，哈尔滨工业大学有关领导，航天两大集团公司有关部门领导及专家，*空间法学会理事会成员，航天科技工作者，法律工作者，国际法、国际空间法专家学者、哈尔滨工业大学有关师生。
七、相关要求
（一）本次会议免收会议费，与会人员差旅费、食宿费自理。
（二）请拟参会人员务必将报名回执（见附件1）于11月25日（周五）午后12：00前以传真方式发送至*空间法学会（传真号：010-88530401），或以邮件方式发送至CISL2011@163.。
（三）参会报名事宜请与*空间法学会联系：
联系人：xx
电话：xx
传真：xx
召开课题工作研讨会通知3篇（扩展2）
——召开课题研讨会通知3篇
召开课题研讨会通知1
各县市区教育局：
现将xx省教育技术装备管理中心《关于召开科研课题工作研讨会的通知》(冀教备中心[xxxx]14号)转发给你们，请各县市区教育局仪器站负责课题研究的人员参加会议，并由各县市区确定参加会议的各子课题研究教师，子课题研究教师会议费要由学校负责。各县市区于xxxx年6月28日前将与会人员名单报送市教育技术装备站装备科。
联系人：xxx
电话：xxxxxxxxx
xxx
xxxx年六月十五日
召开课题研讨会通知2
各实验学校：
为进一步推动《山区中小学生学习策略教学与训练实验研究》实验课题的深入开展，课题组决定召开经验交流研讨会，现将有关事项通知如下。
1、会议时间：2月26日下午2：45
2、会议地点：县一小会议室
3、参会人员：县教研室教研员、实验学校(乳源中学、县一小、县民族实验学校、桂头中学、桂头小学)校长、主管实验课题工作的领导、课题实验全体老师。
xxx
xxxxx月二月二十五日
召开课题研讨会通知3
各课题组成员：
为推动课题研究的深入开展，及时解决课题研究中的困惑，总结课题研究中有益的做法，决定召开课题工作会议。具体通知如下：
一、参会人员
课题组全体成员
二、会议内容
1、总结交流课题研究进展情况。请各位成员准备发言，发言内容包括：
(1)教学实践中的主要经验、做法及突破;
(2)课题研究中的困惑;
(3)提出课题研究下一步的工作设想。
请各位成员准备好会议上的交流材料(一式15份)，每位成员发言时间不超过10分钟。
2、"培养方向"为"xx市信息技术骨干教师"的成员参与教学思想凝炼专题研讨;其他成员参与"构建信息技术高效课堂"专题研讨。
3、商讨创新思维评价体系。
三、会议时间及地点
会议时间：xxx年11月26日;报到时间：上午9时20分;返程时间：下午4时;报到地点：xx市教育局教研室704室;会议地点：xx市教育局八楼会议室。
四、会议提供午餐，往返交通费回原单位报销。
xx市教育局教研室
xxx年11月12日
召开课题工作研讨会通知3篇（扩展3）
——教学研讨会会议通知
教学研讨会会议通知1
各省(市、区)语文教研员、中学校长、语文骨干教师：
为强化中学语文教学研究经验交流，密切同行关系，推进研究成果共享，促进中学语文教研和教学水*在绿色环境下持续快速提高，全国中文核心期刊——《中学语文教学参考》将在古都西安举办“世园论道，给力教研”全国中学语文教学研讨会。现将有关事项通知如下：
一、会议主题
1.中学语文教学、教研工作经验交流。
2.筹备《中学语文教学参考》全国教研高峰论坛。
3.就目前中学语文教学的现状和相关问题进行研讨。
4.讨论《中学语文教学参考》杂志开设“教研天地”栏目的有关事项。
二、会议时间
20xx年9月19日—9月21日。
三、会议地点
西安富都酒店。
四、会议日程
1.9月18日报到。
2.9月19日上午，开幕式;交流教研经验、汇报教研成果。
3.9月19日下午，参会者与中学语文教学参考编辑交流，讨论《中学语文教学参考》杂志开设“教研天地”栏目的有关事项;探讨教研成果推广渠道;专家总结发言。
4.9月20日上午，筹备《中学语文教学参考》全国教研高峰论坛事项。
5.9月20日下午，就目前中学语文教学的现状和相关问题进行研讨。
6.9月21日上午，西安汉唐文化考察。
7.9月21日下午，闭幕;离会。
五、注意事项
1.参会人员需提交教研论文一篇、某一课题的研究报告、教研经验总结、对《中学语文教学参考》初中版或高中版办刊的书面建议。
2.会务费400元/人;食宿统一安排，各项费用自理。
3.请于9月10日前将参会人数以电话或短信形式通知会务组。
回执寄至： 710062 西安市雁塔区陕西师大中学语文教学参考杂志社 张万利 收
4.请参会者最晚于9月12日前将自己的航班到达时间告知会务组，以便安排接机。
六、联系方式
电话：
电子信箱：
酒店地址：
酒店电话：
七、乘车方式
1.西安火车站：乘出租车至富都酒店全程约20元。
2.西安咸阳机场：9月18日会务组派车接机。
中学语文教学参考杂志社
20xx年7月21日
召开课题工作研讨会通知3篇（扩展4）
——开展研讨会策划方案3篇
开展研讨会策划方案1
为确保事情或工作高质量高水*开展，往往需要预先进行方案制定工作，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。那么大家知道方案怎么写才规范吗？以下是小编为大家整理的开展研讨会策划方案（精选10篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
开展研讨会策划方案2
活动主题：
集众人之经验，达众人之提高。
活动背景：
金秋时节，在派斯送走一批毕业生的同时，一批风华正茂、梦想飞扬的新生选择了派斯这个美丽的舞台。为了让所有学生开启远航的风帆，能够在派斯收获成功的喜悦，我系决定举办学习交流会，为教师和学生及新生和老生之间搭建交流的*台。
活动目的：
能够让新生和老生在学习方法上进行沟通，同时也让教师和学生之间有一个交流的*台，让学生找到更加适合自我的学习方法。
活动目标：
搭建交流*台，到达学习目的。
活动时间：
待定一小时-两小时
活动地点：
待定
活动邀请：
所有会计学系班级的班长、团支书、学习委员，专业教师，领导(其他同学愿意参加的也能够来)。
具体安排：
1、*团：负责协调安排好全局形式。
2、学习部：负责组织和策划活动的整个流程，调节一下活动气氛。
3、纪检部：负责坚持会场秩序及安静，坚持好的氛围。
4、宣传部：负责提前做好宣传准备。
5、其他部门做好协调。
活动流程：
活动前期：1、联系主持人、嘉宾，收集资料。
2、主持人与嘉宾之间进行交流沟通。
3、确定交流会时间及地点。
4、制作宣传单、ppt及一切与活动有关的准备。
5、派发宣传单，联系相关人员。
6、租借场地。
7、研究位置问题，多借一些凳子。
8、研究天气问题，专门用几张桌子放雨伞。
9、准备一箱矿泉水，二十个本子及二十支笔(当做活动奖品)。
活动中期：
1、工作人员提前到场布置会场。
2、嘉宾入场。
3、主持人宣布交流会开始，介绍嘉宾。
4、学校领导致辞。
5、教师发言并介绍专业学习方法。
6、老生代表发言。
7、新生代表发言。
8、师生互动(学生向老提问、新生向老生提问)。
9、小活动(主持人向来场的所有学生提趣味问题，答对的就能够获得小礼品一份)。
10、新生代表发起宣传口号，要起必须的号召作用。
11、主持人宣布交流会结束。
活动后期：
1、整理会场。
2、学习部成员写活动总结。
3新闻修改写交流会报道。
经费预算：宣传单：0.3·500=150元水：24·1=24元笔和本子：40·1=40元总计：214元
开展研讨会策划方案3
一、会议名称：
xxxx集团20xx年度总结表彰会
二、会议主题：
总结工作，表彰先进，展望未来。
三、会议主持人：
xxx、xx
四、会议时间和地点
会议时间：
20xx年x月xx日（暂定）
会议地点：
xxxx
五、出席人数：
集团领导、xxxxxxxxx，合计约xxxx人；
六、评优具体标准及资料：
见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》
七、节目表演：
1、节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主；以表现xxxx公司的日常工作、生活为题材，反映xxxx公司的发展历程，体现xxxx员工的精神面貌为宗旨，规划方案《企业年终会议方案》。
2、节目数量：xxxx；
3、审核时间：年月日――年月日之间
八、会议工作组：
1、秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门：总经办
2、资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门：总经办
3、组织组：
①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情景。负责部门：人力资源部
②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门：xxxx部
③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门：人力资源部
④负责会后会场所有设备的清理，收回。负责部门：总经办
4、宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部
5、后勤组：
①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部
②负责*台排行及座次的布置。负责部门：总经办
③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门：xxxx部
④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：xxx部
6、保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。负责部门：保卫部
召开课题工作研讨会通知3篇（扩展5）
——召开学生家长会通知书3篇
召开学生家长会通知书1
各位老师：
为加强学校与家庭之间的沟通与联系，争取家长对学校教育教学工作的支持，共同探讨教育方法，形成学校与家长之间的教育合力。让家长真切地了解孩子在学校的表现，让家长积极地投入到我们的教育教学当中来，为以后的教育教学工作营造良好的家校合作氛围。学校研究决定于20xx年5月16日（周五）下午14：30在各班教室召开家长会（全体学生放学回家，由班主任通知家长）。
一、会前准备：
1、开家长会之前应布置好教室，给家长以干净、整洁、明快之感。
2、做好家长会记录、签到单、教师发言稿等材料准备工作。
3、班主任讲话稿内容要求：
①宣传教育理念、学校特色、管理要求，使家长更好地了解我们学校，展示学校办学的成果，张扬学生的个性特长。
②向家长汇报学生在校的学习、生活、成长等情况，了解学生在家中的表现。引导家长形成正确的教育观，密切家庭与学校的联系，共同关注孩子健康、快乐的成长。
③向家长宣讲学校安全、行为规范等方面规章制度并请家长配合学校做好学生的教育工作。
④指出下一阶段工作重点，明确工作内容。
二、会议程序：
1、班主任主持，宣讲本次家长会的"内容，让家长提前做到心中有数。
2、班主任讲话。
3、科任教师结合学科特点发言。
4、家长代表发言。（可根据本班情况安排）
三、会议要求：
1、教师着装要得体，大方。
2、各教师认真准备好家长会发言稿。内容要详实、客观、公正。
3、语言要准确、生动、凝练，切忌啰嗦。要多说能鼓舞人心的语言，让家长教育孩子有信心。态度要亲切、真诚，具有亲和力，并能体现出教师的职业素养。
4、结束后做好教室、卫生区的卫生清扫工作。
四、上交材料：家长签到表、家长会活动记录表、班主任讲话稿（或提纲）。
xxx
xxx
召开课题工作研讨会通知3篇（扩展6）
——召开股东大会通知书格式3篇
召开股东大会通知书格式1
根据20xx年x月xx日第五届董事会第二十七次会议决定，拟召开20xx年第一次临时股东大会，现将有关会议事项通知如下：
一、会议召开的基本情况
1.届次：本次股东大会为20xx年第一次临时股东大会。
2.召集人：公司董事会。公司第五届董事会第二十七次会议于20xx年x月xx日召开，审议通过了《关于召开 20xx年第一次临时股东大会的议案》。
3.会议召开的合法、合规性：本次股东大会的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
4.会议召开的日期和时间现场会议召开时间为：20xx年x月xx日(星期一)下午14:00;网络投票时间为：
(1)通过深圳证券交易所交易系统投票的时间为20xx年x月xx日上午 9:30-11:30、下午 13:00-15:00;
(2)通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为20xx年x月xx日15:00至20xx年x月xx日15:00。
公司将于20xx年x月xx日在《证券时报》、《证券日报》及巨潮资讯网刊登《xxxx种业股份有限公司 20xx年第一次临时股东大会提示性公告》。
5.会议的召开方式：
本次会议采取现场投票与网络投票相结合的表决方式，公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向股东提供网络形式的投票*台，股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
股东应选择现场投票或网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。
6.出席对象
(1)截至20xx年x月xx日下午收市时在*证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权以本通知公布的方式出席本次临时股东大会及参加表决。本人不能亲自出席本次现场会议的股东可以授权委托代理人出席会议并行使表决权(授权委托书请见附件，该被授权的股东代理人可以不是公司股东)，或在网络投票时间内参加网络投票。
(2)本公司董事、监事和高级管理人员。
(3)本公司聘请的律师。
7.现场会议召开地点：xx*江西路501号xx大厦四楼四号会议室。
二、会议审议事项
本次股东大会将审议以下议案：
1.《关于增补杨林先生为公司五届董事会董事的议案》;
2.《关于增补刘有鹏先生为公司五届董事会独立董事的议案》。
上述议案已经公司第五届董事会第二十六次、二十七次会议审议通过，具体内容详见20xx年x月xx日、20xx年x月xx日《证券时报》、《证券日报》及巨潮资讯网《xx种业五届二十六次董事会临时会议决议公告》、《xx种业五届二十七次董事会临时会议决议公告》。独立董事候选人的任职资格和独立性已经深交所备案审核无异议，现提请股东大会进行表决。
三、现场会议登记方法
1.登记方式：
(1)符合条件的.自然人股东持股东账户卡、身份证，授权委托代理人还应持授权委托书(授权委托书见附件)、本人身份证、委托人股东账户卡办理登记手续。
(2)符合条件的法人股东之法定代表人持本人身份证、法定代表人证明书、法人股东账户卡、营业执照复印件办理登记手续，或由授权委托代理人持本人身份证、法人代表授权委托书、法人代表证明书、法人股东账户卡、营业执照复印件办理登记手续。
(3)异地股东可以在登记日截止前通过信函或传真等方式进行登记。
2.登记时间：20xx年x月xx日、x月xx日上午8:30-12:00，下午14:30-17:30。
3.登记地点：xx*江西路501号xx大厦6楼办公室。
四、参加网络投票的具体操作流程
在本次临时股东大会上，公司将向全体股东提供网络形式的投票*台，股东可以通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统参加网络投票。
(一)采用交易系统投票的投票程序
1.投票代码：360713;
2.投票简称：丰种投票;
3.投票时间：本次临时股东大会通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为：20xx年x月xx日上午9:30-11:30、下午13:00-15:00;
4.股东投票的具体程序如下：
(1)买卖方向应选择“买入”;
(2)在“委托价格”项下填报本次临时股东大会的议案序号。1.00元代表议案1，2.00元代表议案2，依此类推。每一议案应以相应的委托价格分别申报。如股东对所有议案(包括议案的子议案)均表示相同意见，则可以只对“总议案”进行投票。
(3)在“委托数量”项下填报表决意见，1 股代表同意，2 股代表反对，3 股代表弃权;
(4)对同一议案的投票只能申报一次，不能撤单;
(5)不符合上述规定的投票申报，视为未参与投票。
(二)采用互联网投票系统的投票程序
1.股东获取身份认证的具体流程
股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定，可以采用服务密码或者数字证书的方式进行身份认证。
申请服务密码的，请登录网址的密码服务专区注册，填写相关信息并设置服务密码，如申请成功，系统会返回激活校验码。股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式，凭借“激活校验码”激活服务密码。如服务密码激活指令上午11:30前发出的，当日下午13:00即可使用;如服务密码激活指令上午11:30后发出的，次日方可使用。申请数字证书的，可向深圳证券信息公司或者其委托的代理发证机构申请。
2.股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址的互联网投票系统进行投票。
3.股东通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的具体时间为20xx年x月xx日15:00至20xx年x月xx日15:00期间的任意时间。
五、其他事宜
1.本次临时股东大会的现场会议会期半天，出席本次现场会议的股东或其代理人的食宿及交通费自理;
2.网络投票期间，如投票系统遇突发重大事件的影响，则本次临时股东大会的进程另行通知。
六、备查文件
公司第五届董事会第二十六次、二十七次会议决议。
特此公告。
20xx年x月xx日
召开股东大会通知书格式2
公司各位股东：
根据工商局的建议，公司董事会决定：于20xx年7月22日上午九时，在公司会议室召开临时股东大会。大会就20xx年《公司增加注册资本的议案》进行重新表决。请各位股东亲自或委托代理人准时参加表决。逾期不参加，将视为放弃对本次议案的股东表决权，公司将按当天实际表决情况，形成大会决议，办理相关手续。
南阳市xxxx服务有限责任公司
20xx年x月x日
召开课题工作研讨会通知3篇（扩展7）
——复习研讨会上的发言3篇
复习研讨会上的发言1
一、请思考几个问题
1. 上完一节复习课后，学生们头脑中留下了什么？
2. 小组活动的意义是什么？什么内容适合小组合作？在小组活动中各个层次的学生收获了什么？
3. 在一节课中，学生有没有真正的思考－思维活动？
二、我的建议
（一）激发学生学习的兴趣和主动性
如果你想让一个人造船，先不要给他准备木头，也不用慌着交给他造船技术，你应该激发他对大海的向往。就我们教育教学来看，这句话有很大的教育意义。
不会爱拼才会赢，而是爱赢才会拼！
（二）复习课应该注意的几个问题
1. 复习要注重整体性、系统性。
2. 复习的内容要有层次性，重点内容一定要提炼、综合联系，然后重点突破。
3. 小组活动的内容要适当、组织要有序、要有实效。不要为了合作而合作。
4. 必须要给学生思考的空间。
5. 教育引导学生读书－读书－再读书。给自己创造一个语言环境，让单词、短语、句子活起来。
三、推荐几本书
1. 稻盛和夫 ?干法？
2. 乔斯坦·贾德（jostein gaarder） ?苏菲的世界？
3. 胡春洞 ?再论认知交际法？
在外语教学中既重视交际，又重视认知；既重视活动，又重视规则；既重视感性，又重视理性，
语言学还确认：语言既是一套行为习惯，又是一套结构模式；语言既是功能意念系统，又是规则和知识系统；语言既是模仿性的，又是创造性的。
要求活动教学、能力教学和知识教学一体化，而不要相互排斥。可以说，外语教学的艺术就在于能够巧妙和恰到好处地使三者相辅相成，并达到高度和谐。
召开课题工作研讨会通知3篇（扩展8）
——学术研讨会议通知3篇
学术研讨会议通知1
*澳大利亚研究会成立于1988年，以促进澳大利亚研究以及加强中澳两国之间的相互了解为宗旨，每两年举办一次澳大利亚研究国际学术研讨会。在*澳大利亚研究会的领导下，并在澳大利亚外交外贸部所属澳中理事会(ACC)以及在华澳大利亚研究基金会(FASIC)的支持下，第十五届*澳大利亚研究国际学术研讨会拟于2016年7月8日~10日在北京大学召开，北京大学澳大利亚研究中心协助举办。欢迎国内外专家、学者以及致力于澳大利亚研究的其他相关人士与会。
本届研讨会的主题为：世界格局中的澳大利亚：历史、现实与未来(Australia in the World: Past, Present and Future)，旨在从人类文明发展史与当今世界日益全球化的双重视角探讨澳大利亚作为亚太区域一个重要国家的发展与变化,包括其自然环境、历史、社会、文化、民族个性、政治、经济、贸易、国际关系、教育、语言文学、艺术以及新媒体等诸多方面的.内容，以及澳大利亚在世界文明发展历程中的地位与作用。期盼国内外专家、学者以及致力于澳大利亚研究的其他相关人士与会，就本次研讨会的相关议题进行探讨、研究与商榷，沟通信息，共享学术研究资源，拓展学术交流与合作的途径与方式，进一步推进澳大利亚研究的发展，促进中澳两国加强战略伙伴关系与共同发展，深化两国人民之间的友谊。
研讨会的主要议题如下：
·澳大利亚自然环境与生态
·澳大利亚历史与土著文化
·澳大利亚经济与贸易
·澳大利亚内政与外交
·澳大利亚高等教育
·澳大利亚语言、文学与艺术
·澳大利亚公共卫生与公共危机管理
·澳大利亚新闻传媒、影视与新媒体
·澳大利亚在亚太区域的地位与作用
·中澳自贸协议签订之后的发展机遇与挑战
·其它相关议题
研讨会的工作语言为英文和中文。拟用中文宣读论文的与会代表，须提供论文的英文标题与摘要。
有意申请与会者请填写参会的回执，包括相关个人信息、论文标题与摘要等各项内容，寄至北京大学澳大利亚研究中心的电子邮箱：pkuasc@pku.edu.cn,接受回执的截止日期为2016年4月1日。与会邀请函将于2016年5月1日之前寄出。本次研讨会的英文版会议通知另行发放。
研讨会组委会拟在研讨会结束之后将在会上宣读的论文择优结集，2017年由北京大学出版社出版。
学术研讨会议通知2
“ 上海国际学术研讨会”( shanghai international symposium on systemic lupus erythematosus ) 将于 XX 年 1 月 9 日 -11 日在上海扬子江万丽大酒店( renaissance yangtze shanghai hotel )召开。著名专家陈顺乐教授担任会议*。
本次研讨会的主题是系统性红斑狼疮 (sle) 的基础和临床研究进展。会议安排大会演讲、壁报及卫星会议。届时将有 10 余名国际著名的风湿病学专家(见附页)作精彩学术报告。近 400 位国内外红斑狼疮临床和基础研究的医师和学者参加。相信此次研讨会的召开将促进红斑狼疮国内外研究经验的交流，进一步推动我国风湿病学事业的发展。
会议采用大会演讲(附中文摘要)和壁报交流的形式，欢迎积极参会和投稿。稿件(包括中英文摘要)寄往上海第二医科大学仁济医院风湿病学科黄文群医师收，邮编 XX01 。截止日期： XX 年 9 月 30 日。录用稿件将另行通知。
会议注册费 600 元( XX 年 12 月 30 日前)，会议当天注册 800 元。请将回执寄往上海医学会会务部史伟云老师，上海北京西路 1623 号，邮编： XX41 ，电话： 021-62565939 。
上海红斑狼疮国际学术研讨会秘书处
上海山东中路145号，XX01
电话 、传真：86-21-63363475
XX -08-20
召开课题工作研讨会通知3篇（扩展9）
——研讨会会议主持词
研讨会会议主持词1
尊敬的各位专家学者，同志们，朋友们：
经过近1年时间的筹备，由重庆知新图书有限公司联合相关教育部门主办的重庆市学术研讨会现在开始。我把出席今天大会并在*台就座的领导向大家介绍一下：
出席今天大会的有来自xx、xx、xx、xx等地的重庆市各中学高中备课组长、年级组长、校级领导和来宾280人，个个是教育界的精英，这里我就不一一介绍了。
在教育改革不断深化，教育理念日益更新、高考竞争日趋激烈的形势下，如何提高中学教学质量，使学生学起来既轻松愉快又能达到良好的效果，是中学教育研究的热点和难点问题。为进一步丰富中学教育的研究，增进全市各中学的沟通与交流，提高学科水*和学校升学率，重庆知新图书有限公司联合相关教育部门决定为各兄弟学校搭建*台，举办由重庆市各中学高中备课组长、年级组长、校级领导组成的首届“中学教学学术研讨会”。通过研讨会这个交流*台，共同切磋教艺、共谋发展，使我们的中学教育及教学不断提高，更加适应现代高考的需要；此次研讨会将展示最新的教育前沿理念；实现优势资源共享；领导面对面、名师专家面对面，让您有意想不到的收获，并为您提供多种优质教辅供参眩会上我们将邀请高考命题专家做专题讲座，直属重点的名师做学科演讲。
下面宣布会场纪律：
1、为了与我们的酒店再次合作，请保持会场清洁
2、为了让我们能收获更多而不影响专家的发挥，请勿随意走动。
3、也请伸出你的右手，拿出21世纪的高科技产品——手机或小灵通，伸出你的`食指，在红色的键上使劲摁一下，再伸出你的左手，拍一下你左边的伙伴肩膀，对他说说“谢谢你的配合。”
今天上午的主要议程有四项：
1、专家主讲重庆市教科所所长致辞；重庆市第一中学教研组长
讲话（4F国际会议厅）
2、午餐
（2F中餐厅）
3、自由交流
派送精美礼品（8F茶座）
4、全体正式代表合影
现在先进行第一项议程，请重庆市xx致辞，大家准备好了吗？
让我们以全世界最热烈的掌声请出我们的高考命题专家、教育界权威作精彩指导！
真是千点万点不如名师一点，我们折服于公务员之专家最顶尖的教育前沿理念，我们从此有了明确的教育方向和目标。
让我们以最热烈的掌声感谢所长意想不到的收获，感谢他的精彩分享。谢谢！
下面让我们高度紧张的神经松弛一下好吗？那么请起立！伸出你的双手，使劲向上伸，发出一个声音，朝左上使劲伸一下，发出一个声音，朝右边使劲伸一下，发出一个声音。然后朝左转，伸出你的双手，揉揉伙伴的肩，对他说，你辛苦了，挠挠他的头，捶捶他的背，趁他不注意，掐他一下。对你的伙伴说谢谢。然后朝右转……谢谢！
好请坐！下面我们公司还为大家请到了在教育最前线的资深名师给我们作实战经验分享，他就是市属重点中学重庆市第一中学的，挖宝三工具：点头微笑鼓掌，请再次检查你的响闹装置，坐到板凳的2/3，让我们以更热烈的掌声有请给我们作精彩演讲。
午餐时间
（2F中餐厅）
下午：真诚的友谊来自于不断的自我介绍，我叫主持人张俊蓉，渝北区一名普通教师，很高兴能和我们这些教育界的精英再次相聚在这里，今天上午我们吃了两道大餐，大家吃饱了没？吃好了没？很好！21世纪已经到来，不再是肚子饿，而是脑袋需要补充营养，而此刻，你拥有无限的资源，那就是你身边的朋友，世界上没有陌生人，只有来不及认识的朋友，他山之石可以攻玉，再次拿出你的挖宝工具，点头微笑作傻瓜状，你的伙伴一定会慷慨解囊，把宝贵的教学创新理念奉献出来，下面是自由讨论十分钟并谈谈你的收获，并向专家和同仁提出你的问题。机会总是给有准备的人。只有15分钟时间。
由于重庆知新图书有限公司首次举办这样的会议，我们经验不足请写下你的意见和建议。5分钟谢谢！并留下你的e—mail（便于发相片给你）
相聚总是那么短暂，天下没有不散的筵席，如果你有问题需要专家解答请留下来单独和有关人士交流，今天的会议圆满结束。让我们以饱满的热情期待第二届“中学教学学术研讨会”的到来。请各位到xxx领取重庆知新图书有限公司为大家准备的精美礼品一份。并到*台合影留恋，并留下你的e—mail。再次谢谢大家的光临。
诚祝大家工作顺利、身体健康、万事如意！明年再见！
召开课题工作研讨会通知3篇（扩展10）
——研讨会接待方案
研讨会接待方案1
一、会议概况：
(一)会议时间：
(二)会议地点：
地址：
电话：
联系人：
(三)参加会议人员
东北九城市*局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市*局有关领导与会，约50人。
二、活动日程(见日程安排表)
三、工作分工
成立会议筹备领导小组
组 长：×××
副组长：×××
领导小组下设办公室，负责人×××，具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。
办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组
负责人：×××
成 员：秘书处有关人员
职 责：
1.领导讲话、主持稿、论文集
2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录
3.会议须知、日程表
4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表
5.制做文件袋、配记事本、笔、相册
6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆
(二)会务组
负责人：×××
成 员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。
职 责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1.车辆
负责人：×××
(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。
(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。
(3)各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。
(4)联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。
(5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
(6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。
(7)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。
2.接站
负责人：×××
8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。
具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。
3.纪念品
负责人：×××
(1)用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。
(2)奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。
(3)准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。
4.住宿
负责人：×××
(1)住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
(2)宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请×座陪(摆牌)。
(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。
5.参观、娱乐活动
(1)游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。
责任人：×××
负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员)。
要求：游览长白山要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机I台(共5台)，前后呼应加强联系(联系指挥部通讯处);鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市*局沟通，协助做好保障工作;车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既6名随车导游(拟从政治部内挑选)。
(2)8月11日晚，举办联欢晚会。
责任人：×××
负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划(请与朝阳分局联系)。
6.宣传报道
责任人：×××
(1)负责会议摄、录像工作。
(2)派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。
(3)将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。
7.医疗保障
责任人：×××
门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。
