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2023年度售后内勤有什么工作职责-岗位职责3篇(范文推荐)

发布时间: 2023-01-21 14:40:07 来源:网友投稿

售后内勤有什么工作职责-岗位职责1  职责:  1、负责厂家和集团需要的售后数据及时准确地汇总和上报,  2、负责售后部月度数据整理并完成月度总结,更新售后看板,  3、负责售后业务相关的数据统计整下面是小编为大家整理的2023年度售后内勤有什么工作职责-岗位职责3篇(范文推荐),供大家参考。

2023年度售后内勤有什么工作职责-岗位职责3篇(范文推荐)

售后内勤有什么工作职责-岗位职责1

  职责:

  1、负责厂家和集团需要的售后数据及时准确地汇总和上报,

  2、负责售后部月度数据整理并完成月度总结,更新售后看板,

  3、负责售后业务相关的数据统计整理以及简单分析,

  4、负责售后部会议纪要整理和发送,

  5、负责维修工单和客户档案的管理,确保相关资料信息的安全性、准确性、完整性,

  6、整编部门的各类文件并做好归档,

  7、协助售后人员完善请假、调休,出差等流程,

  8、负责售后部门的物品领用和发放管理,

  9、其他临时性安排工作,

  任职要求:

  1、全日制大专以上学历,1年以上数据统计、文员工作经验;

  2、年龄25岁以下;

  3、具有一定的数据分析能力;

  4、有4S店经验优先考虑。

售后内勤有什么工作职责-岗位职责2

  职责:

  1、负责收集、处理汇总售后部的日常数据,填报相关报表,保证数据的准确性、及时性;

  2、对接和内部售后数据;

  3、负责售后部的绩效核算以及其他后勤工作事宜;

  任职资格

  1、本科及以上学历,具有一定数据处理能力,逻辑思维强;

  2、熟练使用办公软件;

  3、工作仔细认真,有责任心,能承受较大的工作压力;


售后内勤有什么工作职责-岗位职责3篇扩展阅读


售后内勤有什么工作职责-岗位职责3篇(扩展1)

——企管经理有什么工作职责-岗位职责3篇

企管经理有什么工作职责-岗位职责1

  一 公司战略管理

  1、组织制定公司中长期发展规划,跟踪规划执行情况,提出改善或调整建议;

  2、负责分解公司战略目标,指导职能部门和分子公司制定相应的战略支撑目标和计划,并对执行过程进行监督指导。

  二 公司运营管理

  1、负责对企业运营过程中重大管理问题进行分析,提出解决方案,监督实施,确保企业正常运营;

  2、根据公司发展状况,对公司组织结构进行设计和研究,提出适应公司发展的`组织结构调整建议。

  三 公司制度体系文件管理

  1、负责提出公司制度体系文件建设发展规划,使制度体系文件建设满足企业发展需要;

  2、组织、指导公司各部门编写规章制度;审核、报批规章制度;并将批准后的规章制度汇编;

  3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况,向各部门提出整改要求,并跟踪落实,确保制度长效执行;

  4、负责对已通过认证的质量管理体系的日常管理。

  四 协助公司信息化推进工作

  1、负责信息化管理相关制度的起草报批工作;

  2、协助信息化工作的推进。

企管经理有什么工作职责-岗位职责2

  工作职责:

  1.组织协调集团及各企业年度经营计划制定;跟踪、反馈各企业月度经营状况,协助解决计划执行过程中的重大问题;

  2.建立健全集团各项业务管理制度,及时跟进执行情况及效果,并结合企业发展进行修订完善;

  3.对接和统筹集团企业的经营管理,参与专项或重大事项的处理、跟踪、督办等;

  4.协助部门总监开展部门日常管理工作;

  5.上级交办的其他工作。

  任职资格:

  1.经济、管理相关专业专科以上学历(优秀者放宽至专科);

  2.五年以上集团企业管理工作经验,有企业全面经理管理经验者优先;

  3.较强的沟通协调、计划执行、团队协作能力,能承受一定的工作压力;

  4.工作积极主动,思路清晰,分析和解决问题能力强。


售后内勤有什么工作职责-岗位职责3篇(扩展2)

——淘宝售后客服岗位职责是什么

淘宝售后客服岗位职责是什么1

  1.负责收集回头客客信息(售后客服需要加线上购物的所有客户旺旺为好友),了解并分析客户需求,规划回头客服务方案

  2.对前一天的遗留售后问题进行跟踪,负责进行有效的客户管理和沟通

  3.负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员

  4.定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的`情况

  5.负责发展维护良好的客户关系

  6.建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统,对老客户进行分门别类。

  7.配合售前进行店内vip的折上折

  8.财务/快递公司/仓管员客服、主管联系人进行相应沟通

  9.配合售前进行掌柜说、微博等的运营推广

  10.对刷交易/实际交易 产品件数每周进行相应统计,及时核对产品信息。


售后内勤有什么工作职责-岗位职责3篇(扩展3)

——质量内勤岗位职责

质量内勤岗位职责1

  岗位职责:

  1、负责药品出、入库的日常流程;

  2、行使检验职责,审核来往票据、记录等;

  3、对药品流程中发生的.问题进行处理过程跟踪;

  4、每月对系统数据进行汇总、统计。

  5、严格按照GSP流程工作,配合认证。

  任职资格:

  1、具有药业质检管理的相关工作经验;

  2、责任心强,工作认真

  3、大专以上药学专业,1年以上工作经验。


售后内勤有什么工作职责-岗位职责3篇(扩展4)

——保险内勤岗位职责10篇

保险内勤岗位职责1

  一、负责办公室的日常事务工作。负责各种文件资料的打印、邮件收发,传送,以及相关文件,材料领取,保存。

  二、认真贯彻执行公司的相关规定,制度、领会领导的意图并认真传达。

  三、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。

  四、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,接待,引见,收发传真,考勤登记,以及接听电话等。

  五、协助经理制定营销策略及销售政策,并负责进行贯彻、培训、监督执行

保险内勤岗位职责2

  (一)从思想上坚定信心,明确方向,充分认识市场形势,抓住机遇,直面挑战。

  (二)针对全年各阶段经营重点,我区部积极配合市公司各项安排,结合区部实际情况,适时推出竞赛方案,有针对性地进行业绩拉动。

  (三)针对各个层级人员,明确职责定位,强化岗位意识和工作责任心,使外勤伙伴和内勤工作人员都认清方向,各司其职。

  1、针对团队主管强化目标意识,增强主管带动意识。

  2、针对精英高手强化荣誉感,加强训练和培养。

  3、针对区部工作人员,调整部门架构,明确岗位职责,切实作好团队的支持和服务工作。

  (四)一手抓基础管理,提高团队素质,维护团队稳定;一手抓产品说明会,提高规模保费,保证目标达成。

  认真分析团队实际,从基础工作入手强化各项工作的落实,保证团队素质的稳步提升,实现稳定发展。

保险内勤岗位职责3

  1、负责整理车险客户资料;

  2、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;

  3、负责联络沟通客户;

  4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;

  5、相关的销售协议、合同等存档管理。

保险内勤岗位职责4

  个人认为保险内勤岗位是个很模糊的概念,凡是和保险部内部有关的工作都是保险内勤应该会也应该干的,主要就是保险出单、保险维修接待、保险车定陨和其他的事务。

  1。保险出单

  a)给新车上保险,先在系统里出完保单,然后在把保单分类放好,在把刚新出的保单录入工作台帐表,然后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记,之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。

  b)给已经买过保险但是快要到期的车辆续保,先在系统里出完保单,在把相应的返利或者赠品送到客户手里,等客户满意的离开之后在把保单分类放好,把刚新出的保单录入工作台帐表,然后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记,之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。

  2。保险维修接待

  a)来了出险的车辆先是询问具体是事宜,在问清楚客户的保险是那家公司的,然后在对应的解决,留下相应的手续,给客户的车做个环检,告诉客店车辆的维修项目,几天后可以提车,让客户安心等待,然后在系统里下单子,给车辆订损,打出订损单填好盖完章开完发票登记完成,做好结算单,在维修这几天内做好跟进工作,在之后车辆维修好给客户打电话让客户来提车,最后给客户办好手续,微笑送客户离开,然后登记好维修的台账。

  3。其他事务

  a)打电话约保险快到期客户来店续保,通知他们本店最近的活动,告诉他们来本店续保比在别的公司续保的好处,引起他们的注意已达到目的。

  b)在办公室及时接听电话,解决不了的,及时反映给相关人员,以免影响工作。

  c)负责完成上级交办的其他工作。

  d)及时清洁办公室,保证室内整洁。

保险内勤岗位职责5

  岗位职责:

  1。服务于*人寿中高端老客户,为其保单进行售后服务工作,为老客户解决保单出现的理赔和保全业务,和保单的续期提醒;

  2。面向公司提供的高端客户资源,为其提供保单保全和“一站式”的专业保险服务;

  3。将负责的中高端客户每月情况等账目信息做好管理;维护和开拓新老客户,并不是传统保险的跑外业务;

  4。参与公司规章制度、营销方案及招聘计划等的制定和实施,监督并反馈执行情况;

  5。接受公司提供的不定期培训,深入了解保险行业以及人寿的险种,提高理财规划能力以及基本的演讲能力,逐步走向管理层,培训晋升机制完全公开透明,公司培训不收取任何费用,是对员工的回馈。

  任职要求:

  1。年龄20—45周岁之间;

  2。本科以上学历,男女不限;

  3。性格开朗、自信,能够熟练使用日常办公软件;

  4。身体健康、品行端正、思想成熟、有服务意识、有较强的工作责任心及事业心;

  5。具备良好的自我管理能力,善于挑战,有团队合作精神;服从上级领导指示,有一定的谈话技巧,思维敏捷,思想独立。

保险内勤岗位职责6

  岗位职责:

  1。在部门经理的领导下,主持、监督、管理所属员工的日常工作;

  2。根据公司下达的服务工作目标,参与并制定年度工作计划和执行方案;

  3。掌握各项工作进度,并带领团队达成各项服务指标;

  4。组织、汇报、总结售后服务的工作情况,编制服务报表,并定期报送部门经理;

  5。组织员工并主持日、周工作例会,提升员工工作状态,优化工作流程;

  6。负责组织招聘、培训、考核所属员工的工作,并建立完善的考核与激励制度;

  7。组建并管理服务团队;

  8。完成部门经理安排的其他工作。

  任职要求:

  1。大专及以上学历有工作经验者优先;

  2。擅长团队管理及业务辅导和培训,有一定的沟通能力和强烈的服务意识;

  3。热爱金融营销括展性工作;

  3。具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神。

保险内勤岗位职责7

  1。保险出单

  a)给新车上保险,先在系统里出完保单,然后在把保单分类放好,在把刚新出的保单录入工作台帐表,然后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记,之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。

  b)给已经买过保险但是快要到期的车辆续保,先在系统里出完保单,在把相应的返利或者赠品送到客户手里,等客户满意的离开之后在把保单分类放好,把刚新出的保单录入工作台帐表,然后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记,

  之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。

  2。保险维修接待

  a)来了出险的车辆先是询问具体是事宜,在问清楚客户的保险是那家公司的,然后在对应的解决,留下相应的手续,给客户的车做个环检,告诉客店车辆的维修项目,几天后可以提车,让客户安心等待,然后在系统里下单子,给车辆订损,打出订损

  单填好盖完章开完发票登记完成,做好结算单,在维修这几天内做好跟进工作,在之后车辆维修好给客户打电话让客户来提车,最后给客户办好手续,微笑送客户离开,然后登记好维修的台账。

  3。其他事务

  a)打电话约保险快到期客户来店续保,通知他们本店最近的活动,告诉他们来本店续保比在别的公司续保的好处,引起他们的注意已达到目的。

  b)在办公室及时接听电话,解决不了的,及时反映给相关人员,以免影响工作。

  c)负责完成上级交办的其他工作。

  d)及时清洁办公室,保证室内整洁。

保险内勤岗位职责8

  内勤这个职位在不同的公司也会有不同的工作职能和任务。在保险行业主要有以下几类:

  1、出单内勤:负责保单录入、单证管理、审核投保要素是否符合核保政策等等。

  2、理赔内勤:负责接报案,审核索赔材料是否齐全有效,缮制赔案,提交审批等。

  3、理赔外勤:负责案件的现场查勘和核定损失,相对于业务员,仍然属于内勤。

  4、财务内勤:与其它单位职责差不多,不同的`是还包括应收保费的控制。

  5、行政内勤:与其他大部分单位的内勤的工作职能相差不大。

  另外,不同的保险公司可能还会根据自身情况设置不同的内勤岗位,但不是常态。

  有些公司内勤也要背负一定的任务指标,而有的则没有具体指标。

保险内勤岗位职责9

  1、确保所分配保单的及时收费;

  2、辅导辖区内在职保单的"收费与保单服务工作;

  3、负责所分配保单的复效服务工作;

  4、完成各项续收任务,达到续期相关考核指标;

  5、根据客户需要和公司安排上门为客户服务。

保险内勤岗位职责10

  1、负责保单的整理,录入系统。

  3、协助销售人员处理客户的理赔等相关事项 。

  3、负责部门考勤、新人入司各项工作。

  4、负责录入客户资料及客户档案。

  5、负责各类回访,普通话标准,形象气质佳 。

  6、保险公司工作1年以上,有基层销售管理工作经验优先驱 。

  7、掌握较全面的保险理论,熟悉保险条款、保险实务、市场营销管理 。

  8、具备保险公司的基本管理知识,比较全面的综合能力、创新能力和沟通能力 。

  9、具有较强的管理能力和市场营销经验,较强的学习能力,较高的职业素质及较强的责任感。

  10、协助销售人员处理客户的理赔等相关事项。


售后内勤有什么工作职责-岗位职责3篇(扩展5)

——保险内勤的岗位职责3篇

保险内勤的岗位职责1

  1、收集、跟踪保险市场信息、产品信息和营销活动信息;

  2、配合领导开发企业客户;

  3、协助制作员工福利建议书,协助领导起草投标文件;

  4、与保险公司对接,协助客户办理保全、理赔服务;

  5、按要求汇总、报送部门相关服务、理赔等业务资料;

  6、负责客户档案的收集和整理;

  7、领导交办的其他工作。

保险内勤的岗位职责2

  岗位职责:

  1、负责公司银保渠道寿险保单的单证管理工作,并协助完成保单初期审核、新单整理、保全等工作;

  2、处理银保渠道客户投诉,并记录投诉信息、协调相关部门解决;

  3、协助销售人员,与总部运营部门协作,推进客户保单进程;

  4、每月整理数据,制作相关的报表。

  任职要求:

  1.本科及以上学历,金融、法律、保险等相关专业优先;

  2.1年以上客户服务工作经验,有保险公司或投诉处理经验者尤佳;

  3.能较为熟练使用office办公软件;

  4.迅速执行,以结果为导向,并且具备较好的谈判及学习能力;

  5.性格乐观积极向上,思维敏捷;

  6.性格稳重,做事细心、耐心,有高度的责任心,积极跟进客户的各项需求;

  7.热情乐观,有良好的团队意识。

保险内勤的岗位职责3

  个人认为保险内勤岗位是个很模糊的概念,凡是和保险部内部有关的工作都是保险内勤应该会也应该干的,主要就是保险出单、保险维修接待、保险车定陨和其他的事务。

  1. 保险出单

  a) 给新车上保险,先在系统里出完保单,然后在把保单分类放好,在把刚新出的保单录入工作台帐表,然后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记,之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。

  b) 给已经买过保险但是快要到期的车辆续保,先在系统里出完保单,在把相应的返利或者赠品送到客户手里,等客户满意的离开之后在把保单分类放好,把刚新出的保单录入工作台帐表,然后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记,之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。

  2. 保险维修接待

  a) 来了出险的车辆先是询问具体是事宜,在问清楚客户的保险是那家公司的,然后在对应的解决,留下相应的手续,给客户的车做个环检,告诉客店车辆的维修项目,几天后可以提车,让客户安心等待,然后在系统里下单子,给车辆订损,打出订损单填好盖完章开完发票登记完成,做好结算单,在维修这几天内做好跟进工作,在之后车辆维修好给客户打电话让客户来提车,最后给客户办好手续,微笑送客户离开,然后登记好维修的`台账。

  3. 其他事务

  a) 打电话约保险快到期客户来店续保,通知他们本店最近的活动,告诉他们来本店续保比在别的公司续保的好处,引起他们的注意已达到目的。

  b) 在办公室及时接听电话,解决不了的,及时反映给相关人员,以免影响工作。

  c) 负责完成上级交办的其他工作。

  d) 及时清洁办公室,保证室内整洁。


售后内勤有什么工作职责-岗位职责3篇(扩展6)

——办公室内勤岗位职责有哪些3篇

办公室内勤岗位职责有哪些1

  一、负责公司来访客人的接待。

  二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

  三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  四、负责文件的管理和存档工作。

  五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

  六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。

  七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

  八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

  九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

  十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

  十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

  十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。

  十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

  十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

  十五、完成总经理交办的其他工作。

办公室内勤岗位职责有哪些2

  一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。

  二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。

  三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

  四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。

  五、编制每个月、季、年度销售情况的.统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。

  六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。

  七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。

  八、完成所属领导交给的临时任务。

办公室内勤岗位职责有哪些3

  一、负责集团公司及外部各有关单位文件收接、下载,按规定范围转达,收存、归档工作。

  二、负责集团公司开发区分厂考勤汇总工作,后勤科室劳保的统计发放工作,新招录人员建档统计工作。

  三、分厂办公用品、烟、酒等的领用、出入库统计工作。

  四、负责分厂各类文字处理工作,文件归类等办公室日常事务性工作。

  五、负责董事长、总经理及各董事领导办公室的日常卫生,二楼花草的日常浇水、养护工作。

  六、负责分厂电话记录,转达工作。

  七、完成领导交给的其他临时性工作。


售后内勤有什么工作职责-岗位职责3篇(扩展7)

——内勤人员岗位职责3篇

内勤人员岗位职责1

  1、协助主任处理办公室日常事务,做好接待工作。

  2、做好各类印章保管、使用登记工作。

  3、负责馆内有关文件、报告、表格的输人、打印、呈送、分发工作,并做好登记。

  4、做好全馆办公用品、图书加工用品、劳保用品的入库验收、保管、领用、建账,及时提供库存物品情况及领用情况,每年盘点一次,协助实物采购。

  5、负责学校行政文件的收发、新产品试销、査阅登记工作,学校兼职档案员工作。

  6、做好财务票据的领用、收缴、核算工作。

  7、做好其他类统计工作:临时考勤、职工车贴、电话费统计统计、学生勤工助学用工汇总等。

  8、做好馆内人员的`工资、奖酬金、学生勤工助学酬金的发放和记账工作。

  9、做好存包出租的登记、管理工作。

  10、负责办理校外读者借书证。

  11、负责赠书登记工作。

  12、负责馆部报纸、信件收发工作。

  13、按时完成领导交办的其他各项工作。


售后内勤有什么工作职责-岗位职责3篇(扩展8)

——售后客服文员的职责和权限是什么-岗位职责3篇

售后客服文员的职责和权限是什么-岗位职责1

  岗位职责:

  1、负责完成销售的售后问题(微信),并对数据进行分析;

  2、通过电话、在线聊天等形式,跟踪处理客户咨询、投诉、退换货等;

  3、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力,最大限度的提高客户满意度,遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至解决。

  任职要求:

  1、要求打字速度30字/分钟,一年以上电商售后客服工作经验;

  2、具有护肤相关专业知识电子商务客户服务工作经验者优先;

  3、口齿清晰,普通话标准,有较强的沟通能力,沉稳自信;

  4、有较强的`沟通、协调能力,自我缓解压力的能力;

  5、具有对客服工作的热情,具有强烈的团队意识,


售后内勤有什么工作职责-岗位职责3篇(扩展9)

——售后经理岗位职责3篇

售后经理岗位职责1

  1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营责任指标。

  2、组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。

  3、合理分工,做好用户的送货及设备安装调试工作。

  4、提高本部门技术服务水*,及时解决用户的各种售后问题,提高用户满意度。

  5、审核《技术服务报告单》,做好本部门的绩效考核工作。

  6、每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。

  7、开拓新市场,增加新客户。

  8、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新团队精神,提升公司核心竞争能力。

  9、控制本部门的各项费用。

  10、定期组织本部门员工业务培训。

  11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的`名誉不受到侵害。

售后经理岗位职责2

  1、负责服务维护公司现有老客户;

  2、协助公司提醒客户续期缴费;

  3、帮助客户保单变更、以及生存金,期满金的领取和保单理赔;

  4 、帮助客户做合理的家庭理财规划和风险规避;

  5、帮助客户办理加保手续。

售后经理岗位职责3

  1、集团基础架构云规划建设;

  2、集团基础架构云管理体系建设;

  3、集团基础架构云体系能力的建设,为集团、板块、企业提供资源服务;


售后内勤有什么工作职责-岗位职责3篇(扩展10)

——采购内勤有哪些岗位职责 (菁选2篇)

采购内勤有哪些岗位职责1

  1、负责收集各种信息,并对各渠道信息归档备份,供选择优良供应商以确保料源。

  2、负责将本部门的各项资料整理复印备份归档,以便检查核实。

  2—1做好申购单的分类登记,并及时将申购单传递给仓库;

  2—2做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作;

  2—3做好本部门所签订合同的收集、整理和分类归档工作。

  2—3—1审查合同内容是否完整,合同双方签字盖章是否清晰;

  2—3—2合同审查后原件交财务部,复印件归类编号,存档备份,以便随时查阅。

  3、负责协助采购员做好采购进程的跟进工作,内容包括发货时间、发货数量、到货日期进行跟进,并登记以备查阅,并对所到物料及时办理入库手续。

  3—1根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,按时到货的及时到仓库办理入库手续,并保存仓库入库凭证客户联;

  3—2根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,没有按时到货的,及时提醒采购员以便与供应商进行必要的督促和协商。

  4、负责对所采购物料及时记录,根据购入物料的发票回笼情况做好分类台帐的入账工作并电子备份。

  4—1根据仓库入库凭证及时督促供应方开具增值税发票;

  4—2将仓库实际入库数量和金额与所到对应发票仔细核对,无误后登记入账并同时电子备份;

  4—3每月月底做好当月合计工作,并及时与财务部门进行账目余额的`核对。

  5、负责将资料及票据及时递交财务,做好部门间的衔接和沟通工作。

  5—1将入库凭证与对应发票整理归类,交于采购员签字,采购总经理审批;

  5—2将入库凭证及对应发票交于财务部门,做好移交登记手续。

  6、负责按物料采购付款的要求,做好预付款和货到付款的款项审批和付款工作。

  6—1做好款到发货的款项办理,根据双方签订的合同款项,打印付款通知单,采购员在经办人处签字后,交由公司领导审批。将审批后的付款通知单连同采购合同原件交于财务部门办理款项。

  6—2做好货到付款的款项办理,根据到货进程,按照合同约定,将付款通知单经采购员签字后交于采购总经理及各事业部经理审批。将审批后的付款通知单交于财务部门办理款项。6—3做好领导交办的其他付款的款项办理。

  6—4将所付款项及时登记入账,电子备份。

  6—5以承兑形式付出去的款项,要及时督促对方开具收据,并交财务部门。

  7、负责每月进行供应往来账的统计,做好货款的付款工作。

  7—1每月30日前做好月度供应往来账的统计,将统计表单交由公司相关领导审批排款;7—2将审批好的往来计划,交由财务部总经理,进行款项的安排工作;

  7—3根据财务部的排款情况,打印付款通知书,经由公司相关领导审批签字后交于财务部办理款项;

  7—4将所付款项及时登记入账,电子备份;

  7—5以承兑形式付出去的款项,及时督促对方开具收据,并上交财务。

  8、完成领导交办的其他事宜,并将完成情况及时汇报。

采购内勤有哪些岗位职责2

  一、岗位综述:

  1、工作内容:

  1)采购单据的录入;

  2)付款流程的完善、发票处理质量合格、结款进度的跟踪、供方支票的领取;

  3)建立各种文件管理规章,(包括工装清单、发包资料、供应商名录、加工合同、供应商定级评审表等);

  4)办公区域的5S管理;

  5)工作计划和达成;

  2、中心任务:工装、市购品的账务处理;

  3、工作目标:

  1)文件管理体系完善,控制供方结款进度;

  二、指挥线:

  上级岗位(采购部经理);下级岗位(无)。

  *时工作地点较宽敞,空气新鲜温度湿度佳。

  三、工作风险:

  1、劳动强度:

  工作强度相对轻松,工作节较快,特别是由于新品开发过程中,所下订单交多。没有强制性,需很高的工时利用率。

  2、精神压力:

  脑力劳动压力相对交小,但在碰到开发周期紧,工装任务订单较多,需较快的打字速度;针对付款延迟问题及时了解原因并了解付款日期。

  3、劳动安全:

  工作本身没有危险性

  四、学历要求:

  专业教育(d中专)专业:财务或相关。

  五、工作经验:

  1、从事财务或者采购内务,年限(d、1年以上)。

  2、需要本岗位或类似岗位的经验;

  六、特定资格或补充能力要求:

  1、国家认可的毕业文凭

  2、有很强的沟通和协调能力

  七、道德品格:

  忠诚、尽责、勤奋,有建议性,机警。

  八、转型时间

  3个月

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