售后内勤有什么工作职责-岗位职责1 职责: 1、负责厂家和集团需要的售后数据及时准确地汇总和上报, 2、负责售后部月度数据整理并完成月度总结,更新售后看板, 3、负责售后业务相关的数据统计整下面是小编为大家整理的2023年度售后内勤有什么工作职责-岗位职责3篇(范文推荐),供大家参考。
售后内勤有什么工作职责-岗位职责1
职责:
1、负责厂家和集团需要的售后数据及时准确地汇总和上报,
2、负责售后部月度数据整理并完成月度总结,更新售后看板,
3、负责售后业务相关的数据统计整理以及简单分析,
4、负责售后部会议纪要整理和发送,
5、负责维修工单和客户档案的管理,确保相关资料信息的安全性、准确性、完整性,
6、整编部门的各类文件并做好归档,
7、协助售后人员完善请假、调休,出差等流程,
8、负责售后部门的物品领用和发放管理,
9、其他临时性安排工作,
任职要求:
1、全日制大专以上学历,1年以上数据统计、文员工作经验;
2、年龄25岁以下;
3、具有一定的数据分析能力;
4、有4S店经验优先考虑。
售后内勤有什么工作职责-岗位职责2
职责:
1、负责收集、处理汇总售后部的日常数据,填报相关报表,保证数据的准确性、及时性;
2、对接和内部售后数据;
3、负责售后部的绩效核算以及其他后勤工作事宜;
任职资格
1、本科及以上学历,具有一定数据处理能力,逻辑思维强;
2、熟练使用办公软件;
3、工作仔细认真,有责任心,能承受较大的工作压力;
售后内勤有什么工作职责-岗位职责3篇扩展阅读
售后内勤有什么工作职责-岗位职责3篇(扩展1)
——企管经理有什么工作职责-岗位职责3篇
企管经理有什么工作职责-岗位职责1
一 公司战略管理
1、组织制定公司中长期发展规划,跟踪规划执行情况,提出改善或调整建议;
2、负责分解公司战略目标,指导职能部门和分子公司制定相应的战略支撑目标和计划,并对执行过程进行监督指导。
二 公司运营管理
1、负责对企业运营过程中重大管理问题进行分析,提出解决方案,监督实施,确保企业正常运营;
2、根据公司发展状况,对公司组织结构进行设计和研究,提出适应公司发展的`组织结构调整建议。
三 公司制度体系文件管理
1、负责提出公司制度体系文件建设发展规划,使制度体系文件建设满足企业发展需要;
2、组织、指导公司各部门编写规章制度;审核、报批规章制度;并将批准后的规章制度汇编;
3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况,向各部门提出整改要求,并跟踪落实,确保制度长效执行;
4、负责对已通过认证的质量管理体系的日常管理。
四 协助公司信息化推进工作
1、负责信息化管理相关制度的起草报批工作;
2、协助信息化工作的推进。
企管经理有什么工作职责-岗位职责2
工作职责:
1.组织协调集团及各企业年度经营计划制定;跟踪、反馈各企业月度经营状况,协助解决计划执行过程中的重大问题;
2.建立健全集团各项业务管理制度,及时跟进执行情况及效果,并结合企业发展进行修订完善;
3.对接和统筹集团企业的经营管理,参与专项或重大事项的处理、跟踪、督办等;
4.协助部门总监开展部门日常管理工作;
5.上级交办的其他工作。
任职资格:
1.经济、管理相关专业专科以上学历(优秀者放宽至专科);
2.五年以上集团企业管理工作经验,有企业全面经理管理经验者优先;
3.较强的沟通协调、计划执行、团队协作能力,能承受一定的工作压力;
4.工作积极主动,思路清晰,分析和解决问题能力强。
售后内勤有什么工作职责-岗位职责3篇(扩展2)
——淘宝售后客服岗位职责是什么
淘宝售后客服岗位职责是什么1
1.负责收集回头客客信息(售后客服需要加线上购物的所有客户旺旺为好友),了解并分析客户需求,规划回头客服务方案
2.对前一天的遗留售后问题进行跟踪,负责进行有效的客户管理和沟通
3.负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员
4.定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的`情况
5.负责发展维护良好的客户关系
6.建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统,对老客户进行分门别类。
7.配合售前进行店内vip的折上折
8.财务/快递公司/仓管员客服、主管联系人进行相应沟通
9.配合售前进行掌柜说、微博等的运营推广
10.对刷交易/实际交易 产品件数每周进行相应统计,及时核对产品信息。
售后内勤有什么工作职责-岗位职责3篇(扩展3)
——质量内勤岗位职责
质量内勤岗位职责1
岗位职责:
1、负责药品出、入库的日常流程;
2、行使检验职责,审核来往票据、记录等;
3、对药品流程中发生的.问题进行处理过程跟踪;
4、每月对系统数据进行汇总、统计。
5、严格按照GSP流程工作,配合认证。
任职资格:
1、具有药业质检管理的相关工作经验;
2、责任心强,工作认真
3、大专以上药学专业,1年以上工作经验。
售后内勤有什么工作职责-岗位职责3篇(扩展4)
——保险内勤岗位职责10篇
保险内勤岗位职责1
一、负责办公室的日常事务工作。负责各种文件资料的打印、邮件收发,传送,以及相关文件,材料领取,保存。
二、认真贯彻执行公司的相关规定,制度、领会领导的意图并认真传达。
三、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。
四、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,接待,引见,收发传真,考勤登记,以及接听电话等。
五、协助经理制定营销策略及销售政策,并负责进行贯彻、培训、监督执行
保险内勤岗位职责2
(一)从思想上坚定信心,明确方向,充分认识市场形势,抓住机遇,直面挑战。
(二)针对全年各阶段经营重点,我区部积极配合市公司各项安排,结合区部实际情况,适时推出竞赛方案,有针对性地进行业绩拉动。
(三)针对各个层级人员,明确职责定位,强化岗位意识和工作责任心,使外勤伙伴和内勤工作人员都认清方向,各司其职。
1、针对团队主管强化目标意识,增强主管带动意识。
2、针对精英高手强化荣誉感,加强训练和培养。
3、针对区部工作人员,调整部门架构,明确岗位职责,切实作好团队的支持和服务工作。
(四)一手抓基础管理,提高团队素质,维护团队稳定;一手抓产品说明会,提高规模保费,保证目标达成。
认真分析团队实际,从基础工作入手强化各项工作的落实,保证团队素质的稳步提升,实现稳定发展。
保险内勤岗位职责3
1、负责整理车险客户资料;
2、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;
3、负责联络沟通客户;
4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;
5、相关的销售协议、合同等存档管理。
保险内勤岗位职责4
个人认为保险内勤岗位是个很模糊的概念,凡是和保险部内部有关的工作都是保险内勤应该会也应该干的,主要就是保险出单、保险维修接待、保险车定陨和其他的事务。
1。保险出单
a)给新车上保险,先在系统里出完保单,然后在把保单分类放好,在把刚新出的保单录入工作台帐表,然后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记,之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。
b)给已经买过保险但是快要到期的车辆续保,先在系统里出完保单,在把相应的返利或者赠品送到客户手里,等客户满意的离开之后在把保单分类放好,把刚新出的保单录入工作台帐表,然后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记,之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。
2。保险维修接待
a)来了出险的车辆先是询问具体是事宜,在问清楚客户的保险是那家公司的,然后在对应的解决,留下相应的手续,给客户的车做个环检,告诉客店车辆的维修项目,几天后可以提车,让客户安心等待,然后在系统里下单子,给车辆订损,打出订损单填好盖完章开完发票登记完成,做好结算单,在维修这几天内做好跟进工作,在之后车辆维修好给客户打电话让客户来提车,最后给客户办好手续,微笑送客户离开,然后登记好维修的台账。
3。其他事务
a)打电话约保险快到期客户来店续保,通知他们本店最近的活动,告诉他们来本店续保比在别的公司续保的好处,引起他们的注意已达到目的。
b)在办公室及时接听电话,解决不了的,及时反映给相关人员,以免影响工作。
c)负责完成上级交办的其他工作。
d)及时清洁办公室,保证室内整洁。
保险内勤岗位职责5
岗位职责:
1。服务于*人寿中高端老客户,为其保单进行售后服务工作,为老客户解决保单出现的理赔和保全业务,和保单的续期提醒;
2。面向公司提供的高端客户资源,为其提供保单保全和“一站式”的专业保险服务;
3。将负责的中高端客户每月情况等账目信息做好管理;维护和开拓新老客户,并不是传统保险的跑外业务;
4。参与公司规章制度、营销方案及招聘计划等的制定和实施,监督并反馈执行情况;
5。接受公司提供的不定期培训,深入了解保险行业以及人寿的险种,提高理财规划能力以及基本的演讲能力,逐步走向管理层,培训晋升机制完全公开透明,公司培训不收取任何费用,是对员工的回馈。
任职要求:
1。年龄20—45周岁之间;
2。本科以上学历,男女不限;
3。性格开朗、自信,能够熟练使用日常办公软件;
4。身体健康、品行端正、思想成熟、有服务意识、有较强的工作责任心及事业心;
5。具备良好的自我管理能力,善于挑战,有团队合作精神;服从上级领导指示,有一定的谈话技巧,思维敏捷,思想独立。
保险内勤岗位职责6
岗位职责:
1。在部门经理的领导下,主持、监督、管理所属员工的日常工作;
2。根据公司下达的服务工作目标,参与并制定年度工作计划和执行方案;
3。掌握各项工作进度,并带领团队达成各项服务指标;
4。组织、汇报、总结售后服务的工作情况,编制服务报表,并定期报送部门经理;
5。组织员工并主持日、周工作例会,提升员工工作状态,优化工作流程;
6。负责组织招聘、培训、考核所属员工的工作,并建立完善的考核与激励制度;
7。组建并管理服务团队;
8。完成部门经理安排的其他工作。
任职要求:
1。大专及以上学历有工作经验者优先;
2。擅长团队管理及业务辅导和培训,有一定的沟通能力和强烈的服务意识;
3。热爱金融营销括展性工作;
3。具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神。
保险内勤岗位职责7
1。保险出单
a)给新车上保险,先在系统里出完保单,然后在把保单分类放好,在把刚新出的保单录入工作台帐表,然后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记,之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。
b)给已经买过保险但是快要到期的车辆续保,先在系统里出完保单,在把相应的返利或者赠品送到客户手里,等客户满意的离开之后在把保单分类放好,把刚新出的保单录入工作台帐表,然后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记,
之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。
2。保险维修接待
a)来了出险的车辆先是询问具体是事宜,在问清楚客户的保险是那家公司的,然后在对应的解决,留下相应的手续,给客户的车做个环检,告诉客店车辆的维修项目,几天后可以提车,让客户安心等待,然后在系统里下单子,给车辆订损,打出订损
单填好盖完章开完发票登记完成,做好结算单,在维修这几天内做好跟进工作,在之后车辆维修好给客户打电话让客户来提车,最后给客户办好手续,微笑送客户离开,然后登记好维修的台账。
3。其他事务
a)打电话约保险快到期客户来店续保,通知他们本店最近的活动,告诉他们来本店续保比在别的公司续保的好处,引起他们的注意已达到目的。
b)在办公室及时接听电话,解决不了的,及时反映给相关人员,以免影响工作。
c)负责完成上级交办的其他工作。
d)及时清洁办公室,保证室内整洁。
保险内勤岗位职责8
内勤这个职位在不同的公司也会有不同的工作职能和任务。在保险行业主要有以下几类:
1、出单内勤:负责保单录入、单证管理、审核投保要素是否符合核保政策等等。
2、理赔内勤:负责接报案,审核索赔材料是否齐全有效,缮制赔案,提交审批等。
3、理赔外勤:负责案件的现场查勘和核定损失,相对于业务员,仍然属于内勤。
4、财务内勤:与其它单位职责差不多,不同的`是还包括应收保费的控制。
5、行政内勤:与其他大部分单位的内勤的工作职能相差不大。
另外,不同的保险公司可能还会根据自身情况设置不同的内勤岗位,但不是常态。
有些公司内勤也要背负一定的任务指标,而有的则没有具体指标。
保险内勤岗位职责9
1、确保所分配保单的及时收费;
2、辅导辖区内在职保单的"收费与保单服务工作;
3、负责所分配保单的复效服务工作;
4、完成各项续收任务,达到续期相关考核指标;
5、根据客户需要和公司安排上门为客户服务。
保险内勤岗位职责10
1、负责保单的整理,录入系统。
3、协助销售人员处理客户的理赔等相关事项 。
3、负责部门考勤、新人入司各项工作。
4、负责录入客户资料及客户档案。
5、负责各类回访,普通话标准,形象气质佳 。
6、保险公司工作1年以上,有基层销售管理工作经验优先驱 。
7、掌握较全面的保险理论,熟悉保险条款、保险实务、市场营销管理 。
8、具备保险公司的基本管理知识,比较全面的综合能力、创新能力和沟通能力 。
9、具有较强的管理能力和市场营销经验,较强的学习能力,较高的职业素质及较强的责任感。
10、协助销售人员处理客户的理赔等相关事项。
售后内勤有什么工作职责-岗位职责3篇(扩展5)
——保险内勤的岗位职责3篇
保险内勤的岗位职责1
1、收集、跟踪保险市场信息、产品信息和营销活动信息;
2、配合领导开发企业客户;
3、协助制作员工福利建议书,协助领导起草投标文件;
4、与保险公司对接,协助客户办理保全、理赔服务;
5、按要求汇总、报送部门相关服务、理赔等业务资料;
6、负责客户档案的收集和整理;
7、领导交办的其他工作。
保险内勤的岗位职责2
岗位职责:
1、负责公司银保渠道寿险保单的单证管理工作,并协助完成保单初期审核、新单整理、保全等工作;
2、处理银保渠道客户投诉,并记录投诉信息、协调相关部门解决;
3、协助销售人员,与总部运营部门协作,推进客户保单进程;
4、每月整理数据,制作相关的报表。
任职要求:
1.本科及以上学历,金融、法律、保险等相关专业优先;
2.1年以上客户服务工作经验,有保险公司或投诉处理经验者尤佳;
3.能较为熟练使用office办公软件;
4.迅速执行,以结果为导向,并且具备较好的谈判及学习能力;
5.性格乐观积极向上,思维敏捷;
6.性格稳重,做事细心、耐心,有高度的责任心,积极跟进客户的各项需求;
7.热情乐观,有良好的团队意识。
保险内勤的岗位职责3
个人认为保险内勤岗位是个很模糊的概念,凡是和保险部内部有关的工作都是保险内勤应该会也应该干的,主要就是保险出单、保险维修接待、保险车定陨和其他的事务。
1. 保险出单
a) 给新车上保险,先在系统里出完保单,然后在把保单分类放好,在把刚新出的保单录入工作台帐表,然后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记,之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。
b) 给已经买过保险但是快要到期的车辆续保,先在系统里出完保单,在把相应的返利或者赠品送到客户手里,等客户满意的离开之后在把保单分类放好,把刚新出的保单录入工作台帐表,然后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记,之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。
2. 保险维修接待
a) 来了出险的车辆先是询问具体是事宜,在问清楚客户的保险是那家公司的,然后在对应的解决,留下相应的手续,给客户的车做个环检,告诉客店车辆的维修项目,几天后可以提车,让客户安心等待,然后在系统里下单子,给车辆订损,打出订损单填好盖完章开完发票登记完成,做好结算单,在维修这几天内做好跟进工作,在之后车辆维修好给客户打电话让客户来提车,最后给客户办好手续,微笑送客户离开,然后登记好维修的`台账。
3. 其他事务
a) 打电话约保险快到期客户来店续保,通知他们本店最近的活动,告诉他们来本店续保比在别的公司续保的好处,引起他们的注意已达到目的。
b) 在办公室及时接听电话,解决不了的,及时反映给相关人员,以免影响工作。
c) 负责完成上级交办的其他工作。
d) 及时清洁办公室,保证室内整洁。
售后内勤有什么工作职责-岗位职责3篇(扩展6)
——办公室内勤岗位职责有哪些3篇
办公室内勤岗位职责有哪些1
一、负责公司来访客人的接待。
二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、负责文件的管理和存档工作。
五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。
七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。
八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、负责中心各类文字编辑及处理工作。
十、负责公司日常卫生的清洁和管理。
十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。
十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的其他工作。
办公室内勤岗位职责有哪些2
一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的.统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
办公室内勤岗位职责有哪些3
一、负责集团公司及外部各有关单位文件收接、下载,按规定范围转达,收存、归档工作。
二、负责集团公司开发区分厂考勤汇总工作,后勤科室劳保的统计发放工作,新招录人员建档统计工作。
三、分厂办公用品、烟、酒等的领用、出入库统计工作。
四、负责分厂各类文字处理工作,文件归类等办公室日常事务性工作。
五、负责董事长、总经理及各董事领导办公室的日常卫生,二楼花草的日常浇水、养护工作。
六、负责分厂电话记录,转达工作。
七、完成领导交给的其他临时性工作。
售后内勤有什么工作职责-岗位职责3篇(扩展7)
——内勤人员岗位职责3篇
内勤人员岗位职责1
1、协助主任处理办公室日常事务,做好接待工作。
2、做好各类印章保管、使用登记工作。
3、负责馆内有关文件、报告、表格的输人、打印、呈送、分发工作,并做好登记。
4、做好全馆办公用品、图书加工用品、劳保用品的入库验收、保管、领用、建账,及时提供库存物品情况及领用情况,每年盘点一次,协助实物采购。
5、负责学校行政文件的收发、新产品试销、査阅登记工作,学校兼职档案员工作。
6、做好财务票据的领用、收缴、核算工作。
7、做好其他类统计工作:临时考勤、职工车贴、电话费统计统计、学生勤工助学用工汇总等。
8、做好馆内人员的`工资、奖酬金、学生勤工助学酬金的发放和记账工作。
9、做好存包出租的登记、管理工作。
10、负责办理校外读者借书证。
11、负责赠书登记工作。
12、负责馆部报纸、信件收发工作。
13、按时完成领导交办的其他各项工作。
售后内勤有什么工作职责-岗位职责3篇(扩展8)
——售后客服文员的职责和权限是什么-岗位职责3篇
售后客服文员的职责和权限是什么-岗位职责1
岗位职责:
1、负责完成销售的售后问题(微信),并对数据进行分析;
2、通过电话、在线聊天等形式,跟踪处理客户咨询、投诉、退换货等;
3、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力,最大限度的提高客户满意度,遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至解决。
任职要求:
1、要求打字速度30字/分钟,一年以上电商售后客服工作经验;
2、具有护肤相关专业知识电子商务客户服务工作经验者优先;
3、口齿清晰,普通话标准,有较强的沟通能力,沉稳自信;
4、有较强的`沟通、协调能力,自我缓解压力的能力;
5、具有对客服工作的热情,具有强烈的团队意识,
售后内勤有什么工作职责-岗位职责3篇(扩展9)
——售后经理岗位职责3篇
售后经理岗位职责1
1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营责任指标。
2、组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。
3、合理分工,做好用户的送货及设备安装调试工作。
4、提高本部门技术服务水*,及时解决用户的各种售后问题,提高用户满意度。
5、审核《技术服务报告单》,做好本部门的绩效考核工作。
6、每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。
7、开拓新市场,增加新客户。
8、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新团队精神,提升公司核心竞争能力。
9、控制本部门的各项费用。
10、定期组织本部门员工业务培训。
11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的`名誉不受到侵害。
售后经理岗位职责2
1、负责服务维护公司现有老客户;
2、协助公司提醒客户续期缴费;
3、帮助客户保单变更、以及生存金,期满金的领取和保单理赔;
4 、帮助客户做合理的家庭理财规划和风险规避;
5、帮助客户办理加保手续。
售后经理岗位职责3
1、集团基础架构云规划建设;
2、集团基础架构云管理体系建设;
3、集团基础架构云体系能力的建设,为集团、板块、企业提供资源服务;
售后内勤有什么工作职责-岗位职责3篇(扩展10)
——采购内勤有哪些岗位职责 (菁选2篇)
采购内勤有哪些岗位职责1
1、负责收集各种信息,并对各渠道信息归档备份,供选择优良供应商以确保料源。
2、负责将本部门的各项资料整理复印备份归档,以便检查核实。
2—1做好申购单的分类登记,并及时将申购单传递给仓库;
2—2做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作;
2—3做好本部门所签订合同的收集、整理和分类归档工作。
2—3—1审查合同内容是否完整,合同双方签字盖章是否清晰;
2—3—2合同审查后原件交财务部,复印件归类编号,存档备份,以便随时查阅。
3、负责协助采购员做好采购进程的跟进工作,内容包括发货时间、发货数量、到货日期进行跟进,并登记以备查阅,并对所到物料及时办理入库手续。
3—1根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,按时到货的及时到仓库办理入库手续,并保存仓库入库凭证客户联;
3—2根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,没有按时到货的,及时提醒采购员以便与供应商进行必要的督促和协商。
4、负责对所采购物料及时记录,根据购入物料的发票回笼情况做好分类台帐的入账工作并电子备份。
4—1根据仓库入库凭证及时督促供应方开具增值税发票;
4—2将仓库实际入库数量和金额与所到对应发票仔细核对,无误后登记入账并同时电子备份;
4—3每月月底做好当月合计工作,并及时与财务部门进行账目余额的`核对。
5、负责将资料及票据及时递交财务,做好部门间的衔接和沟通工作。
5—1将入库凭证与对应发票整理归类,交于采购员签字,采购总经理审批;
5—2将入库凭证及对应发票交于财务部门,做好移交登记手续。
6、负责按物料采购付款的要求,做好预付款和货到付款的款项审批和付款工作。
6—1做好款到发货的款项办理,根据双方签订的合同款项,打印付款通知单,采购员在经办人处签字后,交由公司领导审批。将审批后的付款通知单连同采购合同原件交于财务部门办理款项。
6—2做好货到付款的款项办理,根据到货进程,按照合同约定,将付款通知单经采购员签字后交于采购总经理及各事业部经理审批。将审批后的付款通知单交于财务部门办理款项。6—3做好领导交办的其他付款的款项办理。
6—4将所付款项及时登记入账,电子备份。
6—5以承兑形式付出去的款项,要及时督促对方开具收据,并交财务部门。
7、负责每月进行供应往来账的统计,做好货款的付款工作。
7—1每月30日前做好月度供应往来账的统计,将统计表单交由公司相关领导审批排款;7—2将审批好的往来计划,交由财务部总经理,进行款项的安排工作;
7—3根据财务部的排款情况,打印付款通知书,经由公司相关领导审批签字后交于财务部办理款项;
7—4将所付款项及时登记入账,电子备份;
7—5以承兑形式付出去的款项,及时督促对方开具收据,并上交财务。
8、完成领导交办的其他事宜,并将完成情况及时汇报。
采购内勤有哪些岗位职责2
一、岗位综述:
1、工作内容:
1)采购单据的录入;
2)付款流程的完善、发票处理质量合格、结款进度的跟踪、供方支票的领取;
3)建立各种文件管理规章,(包括工装清单、发包资料、供应商名录、加工合同、供应商定级评审表等);
4)办公区域的5S管理;
5)工作计划和达成;
2、中心任务:工装、市购品的账务处理;
3、工作目标:
1)文件管理体系完善,控制供方结款进度;
二、指挥线:
上级岗位(采购部经理);下级岗位(无)。
*时工作地点较宽敞,空气新鲜温度湿度佳。
三、工作风险:
1、劳动强度:
工作强度相对轻松,工作节较快,特别是由于新品开发过程中,所下订单交多。没有强制性,需很高的工时利用率。
2、精神压力:
脑力劳动压力相对交小,但在碰到开发周期紧,工装任务订单较多,需较快的打字速度;针对付款延迟问题及时了解原因并了解付款日期。
3、劳动安全:
工作本身没有危险性
四、学历要求:
专业教育(d中专)专业:财务或相关。
五、工作经验:
1、从事财务或者采购内务,年限(d、1年以上)。
2、需要本岗位或类似岗位的经验;
六、特定资格或补充能力要求:
1、国家认可的毕业文凭
2、有很强的沟通和协调能力
七、道德品格:
忠诚、尽责、勤奋,有建议性,机警。
八、转型时间:
3个月