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提升行政事业单位财会工作质量水平的探讨

发布时间: 2022-11-04 12:40:06 来源:网友投稿

摘要:随着社会发展脚步的不断加快,行政事业单位财会工作逐渐引起重视,其水平的高低在某种程度上推进行政事业单位的效率,提升其工作效益。正因为行政事业单位财会工作的重要性,因此相关部门必须引起足够的重视,采取相对有效的措施。文章主要分析了行政事业单位财会工作的现状,并就如何提高其工作质量给予相应的解决措施。

关键词:行政事业单位;财会工作;质量;探讨

近年来,行政事业单位逐渐加深对财会工作的监管力度,并施以相对有效的方法促进行政单位财会工作质量的提升。就现状而言,行政事业单位财会工作还存在一定的问题亟需解决,本文简要分析了行政事业单位财会工作存在的弊端,并针对其弊端提出行之有效的解决方案,以此作为参考依据。

一、行政事业单位财会工作的弊端以及解决策略

就现状而言,行政事业单位财会工作仍然存在很多的弊端,这主要表现在以下方面:如制度、精神以及物资,这严重影响到行政事业单位财会工作的顺利开展。应该采取相对有效的措施,进一步健全行政事业单位财会文化。可以从以下方面着手:第一,针对行政事业单位财会而言,健全规范性制度,由于每个行政事业单位具有不同的特点,健全符合该单位的制度,促使其在执行过程中,做到有章可循,发挥职能作用,从根本上提高行政事业单位工作效率,保障工作质量。第二,针对行政事业单位而言,相关领导必须应该做好自身工作,引导员工做好财会文化相关工作,单位领导在单位财会工作中发挥着重要作用,因此他们必须要以身作则,这样能够在某种程度上提升员工信心,鼓舞单位员工士气,从整体上提升行政事业单位工作质量。总的来说,行政事业单位财会工作需要单位相关人员共同努力才会实现质量的提升。

二、分析行政事业单位财会工作质量提升的方法

(一)健全单位财会文化

针对行政事业单位而言,完善其财会文化具有重要意义,这能够在某种程度上提高财会工作质量。针对财会工作而言,部分行政事业单位财会文化较强,这在某种程度上增加了员工之间的互动,从而能够提高执行信息的可靠性,不会出现虚假信息,针对上述强财会文化较强的事业单位,其员工的工作意识正在逐渐提升,他们会正视财会工作,积极面对其存在的问题,并且能够克服挑战,而且能有效执行工作,实现工作效率的提升。因此针对上述单位而言,其能够有效的并且高质量的完成财会工作。因此,对于行政事业单位而言,其财会文化质量尤为关键,能够在某种程度上推动财会工作质量的提升。针对行政事业单位财会信息来说,其质量可以从三方面进行分析,针对某个行政事业单位而言,其财会文化越好,就能在某种程度上增加员工工作的热情,他们也会将更多的精力投入进去,从根本上提升财会人员工作意识,促使其披露意识增强。

(二)强化内部控制

对于行政事业单位而言,要想使财会工作取得良好的效果,就必须加强内部控制。可以从以下两个方面着手展开:

第一,更新财会内容,对于行政事业单位而言,他们必须及时更新财会内容,完善内控作业手册,强化控制机制。财会部门应积极强化自身的职能作用,这对于该单位管理人员而言是非常有利的,他们会更好的执行财会内控,并且监办采购行为,并让与之相关业务人员能够正确认识财会工作,真正了解经费报支,严格按照相关标准执行,这对于财会部门而言是需要完善的地方,他们应该制定财会支出标准,并出台完整的审核作业手册,这样也使得各项业务具有一定的程序化,然后以图表的形式进行展示,最后形成较为完善的内控作业手册,主要内容包含以下程序:如收入、支出、采购、财物、代收、保管等流程,内控要项,这样在某种程度上可以促使财会工作得以顺利开展,累积内控经验,让财会管理人员更好的展开工作,提升他们的工作效率。

第二,设立管理机制,完善财务管理控制。对于行政事业单位而言,其内控会出现一些无法控制的漏洞,致使其存在财会弊端。正由于上述原因,财会会计部门必须从自身角度出发,积极制定相对健全的实施方案,确保财会秩序得以强化,加强财会内控,这足以说明财会内控起到的关键性作用,同时要求单位部门全力配合,进行财会审核,加强以下工作人员的交替,如出纳、财产等人员,对于日常的收支工作,相关人员必须通过金融机构审批,方可进行业务办理。对于行政事业单位来说,其拟定财会实施方案应在全单位内得到大力推广,加强内部各项监管,除实施审核之外,还应完善相关审核工作,如决算查账等,保障方案能够得以顺利实施。

第三,针对行政事业单位财会工作,建立相应管控执行部门。这可以从以下两方面着手展开:第一,针对财会管控,构建相应的推动小组,完善监督小组,这两个小组成立的目的在于管理财会规范,做好相关的执行工作,如审议、备查、督导等,确保财会管控能够真正落实到位;第二,构建工作分组,该组需要负责财会管控以下方面,如规划、推动运行、综合财会管控等,推动上述内容顺利展开,而对于督导小组来说,其主要任务在于确保各项行政业务能够有效实施;第三,成立财会管控小组,负责相关专案工作,每个部门分别组设,这在某种程度上可以有效推动财会管控,同时也能确保该项工作能够得到有效执行。

(三)加大宣传培训

行政事业单位要想财会工作能够达到预期效果必须要加强宣传力度,做好相应的宣传培训,推动行政事业单位财会工作可以从以下方面着手:

第一,强化教育宣传,加大教育宣导。对于财会工作人员而言,他们必须具有专业的技能,并能够在实际工作中使用专业知识,让财会工作在单位整体建设中发挥积极的作用,这有利于财会监控可靠程度的提升,针对财会部门而言,其需要有针对性的规划财会课程,参与人员分别是新进工作人员、资深老员工,甚至还有管理层人员,他们可以根据自身需要合理选择培训内容,这对行政事业单位而言是非常关键的,促使经费得到有效使用,预算执行绩效也有所提升,发挥极高效益。在此基础上,还可以考虑其它渠道,如借助外部专家,这可以解决两方面的问题:其一是人力不足,其二是通过与专家的交流,可以促使财会新思维得以引入行政事业单位,也在某种程度上获取相关技术方法,财会水平能够得到大幅度提升。

第二,提升财务人员整体素质。如今是社会高速发展的时代,经济发展脚步正在逐渐加快,对于财会人员而言,他们是行政事业单位最为重要的组成元素,他们必须具备专业知识,同时拥有处理业务的能力,这两者可谓是他们的智慧资本,并能提供数字信息,同时分析信息的相关内容,提升附加价值。针对财会人员而言,他们需要具备以下方面的知识与能力,如一般能力、财会信息系统参与建立、资料处理能力、分析提案能力等等。此外,行政事业单位针对财会部门应加大监管力度,增加相应的培训内容,这对于培训人员而言也是非常重要的工作,他们需要针对财会工作规划设计培训内容,采取行之有效的措施,以此促进财会工作人员整体素质的提升,让财会工作人员具有较强的职业意识,完善其道德教育,最终形成职业道德理念,这对于财会工作的顺利开展能够起到积极的推动作用。

第三,对于行政事业单位而言,必须进行统一规划,针对财会信息,健全管理系统。而其管理水平必须通过以下内容来实现:其一技术信息系统,其二应用技术系统。行政单位必须依据自身的实际情况,认真分析单位的具体状况,最后根据实际需求确定实施方案,健全信息管理系统,该系统在建立过程中需要考虑以下综合因素,如日常支出、收入以及相关数据等。鉴于快捷方面的考虑,行政事业单位应发挥自身的作用,实施内部运作,引入相关服务器,这样对财会工作有一定的推动作用。

三、结语

综上所述,行政事业单位财会工作是其重要的组成部分,如何使其提升工作质量是单位管理人员应该思考的问题。财会工作顺利开展需要单位领导的足够重视,同时也需要财会部门所有员工的积极配合,文章简要分析了行政事业单位财会工作出现的问题以及相应解决措施,同时分成了财会工作质量提升的方法。

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(作者单位:巨鹿县财政局)

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