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信息化发展环境下企业财务会计工作流程的优化探讨

发布时间: 2022-10-31 10:25:04 来源:网友投稿

摘要:随着科学技术的不断发展,信息化水平逐渐得到了提升,其应用范围和程度也不断扩大,本文中主要探讨了信息化发展环境下企业财务会计工作的主要流程,从当前环境下面临的工作流程缺乏完善、信息安全性较低以及信息化水平较弱等问题,针对性地提出了相应的优化策略,旨在推动信息化发展环境下财务会计的工作水平,使其更好地为企业提供便利有效的服务。

关键词:信息化;企业;财务会计;工作流程

一、当前环境下企业财务会计面临的问题讨论

(一)工作流程缺乏完善

传统财务会计工作再向信息化工作环境转换的过程中,由于缺乏相关的使用经历和工作细化安排,导致很多时候财务会计的管理工作存在一定的重复性和错漏,不利于财务会计工作的正常运行,也与信息化在财务会计中的应用目的相背离。受网络水平的不同,不同工作人员在信息化环境下的工作方式和工作进度存在一定的差异,这种情况也导致企业财务会计管理工作的工作流程还有待一定的完善,缺乏对企业财务信息的全方面关注,违背了企业财务会计管理工作的基础特征,不利于企业良好稳定发展与财务会计工作的合理安排。因此,当前信息化水平下,通过协调和合理分配相关工作人员的责任机制及工作流程,是进一步提升和强化财务会计工作效率的重要保障。

(二)信息安全性较低

信息化背景下的企业财务会计工作是与互联网相联系的,因此,互联网环境下存在的一些潜在威胁也会在多个方面影响财务会计的基础工作,企业信息化财务会计的工作中包含着很多与公司发展和投资相关的财务信息,这些信息具有较强的保密性。互联网环境下电脑黑客和病毒的存在给企业的信息化安全管理工作提出了很大的挑战,由于缺乏相应的网络素养,很多员工在工作过程中会容易出现信息泄露或者丢失等相关的安全性问题,结合这一问题,企业在信息化财务会计工作流程及管理优化上需要明确强调信息安全,通过合理有效的控制措施来强化财务信息的安全性。

(三)信息化水平较弱

企业的信息化水平薄弱主要体现在企业和员工两个层面:一方面,企业的信息化水平较低不利于正常工作的有效开展,也不利于员工对财务信息的高效整合,导致企业员工在信息交流方面存在一定的障碍;另一方面,从员工层面来看,大多数员工在日常工作中都是沿用传统的财务会计工作流程,在新技术和软件的学习方面存在一定的惰性,无法及时更新信息,也无法主动参与到信息化的财务管理工作中来,直接导致财务信息的整合程度较低,缺乏有效的指导价值。

二、信息化背景下企业财务会计工作流程的优化方向分析

(一)优化流程,完善规章制度

财务会计工作流程的优化需要结合信息化的发展背景,在企业内部建立相应的财务数据标准和信息整合标准,通过一些条例的制定和规划的管理来进一步明确财务会计的工作流程,从而帮助企业在其内部创立良好的财务账簿标准,从而引导相关工作人员按照统一的标准来处理。除此之外,财务会计工作流程的优化还需要通过建立相应的信息共享机制来实现,电脑软件的应用能够实现公司内部信息的充分共享,从而实现财务会计员工工作内部资源有效整合,提升工作的高效性和全面性。

(二)创设内网,保障信息安全

企业在信息化的发展过程中,为了保障财务会计信息的安全性和稳定性,需要在相应的网络技术支撑下,创设企业内网来实现。这一过程中,利用内外网分开链接的方式,通过相关的技术管理操作,形成自身内部的信息网络体系,与网络大环境的隔离能够有效避免网络黑客和病毒的攻击。同时,还可以通过及时安装最新的杀毒软件来实现对财务信息的最大限度地保护,这一过程中还需要内部工作人员在连接外网的同时也提升自身的安全防范意识,通过成立相应的网络安全部门来保障信息资源在企业范围内的安全流动。

(三)强化培训,提高信息集成程度

在优化企业财务会计工作流程的过程中,还需要通过强化员工的信息化操作水平以及提高网络信息的集成化程度这两个方面来实现。一方面,通过强化员工的信息化水平,可以使企业在信息化应用过程中有效避免一些病毒和非法软件的入侵,从而保障财务会计的信息资源安全。另一方面,在提升企业信息集成化程度的过程中,还需要通过大力发展会计信息化的手段等过程来实现,这种情况下,标准化的操作流程会得到进一步规范,信息化处理方式还能够拓展检索功能,减少纸质档案的检索查阅实践,对于提升财务会计信息管理工作的高效化具有重要的實践作用。

三、小结

综上所述,信息化的时代背景为企业财务会计工作带来一定便利的同时,也为财务系统信息安全带来一定的挑战。因此,需要通过优化当前企业财务会计的信息化工作流程,提升财务会计工作人员的信息化水平以及保障企业财务系统的信息安全等途径来实现企业的稳定高效发展。

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作者简介:

赵颖,南京财经高等职业技术学校,江苏南京。

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